Page 45 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 45
45
ง. ด้วยจะมีการประชุมคณะกรรมการ ค. เรอื่ งการรบั รองรายงานการประชมุ (ถา้ ม)ี
ประชาสมั พนั ธ์ ครงั้ ที่ 2/25xx ในวนั ศกุ ร์ เรอื่ งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ปี่ ระชมุ ทราบ เรอื่ ง
ท่ี 28 เมษายน 25xx เวลา 09.00 น. ทเ่ี สนอใหท้ ีป่ ระชุมพิจารณา เร่อื งทเ่ี สนอ
ณ หอ้ งประชมุ ของบรษิ ทั ดงั ระเบยี บวาระ ใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบ เรือ่ งอื่นๆ (ถ้ามี)
การประชุมและเอกสารประกอบการ
ประชุมทแี่ นบมาพร้อมน้ี ง. เรื่องที่เสนอให้ท่ีประชุมทราบ เร่ืองการ
รบั รองรายงานการประชมุ (ถ้ามี) เรอ่ื งท่ี
จ. ด้วยประธานกรรมการประชาสัมพันธ์ ประธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบ เรอ่ื งทเี่ สนอ
เห็นสมควรให้มีการประชุมคณะกรรม ใหท้ ่ปี ระชมุ พิจารณา เรอื่ งอนื่ ๆ (ถ้ามี)
การฯ ครง้ั ท่ี 2/25xx ในวนั ที่ 28 เมษายน
25xx เวลา 09.00 น. ดังระเบียบวาระ จ. เรอ่ื งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ปี่ ระชมุ ทราบ เรอื่ ง
การประชุมและเอกสารประกอบการ การรับรองรายงานการประชุม (ถ้ามี)
ประชมุ ท่แี นบมาพรอ้ มน้ี เรอ่ื งทเี่ สนอใหท้ ป่ี ระชมุ พจิ ารณา เรอื่ งอน่ื ๆ
(ถา้ มี) เร่ืองที่เสนอใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบ
4. สำ� นวนเฉพาะสำ� หรบั การเขยี นจดุ ประสงคข์ อง
เรอ่ื งในหนงั สอื เชญิ ประชมุ ทเ่ี หมาะสมทส่ี ดุ คอื 6. ขอ้ ใดมิใช่เอกสารประกอบการรายงานกจิ การ
ข้อใด คา้ ในรอบปี
ก. จึงเรยี นมาเพอื่ โปรดทราบ ก. ความเป็นมาและการเพิม่ ทนุ
ข. จงึ ขอใหโ้ ปรดเขา้ ประชุมด้วย ข. ตวั เลขแสดงรายไดแ้ ละผลกำ� ไร
ค. จึงขอเรียนเชิญท่านเข้าประชุมตามวัน ค. มูลค่าสินทรพั ยแ์ ละหนุ้ ของบริษทั
เวลา และสถานทดี่ ังกล่าว ง. นโยบายการจา้ งงานของบรษิ ัท
ง. ขอได้โปรดเข้าประชุมตามก�ำหนดการ จ. ตารางเปรยี บเทยี บสถานะทางการเงิน
ดงั กล่าวด้วย จะขอบคณุ ย่งิ
จ. จึงเรียนมาเพื่อทราบและเข้าประชุมตาม 7. การจดบนั ทกึ การประชมุ วธิ ใี ดเปน็ ทน่ี ยิ มใชใ้ น
วนั เวลา และสถานที่ทก่ี �ำหนดดว้ ย งานธรุ กจิ
ก. จดละเอียดทุกค�ำพูดของกรรมการหรือ
5. การจัดเรียงล�ำดับระเบียบวาระการประชุม ผเู้ ข้าประชมุ ทกุ คนพรอ้ มด้วยมติ
ทถี่ ูกตอ้ งโดยทวั่ ไปคือขอ้ ใด ข. จดย่อค�ำพดู ท่เี ป็นประเด็นส�ำคญั อันเปน็
ก. เรอ่ื งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ปี่ ระชมุ ทราบ เรอ่ื ง เหตผุ ลนำ� ไปสมู่ ตขิ องทปี่ ระชมุ พรอ้ มดว้ ย
ทเี่ สนอใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบ เรอ่ื งการรบั รอง มติ
รายงานการประชุม (ถ้ามี) เร่ืองที่เสนอ ค. จดเฉพาะเหตผุ ลกบั มติของที่ประชุม
ใหท้ ี่ประชมุ พจิ ารณา เรอื่ งอืน่ ๆ (ถา้ มี) ง. ขอ้ ก. และ ข. ถกู
ข. เรอ่ื งทปี่ ระธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบ เรอื่ ง จ. ขอ้ ข. และ ค. ถูก
การรับรองรายงานการประชุม (ถ้ามี)
เรอ่ื งทเ่ี สนอใหท้ ปี่ ระชมุ ทราบ เรอ่ื งทเี่ สนอ 8. ข้อใดมิใช่สิ่งส�ำคัญที่ผู้จดบันทึกการประชุม
ใหท้ ป่ี ระชุมพิจารณา เรอ่ื งอืน่ ๆ (ถ้าม)ี ควรค�ำนงึ ถงึ ในการจดบันทึกการประชมุ
ก. สอบถามปญั หาข้อสงสัยหลังการประชุม
ข. บนั ทกึ เวลาเรม่ิ ประชมุ ใหต้ รงตามเวลานดั
หมาย
