Page 137 - หลักการและทฤษฎีการศึกษาเกี่ยวกับวิชาชีพครู

การใช้ภาษาอังกฤษในวิชาชีพครู 10-127

การเขียนช่ือและที่อยู่ในส่วนท่ีเรียกว่า หัวจดหมาย หรือ ช่ือและท่ีอยู่ของผู้ส่งจดหมาย หากไม่ใช่
จดหมายส�ำเร็จรูปที่ได้รับการออกแบบไว้เป็นการเฉพาะตามความต้องการของหน่วยงานแล้ว มักจะเขียน
เรียงย่อหน้าตรงกันในลักษณะที่เรียกว่า Block ซ่ึงถือว่าเป็นแบบท่ีนิยมใช้กันมากท่ีสุดในปัจจุบัน ดังตัวอย่าง

Thai Fertilizer Company
555 Phahonyothin Road
Chatuchak, Bangkok 10900
Thailand*
1.2 Date หมายถึง วันที่เขียนจดหมาย ซ่ึงประกอบด้วย วัน เดือน และปี เช่น
November 1, 2007 (แบบอเมริกัน)
1 November 2007 (แบบอังกฤษ)
ในการเขียนวันท่ี ไม่ควรเขียนชื่อเดือนแบบย่อ เช่น Nov. และ Dec. และไม่ควรเขียนวันเดือนปี
โดยใช้ระบบตัวเลข เช่น 1/11/2007 หรือ 1-11-2007 เพราะอาจท�ำให้เกิดความสับสนเข้าใจผิดได้ เนื่องจาก
ระบบการเขียนวันที่แบบอเมริกันน้ัน เลขชุดแรกหมายถึง เดือนและเลขชุดที่สองหมายถึง วันที่ ในขณะท่ี
การเขียนแบบอังกฤษ เลขชุดแรกหมายถึง วันที่ และเลขชุดที่สองหมายถึง เดือน
1.3 Inside Address หมายถึง ช่ือและที่อยู่ของผู้รับจดหมาย ในการเขียน inside address ช่ือ
และที่อยู่ของผู้รับจดหมายจะต้องระบุให้ชัดเจน โดยมีรายละเอียดท่ีควรพิจารณาดังน้ี
1.3.1 ในกรณีท่ีทราบช่ือผู้รับจดหมาย ให้ใส่ค�ำน�ำหน้าช่ือ (titles) เช่น Mr., Miss, Mrs.
หรือ Ms. ตามด้วยช่ือ นามสกุล และที่อยู่ท่ีชัดเจน เช่น

Mrs. Sandra Bell
Household Designs Co.Ltd.
22 High Street
Manchester M 1 2BL
U.K.

*ในกรณีท่ีเป็นจดหมายติดต่อภายในประเทศ ไม่จ�ำเป็นต้องใส่ช่ือประเทศ