Page 28 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน

2-18 ภาษาอังกฤษสำ�หรับเจ้าหน้าที่สำ�นักงาน

1. I don’t know whether Wiyada has explained your duties to you or not หมายถึง ผม
(Mr. Johnson) ไม่ทราบว่าวิยะดาได้อธิบายงานในหน้าท่ีรับผิดชอบของคุณให้คุณทราบแล้วหรือยัง
โดยอาจใช้ if แทน whether ในการพูดก็ได้

2. to make sure หมายถึง เพ่ือท�ำให้แน่ใจ ฉะน้ันในประโยค to make sure that there is no
misunderstanding จึงหมายความว่า เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดการเข้าใจผิดข้ึน

3. let me go over หมายถึง ให้ผมทบทวน (เกี่ยวกับงานในหน้าท่ีของ Ann)
4. to keep (something) organized หมายถึง จัด (บางสิ่งบางอย่าง) ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย so that it

runs smoothly. หมายถึง เพ่ือว่าส�ำนักงานจะได้ด�ำเนินงานอย่างราบร่ืน
5. to take care of หมายถึง ดูแลรับผิดชอบ (ตามด้วยค�ำนามหรือ v-ing) ดังนั้น to take care of the

office หมายถึง ดูแลรับผิดชอบส�ำนักงานซ่ึงรวมถึงงานในส�ำนักงาน
6. have to มีความหมายเหมือนกับ must แปลว่า ต้อง ดังน้ัน you will have to take care of routine

correspondence หมายถงึ คุณจะตอ้ งดูแลรับผดิ ชอบการโต้ตอบจดหมายท่ีเขยี นติดต่อกันอยเู่ ปน็ ประจ�ำ
7. of course หมายถึง แน่นอน
8. to take dictation หมายถึง จดตามค�ำบอก
9. to be responsible for มีความหมายและการใช้เหมือนกับ to take care of คือตามด้วยนามหรือ v-ing

หมายถึง ดูแลรับผิดชอบ ฉะน้ัน you’ll be responsible for setting up the meeting room and
taking notes during the meeting หมายถงึ คณุ จะตอ้ งดแู ลรบั ผดิ ชอบการจดั หอ้ งประชมุ และจดบนั ทกึ
ต่าง ๆ ในระหว่างการประชุม (บันทึกการประชุม)
10. L et’s see, what else? หมายถึง ดูซิ มีอะไรอื่นนอกเหนือจากน้ีอีกไหม
11. I guess that’s all. หมายถึง ผมคาดว่าทั้งหมดมีเพียงเท่าน้ี
12. incoming (telephone) calls หมายถึง โทรศัพท์เข้า
13. outgoing (telephone) calls หมายถึง โทรศัพท์ออก (โทรไปติดต่อภายนอก)
14. y ou know เป็นส�ำนวนท่ีผู้พูดมักจะน�ำมาก่อนการบอกเล่าเก่ียวกับส่ิงหนึ่งส่ิงใด หรือกล่าวไว้ตอนท้าย
ประโยคหลังจากบอกกล่าวเกี่ยวกับส่ิงหนึ่งสิ่งใดจบลงซ่ึงหมายถึง คุณทราบไหม เช่น She’s getting
married, you know. หมายถึง คุณทราบไหมว่าเธอก�ำลังจะแต่งงาน
15. I expect you will eventually. หมายถึง ผมหวังว่าคุณอาจจะมี (ค�ำถาม) ในท่ีสุด
16. We want you to do well here. หมายถึง เราต้องการให้คุณท�ำงานที่นี่ได้เรียบร้อยดี (ไม่มีปัญหา)
17. confidential หมายถึง ปกปิดหรือเป็นความลับ
J ust between you and me หมายความว่า เรื่องต่าง ๆ ในส�ำนักงานน้ีเป็นความลับที่รู้กันระหว่างคุณ