Page 70 - การจัดการทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
P. 70
6-60 การจัดการทรพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถนิ่
กิจกรรม 6.2.2
จงอธบิ ายลกั ษณะการใชห้ ลกั เกณฑแ์ ละมาตรฐานในการสรา้ งตวั แทนสารสนเทศ
แนวตอบกิจกรรม 6.2.2
ลกั ษณะการใชห้ ลกั เกณฑ์และมาตรฐานในการสรา้ งตวั แทนสารสนเทศ มีดงั น้ี
1. ใช้วิเคราะห์และอธิบายลักษณะของสารสนเทศ โดยใช้เป็นหลักการในการส�ำรวจแยกแยะ
องค์ประกอบ คัดเลือกลักษณะของสารสนเทศที่ส�ำคัญ ท้ังลักษณะทางกายภาพและลักษณะเน้ือหา แล้ว
นำ� มาประมวล สรปุ แปลความขอ้ มลู ทส่ี ำ� คญั ใหเ้ ปน็ ขอ้ มลู ตวั แทนลกั ษณะทางกายภาพและลกั ษณะเนอ้ื หา
1.1 วิเคราะห์และอธิบายลักษณะทางกายภาพของสารสนเทศ ระบุข้อมูลที่ส�ำคัญให้รู้จัก
เอกสารนั้น ว่ามีช่ือเร่ืองอะไร ใครเป็นผู้แต่ง เผยแพร่โดยใคร เผยแพร่เม่ือใด มีลักษณะรูปร่างอย่างไร
เปน็ ตน้
1.2 วิเคราะห์และอธิบายลักษณะเน้ือหาของสารสนเทศ ระบุเนื้อหาอย่างย่อเป็นตัวแทน
เนื้อหาของสารสนเทศนั้นในรูปของค�ำ กลุ่มค�ำ วลี หรือข้อความ รหัสหมวดหมู่ ฯลฯ การระบุตัวแทน
เนอ้ื หาในรปู ของคำ� สำ� คญั จากประโยคสำ� คญั ตามทปี่ รากฏในเอกสาร หรอื อาจกำ� หนดคำ� ศพั ทค์ วบคมุ จาก
บญั ชคี ำ� ควบคมุ ขน้ึ แทนเนอ้ื หา การระบตุ วั แทนเนอื้ หาในรปู ของขอ้ ความ เปน็ การใชห้ ลกั เกณฑก์ ารยอ่ ความ
หรือการตัดตอนข้อความที่ส�ำคัญให้เป็นเร่ืองย่อ สาระสังเขป หรือความตัดตอน เพื่อสร้างตัวแทนเนื้อหา
และการระบตุ ัวแทนเน้อื หาในรูปของรหสั หมวดหม่เู ปน็ การใช้หลักเกณฑ์การย่อความส�ำคญั ของเน้ือหาให้
เปน็ รหัสหมวดหมู่แทน เน้ือหา เชน่ ตามระบบทศนิยมดวิ อ้ี ระบบหอสมุดรฐั สภาอเมรกิ ัน ตัวแทนเนอื้ หา
ในรปู รหัสหมวดหมูน่ ้ี ใช้ในส่วนระบุตัวชต้ี �ำแหนง่ ทอ่ี ยขู่ องสารสนเทศ
2. ใชก้ ำ� กบั หรอื เขา้ รหสั ตวั แทนสารสนเทศเพอ่ื ใหค้ อมพวิ เตอร์ อา่ น ประมวลผล และแสดงผลได้
เป็นการน�ำโครงสร้างและข้อก�ำหนดของการเข้ารหัสระเบียนท่ีเคร่ืองอ่านและประมวล ผลได้มาก�ำกับ
ระเบียนตัวแทนสารสนเทศ ช่วยในการสื่อสาร ถ่ายโอนระเบียนตัวแทนสารสนเทศจากระบบหนึ่งไปยัง
ระบบอนื่ ได้ รวมถึง สามารถส่งผ่าน ท�ำงานรว่ มกัน และแลกเปลย่ี นตัวแทนสารสนเทศระหว่างตา่ งระบบ
ได้ เช่น การใชร้ ูปแบบมาร์ค เป็นตน้
