Page 151 - หลักการและทฤษฎีการศึกษาเกี่ยวกับวิชาชีพครู
P. 151
การใช้ภาษาอังกฤษในวิชาชีพครู 10-141
3.1 กระดาษท่ีใช้ (letter sheet) ควรเลือกกระดาษที่มีคุณภาพดี ไม่มีเส้นบรรทัด ปกตินิยมขนาด
ทAี่ใ4ช้กคันือโดมยีขทน่ัวาไดปปจระะมมีขานณาด8ป ร14ะม×าณ11 434 41น×้ิว
และซองจดหมายที่ใช้ควรเข้ากับกระดาษพิมพ์จดหมาย ซอง
9 81 นิ้ว
ส�ำหรับกระดาษท่ีใช้ในปัจจุบันหน่วยงานต่าง ๆ มักจะนิยมพิมพ์หัวจดหมายท่ีมี logo และข้อมูล
อ่ืน ๆ ไว้ ส่วนซองจดหมายก็จะมีการพิมพ์ช่ือและที่อยู่ของหน่วยงานไว้เช่นกัน ท้ังน้ีเพ่ือความสะดวก ความ
เป็นระเบียบและความน่าเช่ือถือ
ตวั อย่างซองจดหมาย
3.2 การจัดหน้ากระดาษ (layout) และเทคนิควิธีการปรุงแต่งลักษณะของจดหมาย (appearance)
จดหมายธุรกิจควรจะต้องสะอาด เรียบร้อย ปราศจากรอยขูดลบขีดฆ่า พิมพ์ถูกต้อง ชัดเจน อ่านง่ายและ
มีการจัดหน้ากระดาษท่ีสวยงามเหมาะสมกับเนื้อหา ลักษณะดังกล่าวจ�ำเป็นต้องอาศัยการใช้เทคนิควิธีการ
พิมพ์เข้ามาช่วย เทคนิควิธีการที่ควรค�ำนึงถึง ได้แก่
ด้านขวา ส่วนข1อ)ง กกราะรดจัดาษรดะย้านะขบอนงแกลระะดด้าานษลค่างวครวจรัดมใีขหน้มาีขดอปบรกะรมะาดณาษ1ป 12ระมนาิ้วณใหนนกึ่งรนณิ้วีทท่ีจดั้งจหามกาดย้ามนีขซน้าายดแสลั้นะ
ควรเว้นขอบกระดาษให้มากขึ้นตามสมควร เพ่ือให้ข้อความในจดหมายปรากฏอยู่กลางหน้ากระดาษ มองดู
สมดุลสวยงาม
2) การเลือกใช้ลักษณะและขนาดตัวอักษร ในกรณีท่ีใช้คอมพิวเตอร์พิมพ์จดหมายควรเลือก
ใช้ลักษณะตัวอักษรท่ีอ่านง่าย สวยงาม ตลอดจนมีขนาดท่ีเหมาะสมไม่ใหญ่หรือเล็กเกินไป จัดระบบการเน้น
ความสำ� คญั ของขอ้ ความ เชน่ การขดี เสน้ ใต้ การใชต้ วั เอน การใชต้ วั พมิ พเ์ ขม้ เปน็ ตน้ ทงั้ นเี้ พอื่ ความเรยี บรอ้ ย
สวยงามและสะดวกแก่การอ่าน
