Page 145 - หลักการและทฤษฎีการศึกษาเกี่ยวกับวิชาชีพครู
P. 145
การใช้ภาษาอังกฤษในวิชาชีพครู 10-135
ในกรณีที่มีการลงลายมือช่ือแทนเจ้าของจดหมาย จะมีส่วน Per Pro หรือ Per Procuration ซ่ึง
หมายถึง ในนามของ เพ่ิมเติม โดยจะใช้น�ำหน้าช่ือบุคคลหรือหน่วยงาน/บริษัทท่ีผู้เขียนจดหมายลงลายมือ
ชื่อแทน เช่น เลขานุการลงลายมือช่ือแทนเจ้านาย เป็นต้น ดังตัวอย่าง
1.8 Attention หมายถึง ส่วนที่บอกให้ทราบว่าจดหมายฉบับน้ัน ควรส่งไปให้ใคร หรือฝ่ายใด
ของหน่วยงาน ปกติแล้ว attention line จะปรากฏในจดหมายที่จ่าหน้าถึงหน่วยงานหรือบริษัท หากเป็น
จดหมายท่ีระบุชื่อผู้รับแล้ว ส่วนน้ีของจดหมายก็ไม่จ�ำเป็นต้องใช้
ตัวอย่างการเขียนข้อความใน attention line
Attention: Production Manager
Attention: Sales Department
Attention: Dairy Products Section
หมายเหตุ การเขียน attention line นิยมเขียนไว้เหนือค�ำข้ึนต้น
1.9 Subject หมายถงึ หวั เร่ืองจดหมาย เปน็ สว่ นทบ่ี อกใหผ้ อู้ ่านจดหมายทราบตงั้ แต่ต้นวา่ จดหมาย
ฉบับน้ัน ๆ เกี่ยวกับเร่ืองอะไร
การเขียนหัวเรื่องจดหมาย นิยมท่ีจะเขียนด้วยวลีท่ีให้ความชัดเจน กระชับรัดกุม และจะเขียนเรียง
ไว้ในบรรทัดต่อจากค�ำข้ึนต้นเสมอทั้งน้ีเพราะถือว่า subject เป็นส่วนน�ำเข้าสู่เน้ือหาสาระของจดหมาย
ตัวอย่างการเขียนข้อความใน subject line
Subject: Visiting Scholars to Texas A&M University
Subject: The XIV Brazilian Fruit Science Congress
อน่ึง ถ้าผู้ที่เขียนจดหมายติดต่อมาใช้หัวเร่ืองจดหมายใด เวลาตอบ นักศึกษาก็ควรใช้ หัวเรื่อง
จดหมายเดียวกันนั้น ทั้งน้ีเพื่อความสะดวกในการติดตามเร่ือง การแยกหรือจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม