Page 43 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 43
43
7. วิธีปฏิบัติในการจดบันทึกการประชุมวิธีใด ค. มีเนื้อหาในแต่ละเรื่องครบถ้วน ข้อมูล
ไม่เปน็ ทนี่ ยิ มใชใ้ นงานธรุ กิจ เท่ียงตรง โดยใช้ภาษาสุภาพ กะทัดรัด
ก. จดละเอียดทุกค�ำพูดของกรรมการหรือผู้ เขา้ ใจงา่ ย และชดั เจน
เขา้ ประชุมทกุ คนพรอ้ มด้วยมติ
ข. จดย่อค�ำพูดที่เป็นประเด็นส�ำคัญอันเป็น ง. จัดเรียงล�ำดับวาระหรือข้อเสนอเพื่อ
เหตผุ ลนำ� ไปสมู่ ตขิ องทป่ี ระชมุ พอ้ มดว้ ยมติ พิจารณาต่างๆ ตามที่ปรากฏในระเบียบ
ค. จดเฉพาะเหตุผลกบั มติของทป่ี ระชมุ วาระการประชมุ
ง. ข้อ ก. และ ค. ถูก
จ. ไมม่ ีข้อใดถูก จ. ใชร้ ปู แบบตามระเบยี บสำ� นกั นายกรฐั มนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และ
8. สิ่งส�ำคัญท่ีสุดท่ีผู้จดบันทึกการประชุมควร แกไ้ ขเพิ่มเตมิ พ.ศ. 2548
ค�ำนึงถึงในการจดบนั ทกึ การประชมุ คือขอ้ ใด
ก. บนั ทกึ เวลาเรม่ิ ประชมุ ใหต้ รงตามเวลานดั 10. ในวาระรับรองรายงานการประชุมซ่ึงไม่มีการ
หมาย แก้ไข ควรใช้ส�ำนวนภาษาในการจดมติการ
ข. จดบันทึกอย่างมีระเบียบและสะอาด ประชุมอยา่ งไรจงึ จะเหมาะสมท่สี ุด
เรียบร้อย ก. ท่ีประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุม
ค. บนั ทกึ ช่อื ของผู้เสนอความเหน็ ไว้ เพื่อใช้ วา่ ถูกตอ้ ง
เปน็ หลกั ฐานในกรณที เ่ี กิดปญั หา ข. ท่ีประชุมขอรับรองรายงานการประชุม
ง. เลอื กสรรสิง่ ท่ีจะบันทกึ โดยรจู้ ักแยกแยะ โดยไมแ่ ก้ไขทัง้ สน้ิ
ประเด็นส�ำคัญออกจากพลความได้ ค. ท่ีประชุมขอรับรองรายงานการประชุม
จ. ใช้การบันทึกเสียงประกอบการจดบันทึก ครงั้ ท.่ี .......วนั ท.่ี ......................วา่ ถกู ตอ้ ง
การประชุม เพื่อให้สามารถตรวจสอบ ง. ท่ีประชุมได้ลงมติเป็นเอกฉันท์รับรอง
ความถกู ต้องได้ รายงานการประชุม คร้ังที่........โดยไม่มี
ขอ้ แกไ้ ขใดๆ
9. รายงานการประชุมท่ดี มี ลี กั ษณะอย่างไร จ. ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุม
ก. ใหห้ วั เรอ่ื งย่อยทีช่ ดั เจนของแต่ละหัวข้อ ครง้ั ท.่ี .........วนั ท.ี่ .................โดยไมม่ กี าร
ข. สรปุ สาระสำ� คญั ทงั้ ฝา่ ยเสนอและฝา่ ยคา้ น แกไ้ ข
ตามความเปน็ จรงิ
