Page 26 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 26
14-16 การเขยี นเพ่ือการสือ่ สารธุรกจิ
การประเมนิ เมอ่ื สิ้นสุดโครงการ เปน็ การประเมนิ ผลรวมสรุปการดำ� เนนิ การของโครงการทั้งหมด
โดยเน้นการประเมนิ ไปยังการวิเคราะห์ในสว่ นของประสิทธผิ ลหรือผลลพั ธ์ของการจัดทำ� โครงการ วา่ การ
ดำ� เนนิ งานสามารถบรรลวุ ตั ถปุ ระสงคไ์ ดม้ ากนอ้ ยเพยี งใด มีคณุ ภาพอยู่ในระดบั ใดบา้ ง
กิจกรรม 14.1.3
จงอธิบายวงจรโครงการทางธรุ กิจพอสงั เขป
แนวตอบกิจกรรม 14.1.3
วงจรโครงการทางธุรกิจประกอบด้วยขั้นตอนส�ำคัญ ได้แก่ การก�ำหนดโครงการ การวางแผน
โครงการ การประเมนิ และอนมุ ัติโครงการ การดำ� เนนิ โครงการ และการประเมนิ ผลโครงการ
1. การก�ำหนดโครงการ เป็นกระบวนการข้ันต้นในการตัดสินใจว่าจะจัดท�ำโครงการอะไร เพื่อ
รองรบั แผนงานขององคก์ าร โดยมกี ารรวบรวมขอ้ มลู เบอื้ งตน้ ทแี่ สดงใหเ้ หน็ โอกาสในการพฒั นางานในรปู
ของโครงการ
2. การวางแผนโครงการ เปน็ การวางแผนการดำ� เนนิ โครงการในดา้ นตา่ งๆ โดยหวั หนา้ โครงการ
หรือผู้อ�ำนวยการโครงการและคณะ โดยมีการจ�ำแนกโครงสร้างภาระงานในด้านต่างๆ ออกเป็นระยะ
รวมทัง้ กิจกรรมในแต่ละระยะ พร้อมผู้รับผดิ ชอบ เวลา และทรพั ยากรทใ่ี ช้
3. การประเมนิ และการอนมุ ตั โิ ครงการ เปน็ ขนั้ ตอนการประเมนิ หรอื ทบทวนขอ้ เสนอของโครงการ
อกี ครง้ั จากหนว่ ยงานทเี่ กย่ี วขอ้ ง การประเมนิ และการอนมุ ตั โิ ครงการมวี ตั ถปุ ระสงคเ์ พอ่ื ใหเ้ กดิ ความมน่ั ใจ
วา่ ผลการศกึ ษามคี วามเหมาะสม มีประสทิ ธิภาพ มีความถูกตอ้ ง และมีมาตรฐานยอมรบั ได้ ซง่ึ จะช่วยให้
เหน็ เปา้ หมายและผลทคี่ าดวา่ จะไดร้ บั ในแตล่ ะกจิ กรรมของโครงการกอ่ นทจ่ี ะอนมุ ตั ใิ หน้ ำ� โครงการไปปฏบิ ตั ิ
ได้
4. การดำ� เนนิ โครงการ เป็นการดำ� เนนิ งานตามกจิ กรรมตา่ งๆ ท่ีก�ำหนดไวใ้ นโครงการ หัวหนา้
โครงการต้องควบคุม ติดตามและดแู ลการปฏบิ ตั งิ านใหเ้ สร็จสิ้นตามเวลาที่ก�ำหนด ภายใต้ทรัพยากรที่ได้
รับการจัดสรร
5. การประเมินผลโครงการ หลังจากน�ำโครงการไปปฏบิ ตั ิแล้ว จะตอ้ งมกี ารประเมินผลโครงการ
เป็นระยะๆ เพื่อติดตามความก้าวหน้าและบ่งชี้ปัญหาระหว่างการด�ำเนินโครงการ รวมทั้งหลังจาก
โครงการส้นิ สุด
