Page 31 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 31
การเขียนโครงการทางธุรกจิ 14-21
ขององค์การภายในค่อนข้างสอดคล้องกับความต้องการขององค์การภายนอก แต่อาจมีข้อด้อยเม่ือเทียบ
กับผู้เสนอตัวรายอ่ืนๆ ในกรณีเช่นน้ีท�ำให้ผู้เขียนโครงการต้องประชุมหารือว่าจะยืนยันเสนอหรือเสนอ
โครงการเข้าแขง่ ขนั ในงานนน้ั หรอื ไม่ หากยงั เห็นว่าความสามารถในการหาขอ้ มูลดา้ นการเกษตรน่าจะสงู
กว่าผเู้ สนอตัวรายอน่ื ๆ ก็จะใช้มาเป็นข้อเดน่ ในการจัดท�ำโครงการ รวมทง้ั อาจจะหาทีมงานเพิ่มเพอ่ื สร้าง
ความเชื่อถือในดา้ นการผลติ รายการโทรทัศน์
การศกึ ษาสภาพความเปน็ จรงิ ภายในหนว่ ยงาน บางครงั้ อาจนำ� มาใชก้ บั การเสนอโครงการภายใน
องค์การของตนได้ เช่น บริษัทแห่งหนึ่งอยู่ในระหว่างการน�ำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้ในการจัดท�ำ
ฐานขอ้ มูล แต่พบว่า มีพนักงานอาวโุ สจ�ำนวนหน่งึ ไมช่ ำ� นาญการใช้คอมพิวเตอร์ ก็อาจจดั โครงการอบรม
ใหค้ วามรู้ด้านการใช้โปรแกรมคอมพวิ เตอร์แก่พนักงานอาวุโส เพือ่ รองรบั การเปลีย่ นระบบฐานข้อมูลของ
บริษัท เป็นต้น
2.2 การศกึ ษาแนวคดิ ของผบู้ รหิ ารองคก์ าร ผบู้ รหิ ารคอื ผอู้ นมุ ตั โิ ครงการ บางครงั้ โครงการทน่ี ำ� เสนอ
อาจจะมีเป้าหมายที่ดี วัตถุประสงค์สอดรับกับทิศทางขององค์การ แต่วิธีการด�ำเนินงานไม่สอดคล้องกับ
แนวทางหรอื รสนยิ มของผตู้ ดั สนิ ใจ โครงการกอ็ าจไมไ่ ดร้ บั ความเหน็ ชอบ ผเู้ ขยี นโครงการจงึ ตอ้ งศกึ ษาให้
ทราบถงึ แนวคดิ รวมทงั้ รสนยิ มของผบู้ รหิ ารหรอื ผมู้ อี ำ� นาจตดั สนิ ใจอนมุ ตั โิ ครงการ เพอื่ จะสามารถกำ� หนด
จุดสนใจให้ตอบสนองต่อผู้อนุมัติโครงการ เช่น โครงการจัดสัมมนาพนักงานประจ�ำปีในต่างจังหวัดของ
บรษิ ทั แหง่ หนง่ึ ซง่ึ ผบู้ รหิ ารชนื่ ชอบการออกกำ� ลงั กาย หากจดั โครงการโดยมกี จิ กรรมเฉพาะการอบรมทาง
วิชาการในห้องประชุม อาจไม่ได้รับการอนุมัติ แต่หากเพ่ิมกิจกรรมโดยจัดช่วงเวลาส�ำหรับพักผ่อน
ออกก�ำลังกายดว้ ย กอ็ าจไดร้ ับการอนมุ ตั ิ เปน็ ต้น
กิจกรรม 14.2.1
1. การเขยี นโครงการสเู้ สน้ ทางชวี ติ ใหม่ อนั เปน็ โครงการทเ่ี ชญิ ชวนใหพ้ นกั งานอาวโุ สของบรษิ ทั
ออกจากงานก่อนเวลาท่จี ะเลกิ จา้ ง ควรมกี ารศกึ ษาเป้าหมายในดา้ นใด และอยา่ งไร
2. จงวิเคราะห์วา่ มปี ระเดน็ ใดบา้ งทีผ่ เู้ ขียนต้องศึกษาในประกาศประกวดราคานี้
บริษัทผู้ผลิตและจ�ำหน่ายรถยนต์แห่งหน่ึงต้องการจ้างให้โฆษณาประชาสัมพันธ์สินค้า ตาม
โครงการรณรงค์ส่งเสริมการท่องเท่ียวในประเทศ ผู้เสนอโครงการจะต้องตอกย้�ำภาพลักษณ์ของบริษัทใน
เร่ืองผผู้ ลติ ภายในประเทศและความผูกพันในสังคมและวฒั นธรรมไทย
