Page 30 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 30
14-20 การเขยี นเพ่ือการสือ่ สารธรุ กิจ
6.2 ประชาชน นกั เรยี น นกั ศกึ ษา ตลอดจนเจา้ หนา้ ทจี่ ากหนว่ ยงานตา่ งๆ ทมี่ สี ว่ นเกยี่ วขอ้ งกรณี
เกดิ ภยั พบิ ตั ทิ างธรรมชาตใิ นพนื้ ทภี่ าคใตไ้ ดม้ คี วามรู้ ความเขา้ ใจ ความพรอ้ มในการเผชญิ เหตภุ ยั สนึ ามิ ทงั้
ยงั ไดร้ บั ทราบถงึ ขน้ั ตอนการเกดิ ภยั พบิ ตั ทิ างธรรมชาตแิ ละการปฏบิ ตั ติ นเมอ่ื เกดิ ภยั สนึ ามิ (ทง้ั กอ่ นเกดิ ภยั
ขณะเกิดภัย และหลังเกิดภัย) รวมถึงเกิดบูรณาการการท�ำงานด้านภัยพิบัติทางธรรมชาติของหน่วยงาน
ทเี่ กยี่ วขอ้ งตา่ งๆ ในทศิ ทางเดยี วกนั และเกดิ การพฒั นาความรว่ มมอื ระหวา่ งหนว่ ยงานราชการ ภาคเอกชน
และประชาชนในการเตรียมความพร้อมในการเผชิญเหตุการณ์ภยั สนึ ามิ
6.3 ประชาชน นักเรยี น นักศกึ ษา ตลอดจนเจ้าหนา้ ทจี่ ากหน่วยงานต่างๆ ท่มี สี ่วนเกีย่ วขอ้ งไดม้ ี
โอกาสจดั ทำ� แผนและเขา้ รว่ มการทดสอบระบบแจง้ เตอื นภยั และฝกึ ซอ้ มแผนอพยพหลบภยั สนึ ามิ ทสี่ ามารถ
น�ำไปใช้เปน็ บทเรยี นเมือ่ เกิดสึนามใิ นพ้ืนที่เส่ยี งภัยท่ีมีความรนุ แรงและมผี ลกระทบของภยั พบิ ตั ิ
ข้อสังเกต
จากตัวอย่างคณะกรรมการบริหารระบบการเตือนภัยแห่งชาติ จะจัดฝึกซ้อมระบบการเตือนภัย
สึนามิเต็มรูปแบบในพ้ืนท่ี 6 จังหวัดชายฝั่งทะเลอันดามัน โดยจะจัดจ้างผู้ท�ำหน้าท่ีประชาสัมพันธ์การ
ฝกึ ซอ้ มครั้งนี้ โดยก�ำหนดกลุ่มเป้าหมาย คอื หน่วยงานทเี่ กยี่ วข้อง ประชาชนในพื้นที่ และนักท่องเท่ยี ว
ท้ังชาวไทยและชาวต่างชาติ เป้าหมายคือ ให้บุคคลเหล่านี้รับรู้ถึงก�ำหนดการซ้อม เข้ามาร่วมในการฝึก
ซอ้ ม และเกดิ ความมนั่ ใจในระบบการเตอื นภยั รวมทงั้ ทราบถงึ วธิ ปี ฏบิ ตั เิ มอ่ื เกดิ เหตกุ ารณจ์ รงิ นอกจากนนั้
ในประกาศกำ� หนดขอบเขตขอ้ กำ� หนดการทำ� งานทช่ี ดั เจนถอื ดำ� เนนิ การในเดอื นกนั ยายน 25xx ซง่ึ ผรู้ บั จา้ ง
จะต้องติดตั้งป้ายโฆษณาประชาสัมพันธ์ จัดการประชาสัมพันธ์เคลื่อนที่ ท�ำจดหมายถึงนักท่องเที่ยว
ทุกห้องตามโรงแรมต่างๆ แถลงข่าวการเตรียมการฝกึ ซอ้ ม และแถลงข่าวสรุปผลการฝึกซ้อม โดยในการ
แถลงข่าวจะตอ้ งแจกเอกสารคมู่ อื สอ่ื มวลชน รวมท้งั จดั ให้มีการสัมภาษณผ์ ้บู รหิ ารโครงการผา่ นทางสถานี
วทิ ยกุ ระจายเสยี งและวทิ ยุโทรทัศน์ในสว่ นกลางดว้ ย
ขอ้ ก�ำหนดเหลา่ นผี้ ู้รับจา้ งจะต้องศึกษาโดยละเอยี ดก่อนเขียนโครงการ เพอ่ื สามารถน�ำเสนอการ
ปฏิบัติงานได้ครบตามท่ีก�ำหนดไว้ในขอบเขตการด�ำเนินงาน และอาจเพิ่มเติมส่ิงที่เห็นว่าจ�ำเป็น หรือ
กอ่ ใหเ้ กิดประโยชน์มากขึ้นก็ได้
2. การศึกษาเป้าหมายภายในองค์การ
การศกึ ษาเปา้ หมายภายในองคก์ าร จำ� แนกเปน็ 2 หวั ขอ้ คอื การศกึ ษาสภาพความเปน็ จรงิ ภายใน
องคก์ าร และการศกึ ษาแนวคดิ ของผบู้ รหิ ารองค์การ
2.1 การศึกษาสภาพความเป็นจริงภายในองคก์ าร เปน็ การศกึ ษาศกั ยภาพหรอื ความสามารถของ
หนว่ ยงานวา่ สอดคลอ้ งหรอื เหมาะสมกับงานท่จี ะรับท�ำหรอื ไม่ เชน่ หนว่ ยงานราชการแห่งหนึ่งตอ้ งการ
จ้างผลิตรายการสารคดีทางโทรทัศน์เกี่ยวกับเร่ืองการเกษตร แต่เมื่อศึกษาศักยภาพภายในหน่วยงาน
พบวา่ มชี อื่ เสยี งเปน็ ทย่ี อมรบั ในดา้ นผลติ สารคดที างวทิ ยโุ ดยเฉพาะดา้ นการเกษตร แตเ่ คยมปี ระสบการณ์
การผลิตรายการโทรทัศน์เพียงเล็กน้อยและผลงานไม่เป็นที่รับรู้มากนัก จะเห็นว่าศักยภาพและเป้าหมาย
