Page 65 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน

A Day in the Office 2-55

Wiyada: Not always.
Ann: And what do they do over there?
Wiyada: 6) .
The sales department gives them a copy of each of the delivery slips they send to
their customers, and the billing section 7) .
A t the end of every month, the billing section sends each customer a statement
showing all the transactions for the month.

Ann: And what if they overcharge a customer by mistake?

Wiyada: Then they 8) .

Ann: I see. Everyone here seems very busy.

Wiyada: They are.

Activity 29 Comprehension Check
1. Who is in charge of petty cash?

2. What deductions does Lek make from salaries?

3. What must finance and accounting have before they pay an invoice?

4. What two things does the billing section send to customers?

5. When do they issue a credit slip?

Explanation
1. this is Finance and Accounting หมายถึง น่ีเป็นฝ่ายการเงินและการบัญชี
2. she is the payroll clerk. หมายถึง เธอเป็นเจ้าหน้าท่ีจ่ายเงินเดือน
3. figure out มีความหมายเช่นเดียวกับ calculate คือ คิดค�ำนวณ
4. s he has to calculate our deductions หมายถึง เธอต้องค�ำนวณเงินที่ต้องหัก ณ ท่ีจ่ายเอาไว้ ซ่ึง

รวมถึงภาษี (tax) ค่าประกันสังคม (social security) เงินกองทุนเลี้ยงชีพ/เบี้ยบ�ำนาญ (pension fund)
เงินกู้ยืม (loan payment)
5. the manager has to sign the delivery slip หมายถึง ผู้จัดการต้องลงช่ือ (รับของ) ในใบส่งมอบสินค้า
6. invoices and statement หมายถึง ใบก�ำกับสินค้าและใบแจ้งยอด
7. Not always หมายถึง ไม่เสมอไป
8. the billing section หมายถึง แผนก/ฝ่ายเก็บเงิน