Page 24 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 24
14-14 การเขยี นเพ่ือการสือ่ สารธรุ กิจ
— CPM) ปจั จบุ ันมีซอฟตแ์ วรท์ ใ่ี ช้ในการจัดการโครงการ ซงึ่ สามารถสรา้ งตารางด�ำเนินงานท่ีซบั ซอ้ นได้
อยา่ งสะดวกและรวดเรว็ และถอื เปน็ เครอื่ งมือสำ� คัญสำ� หรับหัวหน้าโครงการ
3. การประเมินและการอนุมัติโครงการ
หลงั จากทไี่ ดม้ กี ารเตรยี มวเิ คราะหแ์ ละรา่ งโครงการแลว้ จะเขา้ สขู่ น้ั ตอนการประเมนิ และการอนมุ ตั ิ
โครงการ ซึง่ เปน็ ข้นั ตอนการประเมนิ หรือทบทวนข้อเสนอของโครงการอกี ครัง้ จากหน่วยงานท่ีเกยี่ วขอ้ ง
โดยถ้าเป็นโครงการของเอกชนจะนำ� ไปเสนอผูท้ ่ีจะลงทุนพิจารณา แต่ถา้ เปน็ โครงการของทางราชการจะ
เป็นการน�ำเสนอต่อส�ำนักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติและคณะรัฐมนตรี
นอกจากน้ัน ถ้าเป็นโครงการเงินกู้จะน�ำเสนอไปยังสถาบันการเงินเพ่ือท�ำการพิจารณาต่อไป โดยการ
ประเมินและการอนุมัติโครงการมีวัตถุประสงค์เพ่ือให้เกิดความม่ันใจว่าผลการศึกษามีความเหมาะสม
มปี ระสทิ ธภิ าพ มคี วามถกู ตอ้ ง และมมี าตรฐานยอมรบั ได้ ซงึ่ จะชว่ ยใหเ้ หน็ เปา้ หมายและผลทคี่ าดวา่ จะไดร้ บั
ในแตล่ ะกจิ กรรมของโครงการกอ่ นทบ่ี คุ คลหรอื หนว่ ยงานทมี่ อี ำ� นาจหนา้ ทใ่ี นการประเมนิ และอนมุ ตั โิ ครงการ
จะอนมุ ัติให้น�ำโครงการไปปฏบิ ตั ไิ ด้
โดยทว่ั ไปงานในขน้ั ตอนนจี้ ะประกอบไปดว้ ยการวเิ คราะหใ์ นดา้ นตา่ งๆ คอื การวเิ คราะหด์ า้ นการ
ตลาด การวเิ คราะหด์ า้ นเทคนคิ การวเิ คราะหด์ า้ นการเงนิ และเศรษฐศาสตร์ การวเิ คราะหด์ า้ นสง่ิ แวดลอ้ ม
การวิเคราะห์ด้านสังคมและการเมือง เป็นต้น โครงการท่ีผ่านการวิเคราะห์อย่างครบถ้วนและรอบด้าน
จะสามารถทำ� การตดั สนิ ใจไดว้ า่ เปน็ โครงการทคี่ วรนำ� ไปดำ� เนนิ การตอ่ หรอื ไม่ ซงึ่ ถา้ เหน็ ชอบวา่ ควรนำ� ไป
ปฏิบัติและด�ำเนินการจะถูกน�ำไปสู่ข้ันตอนต่อไป แต่ถ้ายังไม่ผ่านการเห็นชอบโครงการจะถูกปฏิเสธใน
ข้ันตอนน้ี โดยโครงการดังกล่าวอาจจะต้องกลับไปปรับปรุงแก้ไขและช้ีแจงรายละเอียดเก่ียวกับโครงการ
เพม่ิ เตมิ จะได้ผ่านเข้าสู่ในขัน้ ตอนตอ่ ไป
4. การด�ำเนินโครงการ
การดำ� เนนิ โครงการ (project execution) เปน็ การดำ� เนนิ งานตามกจิ กรรมตา่ งๆ ทก่ี ำ� หนดไวใ้ น
โครงการ ขนั้ ตอนนีน้ บั เป็นขัน้ ตอนที่กินระยะเวลานานท่ีสุดในวงจรโครงการ หัวหน้าโครงการตอ้ งควบคมุ
ตดิ ตามและดแู ลการปฏบิ ตั งิ านใหเ้ สรจ็ สน้ิ ตามเวลาทก่ี ำ� หนด ภายใตท้ รพั ยากรทไ่ี ดร้ บั การจดั สรร นอกจากนน้ั
ยงั ตอ้ งจดั การความเสยี่ ง คณุ ภาพ รวมทง้ั การแกไ้ ขปญั หาทเี่ กดิ ขน้ึ ในการดำ� เนนิ โครงการจะเกดิ ภาระงาน
ทเี่ ก่ยี วข้องได้แก่ การตดิ ตามและการควบคุมโครงการ
การติดตามโครงการ หมายถึง กระบวนการของการวัดและการตรวจสอบงานท่ีท�ำเป็นประจ�ำ
เป็นช่วงๆ เพ่ือดูว่าการน�ำทรัพยากรไปใช้ในการด�ำเนินงานตามโครงการเป็นไปตามแผนหรือไม่ และ
ผลผลิตท่ีได้รับในช่วงการด�ำเนินงาน (deliverable) เป็นอย่างไร มีปัญหาหรืออุปสรรคใดท่ีจะต้องแก้ไข
หรือไม่จะได้ด�ำเนินการได้ทันท่วงที การติดตามผลโครงการควรติดตามผลอย่างน้อยในเร่ืองส�ำคัญ
3 ประเดน็ ไดแ้ ก่ ประเดน็ ด้านปัจจัยหรอื ทรัพยากร ด้านกจิ กรรม และด้านผลการด�ำเนินงาน
