Page 32 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 32
14-22 การเขยี นเพื่อการสือ่ สารธุรกิจ
แนวตอบกิจกรรม 14.2.1
1. ศกึ ษาเปา้ หมายภายในองคก์ าร เรอื่ ง สภาพทางการเงนิ และการบรหิ ารงบประมาณของบรษิ ทั
วา่ เปน็ อยา่ งไร การจดั โครงการจะมผี ลกระทบอยา่ งไร เชน่ ศกึ ษาจ�ำนวนพนกั งานอาวโุ ส จำ� นวนปที ่ีเหลือ
อยู่ในการท�ำงาน เงินเดือนที่บริษัทต้องจ่ายแต่ละเดือน กฎระเบียบเก่ียวกับการจ่ายเงินทดแทนหรือ
สวัสดกิ ารเม่อื พนกั งานออกจากงาน โครงสรา้ งการบรหิ ารงานภายในบรษิ ทั เงนิ เดือนของพนกั งานอาวุโส
และจ�ำนวนเงินท่ีจะต้องจ่ายเพ่ือกระตุ้นให้สมัครในการลาออกจากงาน และผลกระทบต่อบริษัทเมื่อมีการ
ลาออกจากงานจ�ำนวนมาก
2. จากประกาศประกวดราคา ประเดน็ ทีต่ อ้ งศกึ ษาประกอบดว้ ย
2.1 ความเปน็ มา ชอ่ื เสยี งของบรษิ ทั ผผู้ ลติ และจำ� หนา่ ยรถยนตใ์ นฐานะผนู้ ำ� ดา้ นการผลติ ใน
ประเทศ
2.2 แหลง่ ท่องเทีย่ วท่สี ำ� คญั ในประเทศ
2.3 วิถีชีวติ วฒั นธรรม ประเพณี และความผกู พนั ในสังคมไทย
เรื่องที่ 14.2.2
การก�ำหนดรูปแบบการน�ำเสนอโครงการทางธุรกิจ
ในการเสนอโครงการทางธุรกิจเพ่ือให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ ผู้เขียนโครงการจะต้องก�ำหนด
รปู แบบของโครงการทจ่ี ะเสนอวา่ ควรจะมรี ปู แบบอยา่ งไร โดยใชข้ อ้ มลู จากการศกึ ษาโครงการและการสรา้ ง
จดุ สนใจของโครงการมาเปน็ ปจั จยั ในการกำ� หนดรปู แบบการนำ� เสนอ ซง่ึ สามารถแบง่ ออกไดเ้ ปน็ 2 รปู แบบ
คือ รปู แบบโดยทัว่ ไป และรูปแบบโดยละเอียด
1. รูปแบบโดยทั่วไป
รูปแบบการน�ำเสนอโดยท่วั ไป แบ่งโครงการทางธุรกจิ เปน็ 3 ส่วน คอื ส่วนนำ� ส่วนเนือ้ หา และ
ภาคผนวก ในแตล่ ะสว่ นมสี ว่ นประกอบยอ่ ยตามหวั ขอ้ ตา่ งๆ ซง่ึ ไดก้ ลา่ วไวแ้ ลว้ ในเรอ่ื งท่ี 14.1.2 องคป์ ระกอบ
ของโครงการทางธุรกิจ อยา่ งไรกต็ าม บ่อยครงั้ ท่ีผู้เขียนโครงการไมไ่ ด้ยึดหวั ขอ้ ตามองคป์ ระกอบดงั กลา่ ว
แต่ใช้วิธีตั้งหัวข้อโดยอิสระเพื่อให้หัวข้อการน�ำเสนอมีจุดเด่น น่าสนใจ โดยมุ่งไปสู่การส่ือความหมาย
ให้เหมาะสมกับโครงการ เช่น โครงการฝึกอบรมให้กับพนักงานบางแผนกของห้างสรรสินค้าแห่งหน่ึง มี
หัวขอ้ น�ำเสนอประกอบด้วย
