Page 19 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 19
การเขยี นโครงการทางธุรกิจ 14-9
กำ� ลงั จะดำ� เนนิ การอยา่ งใดอยา่ งหนง่ึ นอกเหนอื จากการปฏบิ ตั งิ านตามปกติ ทงั้ น้ี เพอื่ กอ่ ใหเ้ กดิ ผลสมั ฤทธ์ิ
ท่ีเพิม่ สูงข้ึนขององคก์ าร อาจเป็นโครงการทีจ่ ัดทำ� ข้นึ เพื่อเสริมสภาพการท�ำงานทมี่ อี ยู่เดมิ
2. โครงการทางธรุ กจิ มคี วามสำ� คญั ตอ่ ทง้ั ผบู้ รหิ ารและผปู้ ฏบิ ตั ใิ นหนว่ ยงาน ทำ� ใหท้ ราบถงึ แนวคดิ
วิธกี ารทำ� งาน ข้ันตอนของการทำ� งาน ทรัพยากรทีต่ อ้ งการใช้ รวมท้งั ผลท่จี ะเกดิ ขึ้น
3. วตั ถุประสงคข์ องการเสนอโครงการ คือ เพ่ือให้ผู้บรหิ ารขององค์การพจิ ารณาความเปน็ ไปได้
ความเหมาะสม และความคมุ้ คา่ ในการด�ำเนนิ งาน กอ่ นทจี่ ะใหค้ วามเหน็ ชอบหรอื อนมุ ตั ใิ หด้ �ำเนนิ การตาม
โครงการท่เี สนอ
เร่ืองที่ 14.1.2
องค์ประกอบของโครงการทางธุรกิจ
ในการเขียนโครงการทางธุรกิจ องค์การต่างๆ อาจมีข้อก�ำหนดองค์ประกอบของโครงการท่ี
แตกตา่ งกนั ไป ในที่นี้จะกลา่ วถึงองคป์ ระกอบสำ� คญั ของโครงการทพ่ี บโดยท่ัวไป ดังน้ี
1. ชื่อโครงการ การก�ำหนดชื่อโครงการต้องระบุให้ชัดเจน กระชับ ส่ือความหมายได้เข้าใจง่าย
ถ้ามีชื่อเฉพาะควรระบุชื่อเฉพาะด้วย เช่น โครงการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง... โครงการจัดท�ำ
สารสนเทศดิจิทัลเอกสารสำ� นักงาน ฯลฯ
2. ผู้รบั ผิดชอบโครงการ เปน็ การระบหุ นว่ ยงานหรอื บคุ คลทร่ี บั ผดิ ชอบโครงการ อาจจำ� แนกออก
เปน็ ผรู้ บั ผดิ ชอบหลกั ผรู้ บั ผดิ ชอบรอง และผทู้ เี่ กยี่ วขอ้ ง หากโครงการทจี่ ะดำ� เนนิ การนน้ั มขี อบขา่ ยสมั พนั ธ์
เกยี่ วข้องกับหลายหน่วยงาน
3. ความสอดคล้องกับนโยบาย/กลยุทธ์/มาตรการ เป็นการระบุถึงความสอดคล้องหรือการ
สนับสนุนนโยบาย หรือกลยุทธ์ หรือมาตรการขององค์การหน่วยเหนือข้ึนไป ซ่ึงอาจเป็นระดับองค์การ
ต้นสงั กดั และระดบั ชาติ เพ่อื ให้มเี หตผุ ลที่หนกั แน่นถงึ การดำ� เนนิ งานตามแผนรว่ มกนั
4. หลักการและเหตุผล เป็นการช้ีให้เห็นถึงความจ�ำเป็นหรือเหตุผลที่จัดท�ำโครงการ โดยน�ำ
ข้อมูลท่ีได้จากการศึกษาสภาพความเป็นจริงท่ีเกิดขึ้น ซึ่งอาจจะมีปัญหาอุปสรรคในการด�ำเนินงาน หรือ
บางครงั้ ไมไ่ ดม้ ปี ญั หา แตถ่ งึ เวลาทจี่ ะตอ้ งพฒั นาเพอ่ื ใหท้ นั กบั สภาวะทางสงั คมและเศรษฐกจิ ทเี่ ปลย่ี นแปลง
ไป จงึ มีความจำ� เป็นทจ่ี ะตอ้ งประกอบกจิ กรรมหรือดำ� เนนิ โครงการทางธุรกิจข้นึ
5. วัตถุประสงค์ เป็นการก�ำหนดความต้องการ ซึ่งเป็นทิศทางหรือแนวทางในการด�ำเนินงาน
ซ่ึงคาดว่าจะเกิดประโยชน์แก่องค์การตามแผนงานนั้นๆ การระบุวัตถุประสงค์ต้องเขียนให้สอดคล้องกับ
หลกั การและเหตผุ ล มงุ่ สนองตอบความตอ้ งการของแผนงานและองคก์ าร สอดคลอ้ งกบั แนวทางการพฒั นา
และสามารถปฏบิ ตั ิไดจ้ ริงดว้ ยศักยภาพของทรพั ยากรท่ีมีอยู่และส่ิงแวดลอ้ มตา่ งๆ
