Page 32 - สัมมนาการบริหารการการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย
P. 32
2-22
เร่อื งที่ 2.2.3 การบรหิ ารธ รุ การข องอ งค์การการศ กึ ษาน อกร ะบบ
และการศกึ ษาต ามอธั ยาศัย
สาระสังเขป
การบ ริหารง านธุรการ เป็นง านในล ักษณะป ระจำ�ที่ท ุกอ งค์การต ้องดำ�เนินก าร เป็นการอ ำ�นวยความ
สะดวกในก ารป ฏิบตั งิ านข องอ งค์การแ ต่ละอ งคก์ ารใหบ้ รรลวุ ตั ถุประสงค์ งานบ รหิ ารธ รุ การ จะค รอบคลมุ ง าน
เกี่ยวก ับเอกสาร อาคารส ถานท ี่ ยานพ าหนะ การต ิดต่อส ื่อสารแ ละร ะบบง านต ่างๆ ซึ่งผ ูบ้ ริหารอ งค์การ ควรจ ะ
ต้องให้ค วามเอาใจใส่ และค วามร ่วมม ือเพื่อให้การท ำ�งานของอ งค์การด ำ�เนินงานไปได้อย่างม ีประสิทธิภาพ
การบริหารงานเอกสาร เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่น จึงต้องมีการจัด
ระบบการร ับ-ส่ง การจัดเก็บและก ารแ จกจ ่ายง าน
การบ ริหารอ าคารส ถานท ี่ มที ั้งส ่วนท ีเ่ป็นอ าคารอ ำ�นวยก ารแ ละท ีต่ ้องอ ำ�นวยค วามส ะดวกแ กค่ นท ี่มา
ทำ�งานในส ำ�นกั งาน และส ว่ นท เี่ปน็ ส ว่ นจ ัดการเรยี นก ารส อน ซึง่ ต อ้ งอ ำ�นวยค วามส ะดวกส ำ�หรับก ลุ่มเป้าห มาย
ผู้ใช้บ ริการ ให้ส ามารถเข้าถ ึงบ ริการแ ละใช้ป ระโยชน์ได้อ ย่างส ะดวก การจ ัดอ าคารส ถานท ี่ค วรค ำ�นึงถ ึงส ภาพ
และค วามต ้องการข องผ ู้รับบ ริการด ้วย
การบริหารวัสดุอุปกรณ์เน้นความของวัสดุอุปกรณ์ การดูแลซ่อมแซม บำ�รุงรักษา ซึ่งต้องมีการ
วางระบบที่มีประสิทธิภาพ การบริหารระบบงาน เป็นการจัดแบ่งงานการวางขั้นตอนการทำ�งานที่จะต้อง
กำ�หนดแ นวปฏิบัติให้ชัดเจน และต้องพัฒนาร ะบบและขั้นต อนการท ำ�งานให้ม ีป ระสิทธิภาพอ ยู่เสมอ รวมท ั้ง
การก ำ�หนดม าตรการในการต รวจสอบติดตามการท ำ�งานให้เป็นร ะบบอ ยู่เสมอ
(โปรดอ า่ นเน้อื หาสาระโดยล ะเอียดในประมวลสาระช ดุ วชิ าห น่วยท ี่ 2 ตอนที่ 2.2 เรือ่ งที่ 2.2.3)
กิจกรรม 2.2.3
สาระส �ำ คญั ข องก ารบ รหิ ารง านการบ รหิ ารท ัว่ ไปข องอ งคก์ ารก ารศ กึ ษาน อกร ะบบแ ละก ารศ กึ ษา
ตามอ ัธยาศัย ได้แก่อะไรบ ้าง
