Page 16 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 16
14-6 การเขียนเพ่อื การส่อื สารธุรกิจ
เรื่องท่ี 14.1.1
ความหมาย ความส�ำคัญ วัตถุประสงค์ และประเภท
ของโครงการทางธุรกิจ
1. ความหมายของโครงการทางธุรกิจ
โครงการทางธุรกิจ หมายถึง กิจกรรมที่ได้ก�ำหนดหรือจัดท�ำขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์หรือ
จุดมุ่งหมายท่ีชัดเจน อาจประกอบดว้ ยกจิ กรรมย่อยหลายกจิ กรรม ซงึ่ เก่ียวขอ้ งกับการใชท้ รพั ยากรต่างๆ
เพอ่ื นำ� มาลงทนุ สรา้ งผลงานทกี่ อ่ ใหเ้ กดิ ประโยชนต์ อ่ กลมุ่ เปา้ หมาย โดยกจิ กรรมดงั กลา่ วจะตอ้ งเปน็ หนว่ ย
อิสระท่ีสามารถท�ำการวิเคราะห์ วางแผน และบริหารได้ นอกจากนั้น จะต้องมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน มี
กำ� หนดเวลาเรมิ่ ตน้ และสนิ้ สดุ ทแ่ี นช่ ดั การดำ� เนนิ งานจะตอ้ งอยภู่ ายใตง้ บประมาณทไ่ี ดต้ งั้ ไว้ และไดผ้ ลงาน
ที่มคี ุณภาพตามเกณฑ์ทกี่ ำ� หนด
โครงการทางธุรกิจเป็นกิจกรรมท่ีแสดงให้เห็นว่า องค์การหรือหน่วยงานก�ำลังจะด�ำเนินการ
อย่างใดอย่างหนึง่ นอกเหนือจากการปฏบิ ตั งิ านตามปกติ ทั้งน้ี เพอื่ ก่อใหเ้ กิดผลสมั ฤทธิท์ เ่ี พ่มิ สูงขนึ้ ของ
องค์การ อาจเป็นโครงการท่ีจัดท�ำขึ้นเพื่อเสริมสภาพการท�ำงานที่มีอยู่เดิม เช่น โครงการสัมมนาผู้แทน
การค้าในต่างจังหวัดทั่วประเทศ โครงการเปลี่ยนรถโดยสารรุ่นใหม่ทดแทนรถโดยสารรุ่นเก่าท่ีมีสภาพ
เส่ือมโทรมของบรษิ ัทขนสง่ มวลชนในกรงุ เทพมหานคร หรอื อาจเป็นโครงการที่ริเริ่มขึน้ ใหมเ่ พ่ือขยายงาน
หรือปรับกิจกรรม เช่น โครงการสร้างกลุ่มศิลปินใหม่ส�ำหรับกลุ่มเป้าหมายวัยกลางคนของบริษัทผู้ผลิต
เพลง โครงการจัดท�ำบารโ์ คด้ หรือควิ อารโ์ คด้ เพื่อตดิ ต่อกบั ลกู คา้ ทเี่ ป็นคนรนุ่ ใหม่ ท่ีนยิ มใชส้ มารต์ โฟนใน
การติดต่อสื่อสารแทนการสื่อสารแบบเดิมๆ หรือโครงการที่จัดท�ำข้ึนเพ่ือเสนอตัวเข้าไปด�ำเนินงานให้แก่
องค์การอื่นๆ เช่น บริษัทโฆษณาเสนอโครงการรณรงค์ใช้สินค้าให้แก่บริษัทผู้ผลิตสินค้าใหม่ออกสู่ตลาด
เป็นต้น
2. ความส�ำคัญของโครงการทางธุรกิจ
โครงการทางธรุ กจิ มคี วามส�ำคญั ตอ่ ผูบ้ รหิ ารและผูป้ ฏบิ ตั งิ านขององค์การ ดังน้ี
2.1 ความส�ำคัญต่อผู้บริหาร ผู้บริหารใช้เป็นเคร่ืองมือในการตัดสินว่า ควรจะด�ำเนินการตาม
โครงการทางธุรกิจน้ันหรือไม่ โดยพิจารณาจากความต้องการในการด�ำเนินโครงการทางธุรกิจน้ันเปรียบ
เทียบกับทรพั ยากรตา่ งๆ ทจ่ี ะใชใ้ นการด�ำเนนิ กจิ กรรม และผลลัพธข์ องงานทคี่ าดวา่ จะเกดิ ขึน้ วา่ มคี วาม
เปน็ ไปไดแ้ ละคุ้มค่าเพยี งใด สมควรทีจ่ ะดำ� เนนิ โครงการทางธรุ กจิ นัน้ หรือไม่ เม่อื ตัดสินใจดำ� เนนิ การตาม
โครงการทางธุรกิจนั้นแล้ว ผู้บริหารยังสามารถน�ำโครงการทางธุรกิจมาใช้เป็นเคร่ืองมือตรวจสอบผล
การด�ำเนนิ การตามโครงการทางธุรกิจได้ดว้ ย เนอ่ื งจากโครงการทางธุรกจิ จะแสดงถงึ การด�ำเนนิ กจิ กรรม
ต่างๆ ว่าจะเรม่ิ เมอ่ื ไร เสร็จสิน้ เมือ่ ไร เกดิ อะไรขึ้นแต่ละช่วงเวลา และใช้ทรัพยากรมากนอ้ ยเพยี งใด
