Page 143 - หลักการและทฤษฎีการศึกษาเกี่ยวกับวิชาชีพครู

การใช้ภาษาอังกฤษในวิชาชีพครู 10-133

จดหมายทเ่ี ขยี นไมค่ วรจะยาวหรอื สนั้ จนเกนิ ไป พยายามเลอื กใชส้ ำ� นวนภาษาทก่ี ระชบั ถกู ตอ้ ง
ชัดเจน และสุภาพเหมาะสม ได้ใจความครบถ้วน แต่ไม่ยาวจนน่าเบ่ือ

ในการเขยี นเนอื้ หาในแตล่ ะยอ่ หนา้ ควรคำ� นงึ ถงึ วา่ ในหนง่ึ ยอ่ หนา้ ควรประกอบดว้ ย idea หลกั
เพียงเรื่องเดียว นอกจากนี้ความยาวของแต่ละย่อหน้า ไม่ควรเกิน 6-8 บรรทัด และไม่ควรมีจ�ำนวนย่อหน้า
มากเกินไป โดยทั่วไปจดหมายฉบับหน่ึง จะประกอบด้วย 3-4 ย่อหน้า

อนึ่ง เนื้อหาสาระของจดหมายแต่ละฉบับจะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการเขียน
จดหมายน้ัน ๆ ซ่ึงนักศึกษาจะได้ศึกษาในเร่ืองต่อไป

1.6 Complimentary Close หมายถึง ส่วนที่เป็นการกล่าวอ�ำลาปิดท้ายจดหมาย การเลือกใช้
ส�ำนวน complimentary close จะมีความสัมพันธ์สอดคล้องกับค�ำข้ึนต้นของจดหมายด้วย มีข้อสังเกต
ในการใช้ดังนี้

1.6.1 ในระบบอังกฤษ ถ้าค�ำข้ึนต้นจดหมายมีการระบุช่ือ complimentary close
จะใช้ Sincerely, Yours sincerely หรือ Sincerely yours แต่ถ้าค�ำข้ึนต้นจดหมายไม่มีการระบุช่ือ
complimentary close จะใช้ Faithfully, Yours faithfully หรือ Faithfully yours

salutation complimentary close
Sincerely, หรือ
Dear Mr. Axford, Yours sincerely, หรือ
Dear Professor Cane, Sincerely yours,

Sir Faithfully, หรือ
Dear Sir, Yours faithfully, หรือ
Dear Madam, Faithfully yours,
Dear Sir or Madam,
Dear Sirs,

1.6.2 ในระบบอเมรกิ ัน มีข้อสังเกตหรือข้อพิจารณาในเลือกใช้ค�ำลงท้ายดังน้ี
- ในกรณีท่ีต้องการความเป็นทางการ มักใช้ส�ำนวนใดส�ำนวนหน่ึงต่อไปนี้

Yours truly,
Truly yours,
Yours very truly,
Very truly yours,