Page 12 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน
P. 12
2-2 ภาษาอังกฤษสำ�หรับเจ้าหน้าที่สำ�นักงาน
แผนการสอนประจำ�หนว่ ย
ชุดวชิ า ภาษาอังกฤษส�ำหรับเจ้าหน้าท่ีส�ำนักงาน
หนว่ ยท่ี 2 A Day in the Office
ตอนที่
2.1 Office Routine
2.2 The Office Environment
2.3 Other Offices
แนวคิด
1. ก ารให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือกิจกรรมที่ทำ�ประจำ�วัน ณ สำ�นักงาน จะเป็นการบรรยายเกี่ยวกับ
งานในหน้าทีร่ ับผิดชอบว่าจะต้องท�ำ อะไร ในช่วงเวลาใดบา้ ง ตัง้ แตเ่ ช้าจรดเยน็ ตามล�ำ ดับกอ่ นหลัง
2. เพือ่ ใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านในส�ำ นกั งานเปน็ ไปอยา่ งราบรืน่ และมปี ระสทิ ธภิ าพ ผูป้ ฏบิ ตั งิ านควรไดศ้ กึ ษา
สภาพของทีท่ �ำ งาน ตลอดจนวัสดอุ ุปกรณ์ เครือ่ งใชส้ �ำ นักงานว่ามีอะไร ตัง้ อยู่ทีใ่ ด และควรจะต้อง
รู้จักวิธีใช้อุปกรณ์เครื่องใช้สำ�นักงานเหล่านั้น เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่อง
โทรสารด้วย
3. สิ่งที่จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานได้สะดวกรวดเร็วคือ ผู้รับผิดชอบสำ�นักงานจะต้อง
ศึกษาและให้คำ�แนะนำ�ในการใช้อุปกรณ์เครื่องใช้สำ�นักงานแก่ผู้ปฏิบัติงานได้อย่างชัดเจน ขณะ
เดียวกันหากมีปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ดังกล่าวหรือเกี่ยวกับการทำ�งาน ผู้ปฏิบัติงานควรทราบว่า
ต้องติดต่อใคร และโดยวิธีใด เพื่อขอความช่วยเหลือในการแก้ปัญหานั้น ๆ
วตั ถุประสงค์
เมื่อศึกษาหน่วยที่ 2 จบแล้ว นักศึกษาสามารถ
1. อธิบายเกี่ยวกับงานประจำ�วันที่รับผิดชอบในหน่วยงานของตนได้
2. บอกตำ�แหน่งแห่งที่เก็บวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้ต่าง ๆ ในสำ�นักงานได้
3. อธิบายขั้นตอนหรือแนะนำ�วิธีการใช้อุปกรณ์เครื่องใช้สำ�นักงานได้
4. บอกกล่าวถึงปัญหาที่เกิดขึ้นและขอความช่วยเหลือเพื่อแก้ปัญหาในสถานการณ์ที่กำ�หนดได้
