Page 147 - หลักการและทฤษฎีการศึกษาเกี่ยวกับวิชาชีพครู
P. 147
การใช้ภาษาอังกฤษในวิชาชีพครู 10-137
ในกรณีที่ส่ิงที่ส่งมาด้วยมีมากกว่าหนึ่งส่ิง จะมีการระบุจ�ำนวน เช่น
Enclosures (2) แสดงว่าสิ่งท่ีส่งมาด้วยมี 2 สิ่ง
หรือ
Enc. 2
ในกรณีที่เอกสารที่ส่งมาด้วยมีความส�ำคัญ ควรจะระบุไว้ด้วยว่าคืออะไร เช่น
Enclosure: transcript
Enclosures: 3 reference forms
Enc. 2 letters of reference
1.12 Carbon Copies หมายถึง ฉบับส�ำเนา ปกติจะพิมพ์ไว้ท้ายสุดของจดหมาย เมื่อต้องการ
ส่งส�ำเนาไปยังบุคคลอ่ืน นอกเหนือไปจากผู้รับจดหมายและประสงค์จะให้ผู้รับจดหมายทราบด้วยว่าได้
ส่งส�ำเนาไปถึงใครด้วยแล้ว ในการเขียนจะพิมพ์ช่ือผู้รับฉบับส�ำเนาไว้หลังอักษรย่อของ carbon copies
(cc:) เช่น
cc: Mr. William Parsons หรือ
cc: Ms. Tricia Henry
Dr. J. Paul Thaxton
2. แบบของจดหมาย (letter styles)
ปกติหน่วยงานและองค์กรต่าง ๆ มักจะก�ำหนดแบบของจดหมายไว้เพื่อความเป็นระเบียบ และเพื่อ
ให้มีแนวปฏิบัติเดียวกัน แม้ว่าจดหมายธุรกิจจะมีหลายแบบ แต่ที่นิยมใช้กันมาก ได้แก่ แบบ Block
(Block Style) แบบ Modified-Block (Modified-Block Style) และแบบ Semi-Indented (Semi-
Indented Style)
