Page 60 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน

2-50 ภาษาอังกฤษสำ�หรับเจ้าหน้าที่สำ�นักงาน

Situation 7
Listen to the dialog and fill in the blanks with the missing words.
Mr. Johnson: 1) on a company letterhead right away.
Then after I’ve signed it, 2) it to the mail
room, and see that it’s franked and sent off express mail. Tell them that
3) .
Ann: Yes, sir.
Mr. Johnson: I’d send it by email, but it’s confidential.

*******************************

At the mail room: and sent by express mail. It’s urgent.
Ann: 4)
Mail clerk: Yes, ma’am. I’ll make sure it goes out with the next mail.

Activity 27 Comprehension Check
1. What does Mr. Johnson want?

2. Where does Mr. Johnson want Ann to take the letter after he signs it?

3. Why doesn’t Mr. Johnson send the letter by email?

4. How does Mr. Johnson want the letter sent?

5. When does the mail clerk say the letter will go out?

Explanation
1. I need your print out the Collins Company letter on a company letter head right away.

หมายถึง ผมต้องการให้คุณพิมพ์จดหมายถึงบริษัทคอลินน์ด้วยกระดาษท่ีมีหัวจดหมาย (letter head)
ของบริษัทเด๋ียวนี้เลย
2. it’s franked หมายถึง (จดหมาย) ได้รับการประทับตราส�ำหรับส่งจดหมายโดยไม่ต้องเสียไปรษณียากร
3. urgent หมายถึง ด่วน เร่งด่วน
4. express mail หมายถึง จดหมายด่วน
5. email หมายถึง การสื่อสารด้วยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์หรืออีเมล เป็นการติดต่อส่ือสารผ่านระบบ
เครือข่ายคอมพิวเตอร์ท่ีได้รับความนิยมสูง เพราะมีความรวดเร็ว และประหยัดต้นทุน
6. …it’s confidential หมายถึง เป็นเร่ืองลับ เร่ืองปกปิด