Page 32 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน
P. 32
2-22 ภาษาอังกฤษสำ�หรับเจ้าหน้าที่สำ�นักงาน
ตอนที่ 2.2
The Office Environment
โปรดอ่านหัวเรื่อง แนวคิด และวัตถุประสงค์ของตอนท่ี 2.2 แล้วจึงศึกษารายละเอียดต่อไป
หวั เรอ่ื ง
2.2.1 Showing Where Things Are Kept
2.2.2 Telling How Things Work
แนวคดิ
1. ในการบอกใหท้ ราบวา่ สิง่ หนึง่ สิง่ ใดอยูท่ ีไ่ หน หรอื เกบ็ ไวท้ ีใ่ ดนัน้ มศี พั ทถ์ อ้ ยคำ� และส�ำ นวน
ที่ใช้ในการพูด เพื่อบอกตำ�แหน่งแห่งที่ของสิ่งของนั้น ๆ ซึ่งจำ�เป็นต้องศึกษา และใช้ให้
ถูกต้องไม่สับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้บุพบทในการบอกตำ�แหน่งที่วางของสิ่งต่าง ๆ
เพื่อความชัดเจนและสะดวกแก่ผู้ต้องการใช้งานหรือหาสิ่งนั้น
2. อ ธิบายการบอกกล่าวถึงการจัดระบบการทำ�งานแต่ละอย่างนั้นเป็นสิ่งจำ�เป็นมาก โดย
เฉพาะอยา่ งยิ่งการจดั ระบบจัดเก็บเอกสาร ซึง่ เปน็ งานที่ตอ้ งใช้ความละเอียดรอบคอบและ
ความเป็นระเบียบ ทั้งนี้เพื่อความสะดวก รวดเร็ว และมีผลต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติ
งาน
3. ในการอธิบายถึงระบบจัดเก็บเอกสาร จำ�เป็นต้องเข้าใจศัพท์ ถ้อยคำ�และสำ�นวนเกี่ยวกับ
การจัดระบบคือ ระบบตัวอักษร และระบบตัวเลข ซึ่งใช้กับการจัดพิมพ์ชื่อแฟ้ม แบบ
indexing และ alphabetizing
วตั ถปุ ระสงค์
เมื่อศึกษาตอนที่ 2.2 จบแล้ว นักศึกษาสามารถ
1. ตั้งคำ�ถามเพื่อถามว่าสิ่งหนึ่งสิ่งใดอยู่หรือเก็บไว้ ณ ที่ใดได้
2. บอกตำ�แหน่งแห่งที่หรือที่เก็บสิ่งต่าง ๆ ได้
3. อธิบายวิธีการจัดและใช้ระบบจัดเก็บเอกสารได้
