Page 27 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน

A Day in the Office 2-17

6) incoming and outgoing calls for me. There is of course

the usual filing and sorting the mail, but I expect Wiyada has explained

that to you already.

Ann: Yes, sir. She has.

Mr. Johnson: A good secretary, Wiyada. We’ll miss her. She’s getting married, you know.

Moving upcountry with her husband.

Ann: I see.

Mr. Johnson: So, do you have any questions?

Ann: No, sir.

Mr. Johnson: 7 ) eventually. Well, if you do, please feel free to ask.

We want you to do well here, Ann.

Ann: Thank you, sir. , but all the business in this office—especially this

Mr. Johnson: O h, 8)
office—is confidential; just between you and me.
Ann: Yes, of course, sir.

Activity 7 Comprehension Check
1. What is Ann’s most important duty?

2. What does “being in charge of the office” mean?

3. What are Ann’s duties?

4. What is the second most important duty that Mr. Johnson mentions?

5. What is the last thing that Mr. Johnson tells Ann?

Explanation
โดยปกติทั่วไปนาย (boss) หรือหัวหน้าจะอธิบายหรือแจ้งให้พนักงาน/ลูกน้องและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

คนที่จะต้องมีความรับผิดชอบสิ่งที่สำ�คัญ ๆ ทราบว่าเขาจะต้องรับผิดชอบอะไรบ้างและบริษัท/หน่วยงาน
คาดหวังให้เขารับผิดชอบงานอะไร อย่างไร บทสนทนาที่นักศึกษาได้ฟังเป็นบทสนทนาระหว่างนาย/หัวหน้า
กับพนักงานในวันแรกของการทำ�งานของเธอ (Ann) ซึ่งหัวหน้า (Mr. Johnson) ได้แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับงาน
ในหน้าที่ของเธอ