Page 43 - การจัดการการเงินและการจัดการการดำเนินงาน
P. 43
การจัดการสนิ ทรพั ยไ์ ม่หมนุ เวยี น 6-33
เร่ืองที่ 6.3.1
ลักษณะโดยท่ัวไปของโปรแกรมเอ็กเซล
ชุดโปรแกรมไมโครซอฟทอ์ อฟฟิศ (Microsoft Office) ประกอบดว้ ยโปรแกรมย่อยท่เี ปน็ ทร่ี จู้ กั
กันโดยทวั่ ไป เชน่ ไมโครซอฟท์เวิรด์ (Microsoft Word) ส�ำหรบั การพิมพเ์ อกสารทวั่ ไป ไมโครซอฟท์
พาวเวอรพ์ อยท์ (Microsoft PowerPoint) สำ� หรบั การนำ� เสนอ รวมทงั้ ไมโครซอฟทเ์ อก็ เซล (Microsoft
Excel) ซึ่งเป็นโปรแกรมด้านการค�ำนวณ การสร้างแผนภูมิ และการจัดการฐานข้อมูล นอกจากนี้ ยัง
สามารถน�ำไปประยุกต์ใช้กับมูลค่าของเงินตามเวลาและการประเมินค่าโครงการลงทุน ก่อนท่ีจะได้ศึกษา
การประยกุ ตใ์ ช้ ควรทำ� ความเขา้ ใจลกั ษณะโดยทั่วไปของโปรแกรมเอ็กเซลเก่ยี วกับความหมายและหน้าที่
ของเอ็กเซล กระดาษท�ำการ และการใชฟ้ งั กช์ ันทางการเงนิ อธบิ ายรายละเอยี ดได้ดังนี้
ความหมายและหน้าที่ของเอ็กเซล
โปรแกรมเอก็ เซล เป็นโปรแกรมจดั การกระดาษท�ำการ (Worksheet หรอื Spreadsheet) โดย
จะจัดการกบั ข้อมูลในรปู ของตารางขนาดใหญ่ แต่ละต�ำแหนง่ ในตารางทำ� การเรยี กวา่ เซลล์ (Cell) โดยที่
เอก็ เซลจะอ�ำนวยความสะดวกแก่ผู้ใชใ้ นการจัดการกับขอ้ มลู จำ� นวนมาก ทั้งการจัดหมวดหมู่ คำ� นวณ ท�ำ
กราฟข้อมลู และท�ำรายงานเพอื่ ประกอบการตัดสินใจ เอก็ เซลจงึ มีหนา้ ทห่ี ลัก 3 ประการคือ
1. ค�ำนวณ การใชง้ านโปรแกรมเอก็ เซลสว่ นใหญค่ อื การคำ� นวณ ซงึ่ อาจเปน็ การคำ� นวณพน้ื ฐาน
คือ บวก ลบ คูณ และหาร จนไปถึงการค�ำนวณข้ันสูงตา่ งๆ เชน่ สถติ ิเพ่ือการวจิ ยั การวเิ คราะหท์ างการ
เงนิ เป็นตน้
2. จัดท�ำแผนภูมิ นอกจากเอ็กเซลจะสามารถป้อนข้อมูลเพื่อท�ำการค�ำนวณได้แล้ว ยังสามารถ
จัดทำ� แผนภมู ิเพ่อื ใชอ้ ธบิ ายชดุ ข้อมูลตา่ งๆ เอก็ เซลสามารถจัดท�ำแผนภูมิได้หลายชนดิ เชน่ แผนภมู ิแทง่
กราฟ เปน็ ต้น
3. จัดการฐานข้อมูล ขอ้ มลู ทปี่ อ้ นเขา้ สเู่ อก็ เซลยงั สามารถจดั การขอ้ มลู ในรปู แบบตา่ งๆ เชน่ เรยี ง
ขอ้ มูล คน้ หาขอ้ มูล เลือกขอ้ มลู ตามเกณฑท์ กี่ ำ� หนดหรือตงั้ ค่าไว้ เป็นตน้
กระดาษท�ำการ
กระดาษทำ� การกำ� หนดขน้ึ ในรปู ของเสน้ กรดิ สเ่ี หลยี่ มผนื ผา้ โดยทใี่ น 1 ไฟลท์ บี่ นั ทกึ อาจประกอบดว้ ย
หลายกระดาษท�ำการ และสามารถเพิม่ ลด ตลอดจนก�ำหนดชอื่ แต่ละตารางทำ� การได้ ในตารางทำ� การจะ
ประกอบด้วย สดมภ์ (Column) ซง่ึ จะมตี ัวอักษรภาษาองั กฤษกำ� กบั และแถว (Row) ซงึ่ จะมีหมายเลข
กำ� กบั ส่วนท่ีตัดกันของสดมภ์และแถวเรยี กว่า เซลล์ (Cell) ในแต่ละตารางทำ� การจะมี 256 สดมภ์ เรม่ิ
จาก A ถึง IV และ 16,384 แถว ดงั นนั้ จำ� นวนเซลล์ทัง้ หมดของ 1 ตารางทำ� การเท่ากับ 4,194,304 เซลล์
ส�ำหรบั การเรยี กช่ือเซลล์นั้น จะเรยี กชอื่ สดมภแ์ ล้วตามด้วยเลขแถว เช่น A1 หมายถงึ สดมภ์ A แถวท่ี 1
หรือ C5 หมายถงึ สดมภ์ C แถวท่ี 5 เป็นตน้ เซลล์หนึง่ ในตารางทำ� การจะถูกก�ำหนดใหเ้ ป็น แอกทีฟ
