Page 33 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 33
- สถานการณ์ห้างสรรพสินคา้ การเขียนโครงการทางธรุ กจิ 14-23
- ทศิ ทางและการขยายตวั ของแผนกตา่ งๆ สว่ นนำ�
- ปัญหาของแผนกทมี่ รี ายได้นอ้ ย
- ระบบงานใหม่ของแผนกที่มรี ายไดน้ อ้ ย
- แนวทางการอบรมพนักงานกลมุ่ ต่างๆ สว่ นเนื้อหา
- ระยะเวลา
- งบประมาณ
- ผลทค่ี าดวา่ จะไดร้ ับ
- ผลงานด้านการจดั อบรมให้แก่หน่วยงานต่างๆ ภาคผนวก
- เจา้ หน้าทีผ่ ู้ดูแลด้านการฝึกอบรมในโครงการ
จากหวั ขอ้ ขา้ งตน้ จะเหน็ ไดว้ า่ มเี พยี งบางหวั ขอ้ เทา่ นนั้ ทต่ี ง้ั ชอ่ื หวั ขอ้ ตามองคป์ ระกอบของโครงการ
ทางธรุ กจิ โดยท่วั ไป ในส่วนน�ำ ซง่ึ ชีใ้ ห้เหน็ ถึงสภาพการณ์ ทิศทาง และการวิเคราะหใ์ ห้เหน็ จดุ ของปญั หา
เทยี บไดก้ บั หลกั การและเหตผุ ล สว่ นหวั ขอ้ เรอ่ื งระบบงานใหมเ่ ทยี บไดก้ บั วตั ถปุ ระสงคแ์ ละเปา้ หมายในการ
ปรบั ปรงุ ในส่วนเน้อื หา ใชค้ ำ� ว่าแนวทางการอบรม ซง่ึ ทำ� ใหท้ ราบไดท้ ันทวี า่ กิจกรรมนัน้ คืออะไร จะเห็น
ไดว้ ่าหวั ขอ้ ท่ีเขียนข้ึนบางคร้งั กไ็ ม่ตรงตามส่วนประกอบเสมอไป
2. รูปแบบโดยละเอียด
การนำ� เสนอดว้ ยรปู แบบโดยละเอยี ดนม้ี กั จะใชส้ ำ� หรบั โครงการสำ� คญั และมขี นาดใหญ่ มคี วามสลบั
ซับซ้อนและมีความต่อเนื่องในขั้นตอนของการด�ำเนินกิจกรรมค่อนข้างมาก รวมท้ังเป็นโครงการที่มี
ความเกยี่ วพนั กบั สง่ิ ตา่ งๆ หลายดา้ น ดงั นนั้ ผพู้ จิ ารณาโครงการจำ� เปน็ ทจี่ ะตอ้ งศกึ ษาความเปน็ ไปไดข้ อง
โครงการอย่างรอบคอบกอ่ นที่จะตดั สินใจว่าจะดำ� เนินโครงการหรอื ไม่
การน�ำเสนอโครงการโดยละเอียด คือ การเพ่ิมเติมเน้ือหาในส่วนต่างๆ ท่ีน�ำเสนอด้วยรูปแบบ
ท่ัวไป ซึ่งการเสนอโครงการโดยละเอียดมักจะแยกส่วนน�ำกับส่วนเนื้อหาออกจากกันค่อนข้างชัดเจนกว่า
การเสนอโครงการด้วยรูปแบบท่วั ไป
2.1 ส่วนน�ำ จะให้ความส�ำคัญกับข้อมูลในหลักการและเหตุผลความจ�ำเป็นท่ีจะต้องด�ำเนิน
โครงการนน้ั โดยมขี อ้ มลู ตา่ งๆ รวมทงั้ ผลการศกึ ษาผลกระทบของโครงการทจี่ ะเกดิ ขน้ึ แนวทางการบรหิ าร
โครงการ รายจา่ ยของโครงการ ซง่ึ บางกรณผี เู้ สนอโครงการอาจจะตอ้ งเสนอแหลง่ ของเงนิ ทนุ ทจ่ี ะนำ� มาใช้
ในการด�ำเนินโครงการ การคาดการณ์ความเคลื่อนไหวของอัตราแลกเปล่ียนเงินตามท่ีมีผลกระทบต่อ
โครงการ รวมถึงความเสี่ยงอ่ืนๆ ของโครงการที่อาจเกิดขึ้นจากสภาพแวดล้อมหรือความเปลี่ยนแปลง
พรอ้ มแนวทางในการแกป้ ัญหาหรือลดความเสี่ยงน้นั ๆ
