Page 53 - การจัดการงานสำนักงาน
P. 53
สำ�นักงานสมยั ใหม่ 13-43
กิจกรรม 13.2.2
1. จงอธิบายผลกระทบของสำ� นักงานสมัยใหม่ตอ่ สุขภาพของบุคลากร
2. การจัดสภาพแวดลอ้ มการท�ำงานของสำ� นักงานสมัยใหมค่ วรดำ� เนนิ การในเร่อื งใดบ้าง
3. จงอธบิ ายแนวโน้มของส�ำนักงานสมัยใหมแ่ บบสำ� นักงานเสมอื น
แนวตอบกิจกรรม 13.2.2
1. ส�ำนกั งานสมัยใหม่อาจมีผลกระทบตอ่ สขุ ภาพดา้ นรา่ งกายและจติ ใจ ดังนี้
1) ดา้ นรา่ งกาย เนอื่ งจากการใชค้ อมพวิ เตอรใ์ นตำ� แหนง่ ทไ่ี มเ่ หมาะสม ทำ� ใหบ้ าดเจบ็ ทขี่ อ้ มอื
แขน และมอื ทำ� ใหเ้ กดิ อาการบวมหรอื ปวดเสน้ ความกดดนั ของประสาทและเสน้ เลอื ดระหวา่ งคอและไหล่
ผดิ ปกติ และประสาทอกั เสบจากการบบี ท่ปี ระสาทกระดกู ปลายแขนท่อนในของขอ้ ศอก
2) ดา้ นจติ ใจ ทำ� ให้เกดิ ความเครยี ดซ�้ำซาก เนื่องจากคอมพวิ เตอรช์ ว่ ยใหบ้ คุ ลากรพมิ พไ์ ด้
เร็วข้ึน อาจเร็วถึง 240 ตัวอักษรต่อนาที และสามารถพิมพ์งานได้เป็นเวลานานหลายชั่วโมงโดยไม่พัก
บคุ ลากรทเ่ี คยทำ� งานหลายอยา่ งตง้ั แตพ่ มิ พด์ ว้ ยเครอ่ื งพมิ พด์ ดี จดั แฟม้ เอกสาร รบั โทรศพั ทแ์ ละทำ� งานอนื่ ๆ
ซงึ่ ทำ� ใหต้ อ้ งมกี ารเปลย่ี นอริ ยิ าบถอยเู่ สมอ กลบั กลายเปน็ ผทู้ น่ี งั่ ทำ� งานหนา้ จอภาพคอมพวิ เตอร์ พมิ พแ์ ปน้
อกั ขระ บงั คับให้นวิ้ มืออยใู่ นตำ� แหนง่ ทีก่ �ำหนดเปน็ ระยะเวลานานๆ
2. การจดั สภาพแวดลอ้ มการทำ� งานของสำ� นกั งานสมยั ใหมต่ อ้ งคำ� นงึ ถงึ การจดั ตารางการทำ� งาน
ใหเ้ หมาะสม และการออกแบบงานตามหลกั การยศาสตร์
3. สำ� นกั งานเสมอื น เปน็ การประยกุ ตเ์ ทคโนโลยที ที่ นั สมยั เขา้ มาชว่ ยใหอ้ งคก์ ารสามารถเชอื่ มโยง
การด�ำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ ท่ีอยู่ในพ้ืนท่ีที่ต่างกันในระยะทางไกล ให้เป็นเสมือนส�ำนักงานจริง
ทำ� ใหเ้ กดิ ความคลอ่ งตวั ในการทำ� งาน ลดพน้ื ทท่ี ำ� งานทเี่ ปน็ สว่ นตวั ลง ทำ� ใหป้ ระหยดั เนอ้ื ทกี่ ารทำ� งาน สรา้ ง
ความกระตือรือร้นในการท�ำงาน มีการโต้ตอบและสามารถใช้ทรัพยากรร่วมกันได้ ถือเป็นโอกาสในการ
ขยายธรุ กจิ ทำ� ใหก้ ารเปดิ ใหบ้ รกิ ารสามารถทำ� ไดต้ ลอด 24 ชวั่ โมง เทา่ กบั เปน็ การลดตน้ ทนุ เพมิ่ ชอ่ งทาง
และขยายเวลาในการด�ำเนนิ งานทางธรุ กจิ โดยอาศยั เครือขา่ ยอินเทอร์เน็ตเป็นช่องทางหน่ึง
