Page 97 - ประสบการณ์วิชาชีพภาษาอังกฤษ
P. 97
การพัฒนาภาวะผู้นำ� 15-85
ส่วนข ยายค วาม
9) ค่าใช้จ ่าย
10) การป ระเมินโครงการ
11) ผลที่คาดว่าจ ะได้ร ับ
โครงการทุกโครงการไม่จำ�เป็นจะต้องมีขั้นตอนเหมือนกันทั้งหมด อาจมีมากกว่านี้หรืออาจไม่มีขั้นตอน
บางขั้นตอนที่ไม่สำ�คัญสำ�หรับโครงการนั้น เช่น เป้าหมาย สถานที่ ค่าใช้จ่าย ผลที่คาดว่าจะได้รับ เป็นต้น และ
การใช้ช ื่อเรียกขั้นต อนต ่างๆ ก็อาจแ ตกต่างก ันไปบ้าง
ในการอธิบายกระบวนการเขียนโครงการ จะจัดกลุ่มเป็น 3 ส่วนใหญ่ๆ คือ ส่วนนำ� ส่วนเนื้อความและ
ส่วนข ยายค วาม ดังต่อไปน ี้
1.1 ส่วนนำ� เป็นการให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้อ่านซึ่งจะทำ�ให้ทราบว่าตรงกับความสนใจของตนหรือไม่ หาก
เป็นผู้อ่านที่มีหน้าที่และอำ�นาจในการอนุมัติโครงการหรือให้ทุนสนับสนุน ก็จะได้พิจารณาในขั้นแรกว่าน่าสนใจหรือ
อยู่ในขอบเขตที่ควรส นับสนุนห รือไม่ ส่วนน ำ�มีรายละเอียดด ังนี้
ชื่อโครงการ การต ั้งช ื่อโครงการม คี วามส�ำ คญั ม าก เพราะเปน็ การบ อกข อบเขตข องโครงการอ ยา่ งช ดั เจน
ชื่อโครงการจึงต้องรัดกุม ชัดเจน ไม่กว้างหรือคลุมเครือ เช่น “โครงการพัฒนาทักษะการอ่านของนักเรียนชั้น ป.5
โรงเรียนส ุโขทัย” ซึ่งเมื่ออ ่านแล้ว ผู้อ ่านจ ะท ราบทันทีว ่าโครงการน ี้จะทำ�อะไรกับใคร หากตั้งชื่อกว้างๆ การด ำ�เนินง าน
จะกว้างมากจนเกินไปแ ละอาจไม่บ รรลุผลที่ต้องการก็ได้
ชื่อผู้รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบอาจเป็นผู้เสนอโครงการหรือผู้ดำ�เนินงานซึ่งอาจเป็นชื่อบุคคลคนเดียว
คณะบุคคล ตำ�แหน่งหน้าที่ หรือสถาบันก็ได้ เช่น นายช าติ รักไทย ผู้อ ำ�นวยก ารอ งค์การสื่อสารแห่งประเทศ คณะครู
กลุ่มท ักษะของโรงเรียนฯ สาขาวิชาน ิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิร าช ฯลฯ
หลักการและเหตุผล หรือใช้คำ�ว่า ความเป็นมาและความสำ�คัญของโครงการ เป็นการอธิบายเหตุผล
หรือภูมิหลังที่ทำ�ให้เกิดโครงการนั้น อาจเสนอข้อมูลและตัวเลขสนับสนุนเหตุผลให้น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น เพื่อผู้สนับสนุน
หรือผ ู้อนุมัติจ ะได้เห็นความส ำ�คัญและค วามจ ำ�เป็นที่จะต ้องม ีโครงการน ั้น
วัตถุประสงค์แ ละเป้าหมาย วัตถุประสงค์ข องการเสนอโครงการม ักเขียนเป็นข้อๆ ให้เห็นชัดเจนแ ละ
เขียนกว้างๆ ให้ครอบคลุมจุดมุ่งหมายทั้งหมด ส่วนเป้าหมายมักกำ�หนดเป็นเป้าหมายเชิงคุณภาพหรือเชิงปริมาณ
มีตัวเลขที่แสดงการคาดหมายอย่างชัดเจน เช่น ตั้งเป้าหมายว่าจะจำ�หน่ายรถยนต์ให้ได้ 5 พันคัน ภายในเวลา
6 เดือน เป็นต้น
1.2 ส่วนเนื้อความ ประกอบด ้วย วิธีด ำ�เนินก าร สถานท ี่ และร ะยะเวลาในการด ำ�เนินก าร
วิธีด ำ�เนินก าร เป็นส ่วนส ำ�คัญท ี่สุดข องโครงการซ ึ่งแ สดงข ั้นต อนก ารด ำ�เนินง านอ ย่างล ะเอียด ให้ผู้อ ่าน
มองเห็นภ าพก ารล งมือปฏิบัติง านอย่างช ัดเจนต ั้งแต่ข ั้นแ รกจนขั้นสุดท้ายมักเขียนเป็นข ้อๆ ตามล ำ�ดับ
สถานท ี่ คือ สถานท ี่ที่ด ำ�เนินโครงการ เช่น จัดสัมมนาท ี่โรงแรมเอราวัณ เป็นต้น
ระยะเวลา ระบุวันเวลาที่ดำ�เนินโครงการ ถ้าเป็นโครงการระยะยาวเป็นปี ควรมีแผนภูมิแสดง
กำ�หนดระยะปฏิบัติงาน ว่าขั้นตอนใดลงมือทำ�ในเดือนใด เพื่อให้เห็นภาพพัฒนาการของโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจน
ส ิ้นส ุดง านน ั้น
1.3 ส่วนข ยายความ เป็นส ่วนเสริมให้รายล ะเอียดข องโครงการสมบูรณ์ข ึ้น คือ
ค่าใช้จ่าย เป็นการประมาณการว่าจะใช้เงินหรือทรัพยากรอะไรเท่าใดตลอดโครงการและต้องระบุ
แหล่งท ี่มาของทรัพยากรเหล่าน ั้นด ้วย เช่น ได้จ ากงบป ระมาณป ระจำ�ปีหรือเงินบริจาค เงินร ายได้ เป็นต้น โครงการที่
มักได้ร ับก ารอนุมัติจะเป็นโครงการท ี่ใช้จ่ายน ้อยแต่มีประโยชน์ม าก
