Page 49 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน
P. 49
Office Automation 14-39
Focus on Language
1. เม่ือม ีการข อร้อง (request) หรือก ารแ นะน�ำ (suggestion) ใหท้ �ำบ างส ่ิงภ ายใต้เงื่อนไข (condition) เราจ ะ
ใช้ if—clause และต ามด ้วย main clause ที่มีกริยาซ่ึงแสดงการขอร้องห รือก ารแ นะน�ำ เช่น
If you leave, please turn off the air-conditioner.
If he is here, you should introduce me to him.
If you fail, you ought to be ashamed of yourself
2. ร ูปป ระโยค It is important that ตามด้วย clause with base-form verb เช่น It is important that
everyone be on time.
3. การใช้ Otherwise
เราใช้ otherwise เพื่อแสดงถึง เงื่อนไขที่ปฏิเสธ (negative condition) สามารถใช้แทนที่ข้อความว่า if
you don’t หรือ if he/she doesn’t เป็นต้น
เชน่ You must continue taking regular exercise, otherwise you may not be able to lose weight.
(คุณควรออกก�ำลังอ ย่างส ม่ําเสมอต่อไป มิฉ ะนั้น/ไม่เช่นน ้ัน คุณอาจจ ะไม่สามารถลดน ้ําหนักได้)
4. become accustomed to มีความห มายเช่นเดียวก ับ be/get used to คือ คุ้นเคยกับ
เราใช้ become accustomed to ตามด ้วย v–ing เช่น
We’re used to getting up late on the weekend.
We become accustomed to working late at night.
Activity 21
Fill in the blanks with appropriate words (s) from the list.
in summary conceptual otherwise elaborate
become accustomed to integrated implemented
1. You have to make good use of a telex machine once you have bought one;
it’s a waste of money.
2. Most of our staff members still have very little understanding of computers.
3. O ur new receptionist needs more training before she finally using the new
computerised booking system.
4. T he introduction of an office automation system is an matter to be
discussed in the meeting.
5. These policies should be efficiently after careful consideration by Parliament.
6. The whole system will be in order to combine both speed and accuracy.
7. , the subject of office automation is a long and complex one; however, the
technology results in greater efficiency, greater flexibility and greater speed.