Page 28 - เทคโนโลยีสารสนเทศเบื้องต้น
P. 28
1-18 เทคโนโลยีสารสนเทศเบ้ืองตน้
ใชร้ ะบบภาพลกั ษณ์ (image processing) คอื นำ� เอกสารตน้ ฉบบั มาเขา้ เครอ่ื งกราดตรวจ (scanner) เพอื่
เปลี่ยนเป็นข้อมูลภาพลักษณ์เก็บไว้ พร้อมกันน้ันก็พิมพ์รายละเอียดเก่ียวกับเอกสารน้ันๆ เช่น เร่ือง
วนั ทจ่ี ดั ทำ� คำ� สำ� คญั ตา่ งๆ เพอื่ ใหร้ ะบบคอมพวิ เตอรค์ น้ หาเอกสารทต่ี อ้ งการไดก้ ารจดั แฟม้ อเิ ลก็ ทรอนกิ สน์ ี้
สามารถช่วยลดความยุ่งยากในการดูแลตูเ้ ก็บเอกสาร
1.5 ระบบนดั หมาย (calendaring) เปน็ ระบบสำ� คญั ของผบู้ รหิ ารเพอ่ื ทราบชว่ งเวลาการนดั หมาย
ของเหตกุ ารณต์ า่ งๆ ไมว่ า่ จะเปน็ การประชมุ การสมั มนา การพบของบคุ คลภายนอกและภายในหนว่ ยงาน
ปกติผู้บริหารระดับสูงมักมอบหมายให้เลขานุการ เป็นผู้บันทึกการนัดหมาย และคอยเตือน นอกจากน้ัน
เวลาทผ่ี ้บู รหิ ารไม่อยใู่ นสำ� นกั งานการนัดหมาย ยังอาจยากมากขน้ึ เพราะตรวจสอบตารางนัดหมายไมไ่ ด้
ในสำ� นกั งานอตั โนมตั ิ ผบู้ รหิ ารอาจบนั ทกึ การนดั หมายลงในระบบนดั หมายและอนญุ าตใหผ้ อู้ นื่ ตรวจสอบ
ตารางนัดได้ เพ่ือจะได้ขอมา พบหรือนักประชุม ซึ่งโดยปกติระบบนัดหมายสามารถก�ำหนดชั้นความลับ
ไดห้ ลายระดับ จงึ เปน็ เครอื่ งมอื ที่อำ� วยความสะดวกในเรอื่ งนดั หมายได้เป็นอยา่ งมาก
1.6 ระบบประชุมทางไกล (computer teleconference) เป็นที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นส่ือโดยตรง
ปัจจุบันเรามีเทคโนโลยสี ่ือสารหลายแบบ (multimedia) ซึ่งรวมภาพ เสียง ข้อความ ข้อมลู มาท�ำงาน
พร้อมกันทางคอมพิวเตอร์ หากเราน�ำเทคโนโลยีมาใช้ในการประชุมทางไกล เราสามารถใช้คอมพิวเตอร์
ส่งภาพผูเ้ ข้ารว่ มประชุมจากท่หี นงึ่ ไปออกยงั คอมพิวเตอรอ์ กี ทห่ี นงึ่ สามารถใชโ้ ปรแกรมอเี มลส่งขอ้ ความ
และขอ้ มลู สามารถใชค้ อมพวิ เตอรค์ น้ ขอ้ มลู และคำ� นวณผลลพั ธด์ ว้ ยสเปรดชตี โดยวธิ นี กี้ ารประชมุ ทางไกล
ก็จะมที ง้ั ประสทิ ธภิ าพ และประสิทธผิ ลอย่างมากขน้ึ
1.7 การออกแบบฟอร์มเอกสาร (forms design) เปน็ งานที่ต้องใชเ้ วลาและความพถิ พี ถิ ัน ซ่ึงใน
ปจั จบุ นั มเี ครอื่ งมอื ทช่ี ว่ ยสรา้ งแบบฟอรม์ หลากหลายรปู แบบ รวดเรว็ หลงั จากมขี อ้ มลู ผกู้ รอกแบบฟอรม์ ก็
สามารถสรปุ ผลไดอ้ ยา่ งอัตโนมตั ิ ตวั อย่างเช่น กูเกลิ ฟอรม์ (Google Form) เป็นตน้
1.8 ส�ำนักงานอัตโนมัติ (off ice automation) เปน็ ระบบทเ่ี ปลยี่ นรปู แบบของกระบวนการทำ� งาน
และประสานงานในองคก์ ารใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพดยี งิ่ ขนึ้ และเปน็ เครอื่ งมอื ทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพในการบรหิ ารงาน
ของผู้บรหิ ารในระดับตา่ งๆ ขององคก์ าร
2. ด้านการศึกษา
เทคโนโลยีสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทต่อการศึกษาอย่างมาก โดยเฉพาะเทคโนโลยีทางด้าน
คอมพิวเตอร์และการสื่อสารโทรคมนาคมโดยมีบทบาททีส่ �ำคัญต่อการพัฒนาการศึกษา ดังนี้
2.1 เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามีส่วนช่วยในเร่ืองการเรียนรู้ ปัจจุบันมีเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุน
การเรยี นรหู้ ลายดา้ น มรี ะบบคอมพวิ เตอรช์ ว่ ยสอน (CAI) บทเรยี นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ระบบวดิ โี อออนดมี านด์
ระบบสนบั สนนุ การรับรู้ข่าวสาร เชน่ การค้นหาขอ้ มูลขา่ วสารผา่ นอนิ เทอร์เนต็ เป็นต้น ดังนนั้ จงึ จะเห็น
ได้ว่ามสี อื่ การเรยี นการสอนท่ีเกดิ ขน้ึ มากผา่ นทางอนิ เทอรเ์ นต็
2.2 เทคโนโลยสี ารสนเทศสนบั สนนุ การจดั การศกึ ษา ตง้ั แตก่ ารวางแผน การดำ� เนนิ การ การตดิ ตาม
และประเมินผลซ่ึงอาศัยคอมพิวเตอร์และระบบส่ือสารโทรคมนาคม เช่น ระบบลงทะเบียน ระบบการจัด
ตารางสอน เปน็ ต้น
