Page 56 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 56
14-46 การเขียนเพือ่ การส่ือสารธุรกจิ
แนวตอบกิจกรรม 14.3.3
1. กิจกรรมตอ้ งเขยี นให้ชดั เจนว่าจะทำ� อะไร อยา่ งไร
2. กระบวนการจดั การ ควรใหร้ ายละเอยี ดในการทำ� งาน และกำ� หนดระยะเวลาในการดำ� เนนิ การ
3. ผลที่คาดว่าจะได้รับ ควรเขียนให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการ มัก
เขยี นเปน็ ขอ้ ๆ
เร่ืองที่ 14.3.4
การเขียนภาคผนวก
ภาคผนวก คือ การน�ำเสนอเร่ืองท่ีไม่ได้เกี่ยวพันโดยตรงต่อโครงการท่ีเสนอน้ัน แต่สิ่งท่ีอยู่ใน
ภาคผนวกจะมีผลต่อการตัดสินใจของผู้บริหารว่า ควรจะเลือกบริษัทผู้เสนอโครงการหรือไม่ เนื่องจาก
ภาคผนวกเป็นการแสดงให้เห็นความสามารถขององค์การที่เสนอโครงการว่า มีศักยภาพอย่างเพียงพอท่ี
จะปฏบิ ตั งิ านออกมาไดอ้ ย่างมคี ุณภาพตามท่ผี ูว้ ่าจ้างตอ้ งการ
ในภาคผนวกจะประกอบด้วยเนือ้ หาสำ� คัญ 2 ด้าน คอื
1. ความสามารถของบุคลากร
2. ผลงานเดน่ ขององคก์ ารทผ่ี ่านมา
กิจกรรมหรืองานใดๆ จะส�ำเร็จลงด้วยดีได้จะต้องมีบุคลากรท่ีมีความรอบรู้เชี่ยวชาญในงานด้าน
นน้ั ๆ หรอื เคยมีประสบการณ์ ความส�ำเรจ็ ในงานด้านที่ใกล้เคียงกบั ลักษณะงานที่จะกระทำ� มาแลว้ ดังนั้น
การแจง้ รายชอ่ื บคุ ลากรพรอ้ มดว้ ยประสบการณแ์ ละผลงานทบ่ี คุ คลนนั้ ประสบความสำ� เรจ็ จะทำ� ใหค้ นทวั่ ไป
คาดหมายได้ว่า ด้วยประสบการณ์และความรู้ท่ีเขามีอยู่จะสามารถบริหารงานโครงการและปฏิบัติงานให้
ส�ำเร็จลงไดด้ ว้ ยดี
นอกจากน้ัน การแจ้งรายชื่อบุคลากรท่ีจะเข้าไปปฏิบัติงานในโครงการ ยังแสดงให้เห็นถึงความ
พรอ้ มของผเู้ สนอโครงการวา่ ไดเ้ ตรยี มทมี งานไวพ้ รอ้ มแลว้ ทจ่ี ะเขา้ ไปปฏบิ ตั งิ านไดท้ นั ทที ไี่ ดร้ บั การอนมุ ตั ิ
โครงการ ซึ่งเป็นการตอกย�้ำความม่ันใจให้แก่ผู้บริหารว่า ผู้เสนอโครงการได้ศึกษางานและเตรียมความ
พรอ้ มส�ำหรบั โครงการนไ้ี วแ้ ล้ว
1. ประวัติและประสบการณ์ของบุคลากร
การน�ำเสนอรายชื่อบุคลากรที่จะเข้าไปรับโครงการ ส่วนใหญ่จะแจ้งให้ทราบประวัติการศึกษา
ประวัติการท�ำงานและผลงานที่ผ่านมา บางครั้งอาจจะมีรูปภาพหรือไม่มีก็ได้ การเสนอรายช่ือไม่ได้มี
