Page 52 - ความรู้และทักษะการสื่อสารชุมชน
P. 52
14-42 ความรแู้ ละทักษะการสอื่ สารชุมชน
ประสานงานเปน็ ไปอยา่ งสะดวกราบรน่ื ทง้ั นตี้ า่ งฝา่ ยตา่ งกค็ วรทจี่ ะตอ้ งเขา้ ใจการทำ� งานของกนั และกนั โดย
ค�ำนงึ ถึงประโยชนข์ องคนในชมุ ชนเป็นหลกั
ประเภทกิจกรรมส่ือมวลชนสัมพันธ์
กิจกรรมส่ือมวลชนสัมพันธ์มีด้วยกันหลายประเภท ท้ังนี้อาจเป็นกิจกรรมที่จัดเป็นทางการ เช่น
การจดั งานแถลงขา่ ว การใหส้ มั ภาษณส์ อ่ื มวลชน การเชญิ สอ่ื มวลชนเยย่ี มชมกจิ การ เปน็ ตน้ หรอื อาจเปน็
กจิ กรรมทไี่ มเ่ ปน็ ทางการ เชน่ สอ่ื มวลชนสญั จร งานเลยี้ งขอบคณุ สอื่ มวลชน เปน็ ตน้ อยา่ งไรกต็ ามกจิ กรรม
ทจี่ ะกลา่ วถงึ ตอ่ ไปนเ้ี ปน็ กจิ กรรมทหี่ นว่ ยงานระดบั ชมุ ชน อาทิ เทศบาล องคก์ ารบรหิ ารสว่ นต�ำบล (อบต.)
องค์การบริหารส่วนจังหวัด (อบจ.) ประชาสมั พนั ธจ์ ังหวัด หรอื สาธารณสุขจังหวัด ฯลฯ ควรทจี่ ะให้ความ
สำ� คญั และมกี ารจดั อยา่ งตอ่ เนอ่ื งเปน็ ประจำ� ทกุ ปี ทงั้ นค้ี วรพจิ ารณาตามความเหมาะสมในแตล่ ะหนว่ ยงาน
ไดแ้ ก่
1. การจัดประชุมเพ่ือแถลงข่าวแก่ส่ือมวลชน (Press Conference/News Conference)
การจัดงานแถลงข่าวเป็นการเชิญสื่อมวลชนมาร่วมประชุมเพ่ือรับฟังการแถลงหรือแจ้งข่าวที่เป็น
เรื่องราวส�ำคัญของหน่วยงาน รวมทั้งเปิดโอกาสให้สื่อมวลชนได้ถามค�ำถามและแลกเปล่ียนความคิดเห็น
กับผู้บริหาร ส่วนใหญ่แล้วเป็นการจัดให้มีการประชุมพบปะกันระหว่างสื่อมวลชนท่ีเป็นหนังสือพิมพ์กับ
บุคคลหรือคณะบุคคลของหน่วยงาน ซึ่งมีข่าวส�ำคัญท่ีจะแถลงหรือให้สัมภาษณ์ชี้แจงตอบข้อซักถามแก่
บรรดาสอ่ื มวลชน สำ� หรบั ระดบั ชมุ ชนโดยปกตแิ ลว้ มกั จะจดั ใหม้ กี ารแถลงขา่ วเมอื่ หนว่ ยงานมขี า่ วหรอื เรอ่ื งราว
ส�ำคัญที่น่าสนใจ เช่น การจัดสัปดาห์สะพานข้ามแม่น้ําแคว การจัดงานบุญบ้ังไฟท่ียโสธร การแห่เทียน
พรรษาท่ีอุบลราชธานี เป็นต้น ในส่วนของผู้ที่ท�ำหน้าที่เป็นผู้แถลงข่าวอาจจะเป็นผู้ว่าราชการจังหวัด
นายกเทศมนตรี ปลัดอ�ำเภอ นายอ�ำเภอ ผู้น�ำชุมชน ได้แก่ ก�ำนัน ผู้ใหญ่บ้าน เจ้าอาวาส ฯลฯ หรือ
อาจจะมีผรู้ ูท้ ีเ่ กย่ี วข้องกบั เร่อื งน้ันๆ โดยตรงมาร่วมแถลงกไ็ ด้
แฟ้มข่าวหรือแฟ้มข้อมูลส�ำหรับส่ือมวลชน (Media Kits/Press Kits) เปน็ การจดั ทำ� แฟม้
ขา่ วโดยรวบรวมขอ้ มลู ตา่ งๆ ทเ่ี กยี่ วขอ้ งกบั หนว่ ยงานหรอื กจิ กรรมของหนว่ ยงานเพอื่ แจกแกส่ อ่ื มวลชนใน
การใช้เปน็ แหล่งข้อมูลในการเผยแพรข่ า่ วสารไปยังประชาชนท่ัวไป
ประเภทของแฟ้มข่าว แฟม้ ขา่ วสว่ นใหญแ่ ลว้ จะครอบคลมุ การจดั กจิ กรรมใน 3 ลกั ษณะคอื
1) แฟ้มข่าวส�ำหรับการจัดกิจกรรมพิเศษ (Special Event Media)
1.1) เปน็ แฟม้ ขา่ วทจ่ี ดั ทำ� เพอื่ แจกแกส่ อ่ื มวลชน ซงึ่ มารว่ มกจิ กรรมทห่ี นว่ ยงาน
จดั ข้ึน
1.2) สิ่งที่บรรจุในแฟ้มข่าว ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมท่ีจัดท�ำขึ้นเป็นหลัก
ข่าวแจก ภาพขา่ วและข้อมลู เกี่ยวกับหนว่ ยงานท่จี ัดกจิ กรรม
2) แฟ้มข่าวส�ำหรับการส่งเสริมการจัดจ�ำหน่ายสินค้าหรือบริการ (Promotional
Media Kits)
2.1) เป็นแฟ้มข่าวท่ีจัดท�ำข้ึนเพื่อแจกแก่สื่อมวลชนซึ่งมาร่วมงานการส่งเสริม
การจ�ำหน่ายสนิ ค้า เช่น การเปดิ ตัวศนู ย์จำ� หนา่ ยสินคา้ โอทอปแห่งใหม่
