Page 25 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 25
25
แบบประเมินผลตนเองก่อนเรียนหน่วยที่ 5
วัตถุประสงค์ เพอ่ื ประเมินความร้เู ดิมของนักศึกษาเกยี่ วกบั เรื่อง “การเขียนบันทึกและรายงานสั้น”
ค�ำแนะน�ำ ขอใหน้ กั ศึกษาอ่านคำ� ถามแลว้ เขียนวงกลมลอ้ มรอบข้อคำ� ตอบที่ถกู ตอ้ งทส่ี ดุ
1. ข้อใดกลา่ วถึงบันทึกไดช้ ดั เจนที่สุด ค. ข้อความนำ� บนั ทึก
ก. เอกสารทใ่ี ชต้ ดิ ตอ่ จากองคก์ ารหนง่ึ ไปอกี ง. หัวเรอ่ื งบนั ทกึ
องค์การหน่งึ จ. สว่ นสรุป
ข. ข้อความท่ีส่งถึงกันเพ่ือใช้เป็นหลกั ฐาน 5. ข้อใดเป็นช่ือเรื่องที่ชัดเจนท่ีสุดในการเขียน
ค. เอกสารท่ีใชต้ ิดตอ่ สอ่ื สารระหว่างบุคคล บนั ทึก
ง. ข้อความที่บุคคลในองค์การเดียวกันโต้- ก. ขอเชิญประชมุ
ตอบกัน ข. การส่งั ซอ้ื สินคา้
จ. เอกสารท่ีใช้ติดต่อส่ือสารภายในองค์การ ค. ขอเบกิ ค่าชดเชย
เดียวกัน ง. การเข้า – ออกงาน
จ. ขอจัดสรรอัตราชดเชย
2. บันทึกที่เสนอให้พิจารณามักเป็นบันทึก 6. ข้อใดไม่ถูกต้องเกยี่ วกับรายงานสน้ั
ประเภทใด ก. เป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลแก่ผู้เก่ียวข้องเพื่อ
ก. บันทกึ ทส่ี ง่ ไปภายในหนว่ ยงานเดยี วกัน
ข. บนั ทกึ ท่มี ีไปถึงบุคคลในระดับเดยี วกัน การท�ำงานรว่ มกนั
ค. บนั ทกึ ที่มไี ปถงึ บคุ คลระดบั ต่�ำกวา่ ข. เป็นเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการ
ง. บนั ทกึ ทม่ี ีไปถึงบุคคลระดับสูงกวา่
จ. บนั ทึกทสี่ ่งไปถงึ หน่วยงานอนื่ ปฏบิ ัติงาน
ค. เปน็ การประมวลขอ้ มลู เกยี่ วกบั เหตกุ ารณ์
3. บันทึกท่ีมีวัตถุประสงค์เพ่ือแจ้งข้อมูลมักใช้
ข้อความลงท้ายว่าอย่างไร ตา่ งๆ
ก. จงึ เรยี นมาเพอื่ ใหข้ อ้ มูล ง. เป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการ
ข. จงึ เรียนมาเพือ่ โปรดทราบ
ค. จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดพิจารณา ตัดสินใจ
ง. จึงเรียนมาเพอื่ โปรดด�ำเนนิ การ จ. เป็นแหลง่ ขอ้ มลู เฉพาะกรณี
จ. จึงเรียนมาเพื่อโปรดเขา้ ใจตามนี้ 7. ขอ้ ใดไม่ใช่ลกั ษณะท่ดี ขี องรายงานส้ัน
ก. มคี วามยาวไมม่ ากแตน่ ำ� เสนอเนอ้ื หาครบ
4. ส่วนใดของบันทึกที่จะช่วยให้ผู้อ่านบันทึก
ทราบได้ว่าเปน็ บนั ทึกเกย่ี วกบั เรอ่ื งใด ถว้ น
ก. ส่วนเน้อื หา ข. มีรูปแบบการน�ำเสนอทีเ่ หมาะสม
ข. ขอ้ ความลงท้าย ค. นำ� เสนอขอ้ มลู จากแหล่งที่เช่ือถือได้
ง. มภี าพ ตาราง หรอื กราฟกิ ประกอบเนอื้ หา
จ. ใชภ้ าษาเหมาะสม
