Page 70 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน
P. 70
14-60 ภาษาอ ังกฤษสำ�หรับเจ้าหน้าที่สำ�นักงาน
Activity 35
Match each of the functions of a document management system with the correct
description.
Versioning Administration & security Searching & retrieval
Indexing Capturing Classification using metadata
1. is used to identify the document so that it can be retrieved later.
2. is used to regulate and policed the IT systems.
3. composes of many different forms and will use metadata.
4. is used to store and manage different versions of documents.
5. is used to search by elements of the document’s metadata.
6. is a process to scan paper documents to be useable by the document manage-
ment system.
Explanation
- publishing, storage, indexing, and retrieval of documents หมายถึง เผยแพร่ จัดเก็บ ท�ำส ารบัญ
และส ืบค้นเอกสาร
- deal almost exclusively หมายถึง เกี่ยวพ ันกันแ บบเกือบเฉพาะเจาะจง
- the sheer volume of documents หมายถึง ปริมาณเอกสารต่าง ๆ ท้ังหมด
- mandatory หมายถึง เป็นการบังคับ
- capturing หมายถึง การจับห รือย ึดไว้
- time consuming and expensive หมายถ ึง เสียเวลาและมีราคาแ พง
- extract it from the document หมายถึง สกัดหรือคัดแยกอ อกม า
- optical character recognition หมายถ ึง ระบบค วามจ �ำต ัวอักษรห รือค ุณลักษณะอ ื่น ๆ ที่ม องเห็นได้ด้วย
ตาเปล่า
- more or less sophisticated หมายถึง อาจมีความส ลับซับซ ้อนไม่ม ากก็น้อย
- determine relevance หมายถ ึง เพื่อส ืบค้นค วามเชื่อมโยง
- be regulated and policed หมายถ ึง ประเมินแ ละตรวจส อบ
- significant degree of popularity หมายถึง ความนิยมในร ะดับเด่นช ัด
- in case of mishaps หมายถึง ในกรณีเกิดอุบัติเหตุ
- in light of your specific needs and your organizational processes หมายถ งึ ใหต้ รงกบั ความตอ้ งการ
ของท่านและกระบวนการท �ำงานของอ งค์กรของท่าน
