Page 49 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน
P. 49

Office Automation 14-39

Focus on Language
1.	 เม่ือม​ ี​การข​ อร้อง (request) หรือก​ ารแ​ นะน�ำ (suggestion) ใหท้​ �ำบ​ างส​ ่ิงภ​ ายใ​ต้เ​งื่อนไข (condition) เราจ​ ะ​

  ใช้ if—clause และต​ ามด​ ้วย main clause ที่​มี​กริยา​ซ่ึง​แสดง​การ​ขอร้องห​ รือก​ ารแ​ นะน�ำ เช่น
	 If you leave, please turn off the air-conditioner.
	 If he is here, you should introduce me to him.
	 If you fail, you ought to be ashamed of yourself
2.	 ร ูปป​ ระโยค It is important that ตาม​ด้วย clause with base-form verb เช่น It is important that	

  everyone be on time.
3.	 การ​ใช้ Otherwise
	 เรา​ใช้ otherwise เพื่อ​แสดง​ถึง เงื่อนไข​ที่​ปฏิเสธ (negative condition) สามารถ​ใช้​แทนที่​ข้อความ​ว่า if

  you don’t หรือ if he/she doesn’t เป็นต้น
	 เชน่ You must continue taking regular exercise, otherwise you may not be able to lose weight.
	 	 (คุณ​ควร​ออก​ก�ำลังอ​ ย่างส​ ม่ําเสมอ​ต่อไ​ป มิฉ​ ะนั้น/ไม่​เช่นน​ ้ัน คุณ​อาจจ​ ะ​ไม่​สามารถ​ลดน​ ้ําหนักไ​ด้)
4.	 become accustomed to มี​ความห​ มาย​เช่น​เดียวก​ ับ be/get used to คือ คุ้น​เคย​กับ
	 เรา​ใช้ become accustomed to ตามด​ ้วย v–ing เช่น
	 We’re used to getting up late on the weekend.
	 We become accustomed to working late at night.

Activity 21	
           Fill in the blanks with appropriate words (s) from the list.

in summary	                   conceptual 	            otherwise 	  elaborate
become accustomed to 	        integrated 	            implemented

1.	 You have to make good use of a telex machine once you have bought one;        	

	 it’s a waste of money.

2.	 Most of our staff members still have very little         understanding of computers.

3.	 O ur new receptionist needs more training before she finally  using the new

computerised booking system.

4.	 T he introduction of an office automation system is an                       matter to be

discussed in the meeting.

5.	 These policies should be  efficiently after careful consideration by Parliament.

6.	 The whole system will be                in order to combine both speed and accuracy.

7.	  , the subject of office automation is a long and complex one; however, the

technology results in greater efficiency, greater flexibility and greater speed.
   44   45   46   47   48   49   50   51   52   53   54