Page 47 - การรณรงค์และผลิตงานโฆษณา
P. 47
การนำ�เสนอแผนรณรงค์โฆษณา 13-37
- การเนน้ ขอ้ ความเพยี งแบบเดยี ว หากใชต้ วั อกั ษรทบึ เพอ่ื เนน้ ขอ้ ความกไ็ มค่ วรใชข้ ดี เสน้ ใต้
หรอื ตัวเอยี งเพราะจ�ำท�ำให้อ่านยาก
การออกแบบภาพ
- เลอื กใชภ้ าพแนวนอน หรอื แนวตง้ั เพยี งอยา่ งใดอยา่ งหนงึ่ ควรหลกี เลย่ี งการใชภ้ าพแนว
นอนและแนวตัง้ สลับกัน
- ใชภ้ าพท่ีมีสสี ันชว่ ยในการสร้างอารมณแ์ ละดงึ ดูดความสนใจจากผฟู้ ัง
- เลือกภาพทเ่ี ขา้ ใจง่าย
- ระยะเวลาทใี่ ชใ้ นการนำ� เสนอภาพแตล่ ะภาพ ไมค่ วรเกนิ 1 นาที หากฉายภาพทง้ิ ไวเ้ กนิ
1 นาที อาจทำ� ใหผ้ ูฟ้ ังรูส้ ึกเบื่อและขาดความสนใจ
- การน�ำเสนอข้อมูลที่เป็นตัวเลขในรูปของแผนสถิติ แผนภูมิ การเลือกใช้ควรค�ำนึงถึง
ความเหมาะสมและพจิ ารณาจากคณุ สมบัติของแตล่ ะรปู แบบ ดงั รายละเอียดท่ีน�ำเสนอตอ่ ไป
รูปแบบการน�ำเสนอภาพท่ีแสดงข้อมูลท่ีเป็นตัวเลข
1. ตาราง (Tables) การน�ำเสนอขอ้ มูลสถติ แิ ละตวั เลขท่มี ีจำ� นวนมากดว้ ยตาราง อาจท�ำใหผ้ ู้ฟัง
ร้สู กึ เบอื่ แต่อยา่ งไรกต็ าม การใช้ตารางเหมาะสำ� หรบั การอธิบายรายละเอยี ดของขอ้ มูล ผ้นู �ำเสนออาจใช้
วธิ ีการเน้นตวั เลขท่ีส�ำคญั โดยการใช้ทบั ทึบ หรอื เพม่ิ สสี ันใหต้ ัวเลขดงั กลา่ วเด่นชัดขึ้น
2. แผนภูมิแบบต่อเน่ือง (Flow Charts) เป็นวิธีการท่ีเหมาะส�ำหรับการใช้อธิบายการด�ำเนิน
กิจกรรมต่างๆ ตามล�ำดับเวลาการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเวลากับกิจกรรม โดยท่ัวไปนิยมใช้ส�ำหรับ
การน�ำเสนอข้อมลู เก่ียวกบั การใชส้ ่อื ในช่วงต่างๆ แผนกิจกรรมสง่ เสรมิ การขายตา่ งๆ ในแตล่ ะชว่ งเวลา
3. แผนภูมิแบบองค์กร (Organization Charts) ใช้ส�ำหรับแสดงความสัมพันธ์ของสายงาน
ในหน่วยงาน หรือองค์กร เช่น ในการน�ำเสนอเพ่ือแสวงหาธุรกิจใหม่ มีการน�ำเสนอแผนภูมิแบบองค์กร
ของบริษัท เพ่ือแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงการบริหารงานภายในบริษัทตัวแทนโฆษณา ตลอดจนกระบวนการ
การตดั สนิ ใจของบริษทั
4. แผนภาพ (Diagram) เหมาะสำ� หรบั การแสดงใหเ้ หน็ ถงึ โครงสรา้ งตา่ งๆ ทป่ี ระกอบกนั ขนึ้ เปน็
สง่ิ ใดสง่ิ หนง่ึ ซง่ึ สามารถเชอื่ มโยงใหเ้ หน็ ถงึ ความสมั พนั ธข์ องโครงสรา้ งทง้ั หมดทม่ี อี ทิ ธพิ ลตอ่ สว่ นประกอบ
แตล่ ะส่วน
5. แผนภูมิวงกลม (Pie Charts) ใช้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลในแต่ละส่วน และใน
ภาพรวม นยิ มใชใ้ นการน�ำเสนอตัวเลขในรปู แบบร้อยละ เช่น อธิบายส่วนแบง่ ทางการตลาด งบประมาณ
การโฆษณา การแบ่งสว่ นในวงกลมไมค่ วรมีมากกวา่ 6 สว่ น เพราะจะท�ำใหย้ ากตอ่ การมองเห็นและเข้าใจ
6. กราฟเส้น (Line Graphs) เป็นการใช้ภาพนำ� เสนอให้เหน็ ถึงความแตกตา่ งทเ่ี ปล่ยี นแปลงไป
ในแต่ละช่วงเวลาที่ต่างกนั นอกจากน้ี ยงั ใช้ได้กับขอ้ มลู มากกว่า 2 ชุดขนึ้ ไป สามารถเปรยี บเทยี บให้เหน็
ถึงความสมั พนั ธ์ หรอื ความแตกต่างระหว่างกนั ของขอ้ มลู นนั้ ๆ
