Page 77 - ประสบการณ์วิชาชีพภาษาอังกฤษ
P. 77
การพัฒนาภาวะผู้นำ� 15-65
ฐานข ้อมูลท ี่ใช้ในการจัดเก็บค ้นหาข ้อมูลข ่าวสารดังก ล่าวนี้ส่วนใหญ่จ ะม ีลักษณะด ังนี้
1.1 ฐานขอ้ มลู ดา้ นบรรณานกุ รม (bibliographic databases) ฐานข ้อมูลประเภทน ี้จะเก็บข้อมูลข องหนังสือ
วารสาร เอกสาร รายงานการประชุมต่างๆ โดยการทำ�ดรรชนีรายละเอียดข้อมูลทางบรรณานุกรมของเอกสารหรือ
บทความเหล่านั้น ฐานข้อมูลบางฐานอาจบรรจุข้อมูลเกี่ยวกับสาระสังเขปของเอกสารเหล่านั้นด้วย ดังนั้นเมื่อ
ผู้ค้นต ้องการข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องห นึ่งก ็จ ะมีก ารด ึงโปรแกรมสอบถามเครื่องค อมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์
ก็จะให้รายละเอียดท างบรรณานุกรมของสิ่งที่ต้องการท ำ�ให้ผ ู้ค้นคว้าทราบได้ทันทีว ่าเรื่องที่ต้องการศ ึกษาค้นคว้าน ั้น
อยู่ในหนังสือ วารสาร หรือรายงานเล่มใดและมีสาระอย่างย่อๆ ว่าอย่างไร ตรงกับความต้องการที่แท้จริงหรือไม่
นับเป็นการประหยัดเวลาในการค้นคว้าเป็นอย่างยิ่ง และโดยที่ฐานข้อมูลประเภทนี้เป็นฐานข้อมูลที่มีจำ�นวนมาก
ส ามารถใช้ป ระโยชน์ได้อย่างก ว้างขวาง จึงจะได้ก ล่าวถ ึงก ารค ้นคว้าจ ากฐ านข้อมูลประเภทนี้ในร ายละเอียดต ่อไป
1.2 ฐานข้อมูลด ้านต ัวเลข (numeric databases) ฐานข้อมูลป ระเภทน ี้จะเก็บข ้อมูลด ้านต ัวเลขสถิติเกี่ยวก ับ
การลงทุน ตลาดหุ้น ธุรกิจ อุตสาหกรรม ทฤษฎี และสูตรสมการต่างๆ ในสาขาวิชาวิทยาศาตร์และเทคโนโลยี
ฐานข้อมูลบางฐานมีโปรแกรมที่สามารถจัดทำ�ตารางหรือกราฟทางสถิติให้แก่ผู้ใช้ได้ตามคำ�ร้องขอ จึงทำ�ให้ประหยัด
เวลาในก ารร วบรวมข ้อมูลประเภทนี้ของน ักค้นคว้าหรือนักว ิจัยเป็นอย่างยิ่ง
1.3 ฐานข ้อมูลเต็มรูป (full-text databases) ฐานข้อมูลบ างฐ านอ าจจ ะให้ข ้อมูลข่าวสารเต็มรูป กล่าวคือ จะ
บรรจุเรื่องราวทั้งหมดเข้าไปในเครื่องคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ เมื่อผู้ใช้ต้องการก็สามารถเรียกข้อมูล
ข่าวสารที่บรรจุไว้ทั้งหมดออกมาใช้ได้ ฐานข้อมูลประเภทนี้จะมีน้อยมากเพราะมีค่าใช้จ่ายในการจัดทำ�และการ
สืบค้นสูงมาก แต่ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่เจริญรุดหน้าอยู่ตลอดเวลาจึงได้มีการผลิตฐานข้อมูลเต็มรูป
ดังกล่าวนี้ โดยตัดเป็นฐานข้อมูลเฉพาะเรื่อง เฉพาะชุด เฉพาะระยะเวลา และบรรจุในแผ่นดิสก์ซึ่งผู้ใช้สามารถนำ�
เอาไปเข้าเครื่องอ่านซึ่งพ่วงกับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้ก็สามารถค้นคว้าหาข้อมูลในเรื่องหรือช่วงระยะเวลา
ที่ต้องการได้ เช่นเดียวกับการค้นหาจากหนังสือเพียงแต่ข้อมูลที่บรรจุในแผ่นดิสก์แผ่นหนึ่งจะมีปริมาณมากกว่า
ที่บรรจุในหนังสือชุดหนึ่ง และการค้นหาโดยใช้เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ช่วยก็จะทำ�ให้ได้ข้อมูลที่ต้องการอย่าง
รวดเร็ว
ฐานข อ้ มลู ป ระเภทต า่ งๆ ดงั ท ไี่ ดก้ ลา่ วม าแ ลว้ โดยเฉพาะฐ านข อ้ มลู ท บี่ รรจอุ ยใู่ นเครือ่ งค อมพวิ เตอรข์ นาดใหญ่
(mainframe computer) อาจจะอยู่ในที่ต่างๆ กัน อาจจะครอบคลุมเรื่องราวต่างๆ กันตามวัตถุประสงค์ของการ
สร้างฐานข้อมูลที่ต่างกัน แต่ฐานข้อมูลเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเป็นระบบเครือข่าย โดยใช้เทคโนโลยี
การสื่อสารโทรคมนาคม และดาวเทียมเข้ามาช่วย ดังนั้นฐานข้อมูลในสาขาวิชาต่างๆ กัน ซึ่งอยู่ตามสถานที่ต่างๆ ที่
ห่างไกลก ันก ส็ ามารถเชื่อมโยงเข้าด ้วยก ัน และข ยายข อบเขตข องก ารใชป้ ระโยชนใ์หก้ ว้างข วางแ ละค รอบคลุมว ิทยาการ
และข ้อมูลข ่าวสารต ่างๆ ได้มากมาย
2. การค ้นควา้ จากฐ านข อ้ มลู ด ้านบ รรณานุกรม
ฐานข ้อมูลด ้านบ รรณานุกรมม ีพ ัฒนาการม าจ ากบ ริการด รรชนีแ ละส าระส ังเขป ซึ่งเป็นบ ริการท ี่ช ่วยให้ผู้ใช้ได้
เข้าถ ึงข ้อมูลข ่าวสารได้อ ย่างร วดเร็ว ทั้งนี้เนื่องจากว ิทยาการในส าขาว ิชาต ่างๆ โดยเฉพาะอ ย่างย ิ่งท างด ้านว ิทยาศาสตร์
การแพทย์ และเทคโนโลยีได้เจริญก ้าวหน้าไปอย่างไม่หยุดย ั้ง ทำ�ให้เกิดร ายงานผ ลก ารศึกษาค้นคว้าว ิจัย ตีพิมพ์ใน
เอกสารแ ละว ารสารต ่างๆ จำ�นวนม ากมายเกินก ว่าท ีห่ ้องส มุดห รือส ถาบันผ ูใ้ชบ้ ริการข ้อมูลข ่าวสารต ่างๆ จะร วบรวมได้
ทั้งหมด จึงจำ�เป็นต้องม ีก ารจ ัดทำ�ดรรชนีแ ละส าระสังเขปส ิ่งต่างๆ เหล่านั้น เพื่อให้ผู้ใช้พิจารณาว่ามีเรื่องใดที่ต้องการ
และเรื่องนั้นๆ ตรงกับความต้องการที่แท้จริงหรือไม่ และมีความจำ�เป็นที่จะต้องอ่านเอกสารเต็มรูปหรือไม่ ด้วย
เหตุนี้ห้องสมุดและสถาบันผู้ให้บริการข้อมูลข่าวสารทั้งที่เป็นหน่วยงานของรัฐและเอกชน ตลอดจนสำ�นักพิมพ์ต่างๆ
