Page 46 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 46
46
ค. เขยี นหัวข้อเรอ่ื งแตล่ ะหวั ขอ้ ไว้ให้ชดั เจน 10. ในการพิจารณารับรองรายงานการประชุม
ง. บันทึกชื่อของผู้เสนอความเหน็ ไว้ คณะกรรมการของบริษัทแห่งหน่ึง เมื่อวันที่
จ. ใช้กระดาษจดบนั ทึกทมี่ ีขนาดเดยี วกัน 12 มนี าคม 25xx ซง่ึ นบั เปน็ การประชมุ ครงั้ ท่ี
9. ขอ้ ใดกลา่ วถงึ รายงานการประชมุ อยา่ งถกู ตอ้ ง 11 ท่ีประชุมรับรองรายงานการประชุม โดย
ก. รายงานการประชุมมีจุดมุ่งหมายเฉพาะ ปราศจากขอ้ แกไ้ ขใดๆ หากนกั ศกึ ษาเปน็ ผจู้ ดั
ท�ำรายงานการประชุม จะใช้ส�ำนวนภาษาใน
เพอื่ แจง้ ผลการประชมุ ใหผ้ เู้ กย่ี วขอ้ งทราบ การจดมตขิ องทปี่ ระชมุ อยา่ งไร จงึ จะเหมาะสม
และปฏบิ ัติตอ่ ไป ท่สี ุด
ข. ผู้จัดท�ำรายงานการประชุมสามารถระบุ ก. ท่ีประชุมขอรับรองรายงานการประชุม
ความคิดเห็นของตนลงไปในรายงาน เมื่อวันท่ี 12 มีนาคม 25xx วา่ ถกู ตอ้ ง
หากได้รบั อนญุ าต ข. ท่ีประชุมลงมติเป็นเอกฉันท์รับรอง
ค. รายงานการประชมุ ทดี่ คี วรมขี อ้ มลู ถกู ตอ้ ง รายงานการประชุมครั้งที่ 11 ลงวันท่ี 12
เที่ยงตรง เนื้อหาครบถ้วน ภาษาสุภาพ มนี าคม 25xx
กะทัดรดั ชัดเจน และเขา้ ใจง่าย ค. ที่ประชุมพิจารณาแล้ว มีมติรับรอง
ง. ผจู้ ดั ทำ� รายงานการประชมุ จะตอ้ งพจิ ารณา รายงานฯ ครง้ั ที่ 11 เมื่อวันท่ี 12 มีนาคม
ขอ้ มลู ในบนั ทกึ การประชมุ เปน็ ส�ำคญั โดย 25xx โดยไมม่ กี ารแกไ้ ข
ไม่จ�ำเป็นตอ้ งค�ำนึงถงึ รปู แบบ ง. ท่ีประชุมได้ลงมติเป็นเอกฉันท์รับรอง
จ. การจดั ทำ� รายงานการประชมุ ควรทง้ิ ระยะ รายงานการประชุม ครั้งที่ 11 วันที่ 12
เวลา 2-3 วนั เพอ่ื ให้สามารถตรวจสอบ มนี าคม 25xx วา่ ถูกตอ้ ง
ความถูกต้องสมบูรณ์ของบันทึกการ จ. ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุม
ประชุม ครัง้ ท่ี 11/25xx วนั ที่ 12 มนี าคม 25xx
โดยไมม่ กี ารแก้ไข
