Page 28 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 28
14-18 การเขยี นเพอ่ื การส่ือสารธุรกิจ
เรื่องที่ 14.2.1
การศึกษาเป้าหมายของโครงการทางธุรกิจ
กอ่ นทจี่ ะเขยี นโครงการใดๆ ผเู้ ขยี นโครงการจะตอ้ งศกึ ษาเปา้ หมายของโครงการกอ่ นวา่ โครงการนี้
ตอ้ งการอะไร หากเปน็ การเสนอโครงการตามประกาศเชญิ ชวนตา่ งๆ หรอื เปน็ การเสนอโครงการตอ่ องคก์ าร
ภายนอก การศกึ ษาเป้าหมายของโครงการจะเน้นไปท่ีผ้วู ่าจ้าง ซ่งึ เป็นผตู้ ดั สินใจเลือกโครงการที่องค์การ
ต่างๆ เสนอตวั เขา้ แขง่ ขนั แต่หากเปน็ การเสนอโครงการภายในองคก์ าร การศกึ ษาเป้าหมายจะเนน้ ไปท่ี
ผูม้ อี ำ� นาจตัดสินใจอนมุ ัตโิ ครงการ
1. การศึกษาเป้าหมายภายนอกหน่วยงาน
โดยปกติผู้ว่าจ้างส่วนใหญ่จะเป็นหน่วยงานราชการ ซ่ึงมีงบประมาณแต่ละปีจ�ำนวนมาก และ
มีการประกาศประกวดราคาหรือประกาศเชิญชวน เพื่อให้องค์การธุรกิจเสนอโครงการเพื่อรับจ้างงานอยู่
เสมอๆ ประกาศดังกล่าวจะก�ำหนดคุณสมบัติของงาน ลักษณะการใช้งาน คุณภาพของงานกระบวนการ
ท�ำงานและสง่ มอบงาน รวมถงึ ข้อก�ำหนดอน่ื ๆ ที่ผูว้ ่าจา้ งตอ้ งการ ซ่งึ โครงการท่นี ำ� เสนอจะต้องตอบสนอง
ความตอ้ งการตามประกาศประกวดราคาหรอื ประกาศเชญิ ชวนใหเ้ สนอโครงการ ดงั ตวั อยา่ ง ขอ้ กำ� หนดการ
วา่ จา้ งของคณะกรรมการบริหารระบบการเตอื นภัยแหง่ ชาติ ได้แจ้งรายละเอยี ด ดังน้ี
ตัวอย่างข้อก�ำหนดการว่าจ้าง
ขอ้ กำ� หนดการว่าจา้ ง
1. หลกั การและเหตุผล
ตามท่ี คณะกรรมการบริหารระบบการเตือนภัยพิบัติแห่งชาติ (กภช.) ก�ำหนดให้มีการทดสอบ
ระบบแจง้ เตอื นภยั และฝกึ ซอ้ มแผนอพยพหลบภยั สนึ ามปิ ระจำ� ปี 25xx เพอื่ ใหท้ กุ ภาคสว่ นมกี ารเตรยี มพรอ้ ม
เผชิญภัยสึนามิ โดยก�ำหนดการทดสอบและฝึกซ้อมฯ อย่างเต็มรูปแบบในพ้ืนที่ 6 จังหวัดชายฝั่งทะเล
อันดามนั ประจ�ำปี 25xx โดยใช้จังหวัดพังงาเป็นศนู ยก์ ลางอ�ำนวยการจดั การทดสอบและฝึกซอ้ มฯ โดยจะ
ต้องประชาสมั พันธใ์ หป้ ระชาชนทุกภาคสว่ นในพนื้ ที่ รวมทั้งประชาชนในประเทศ
2. วตั ถุประสงค์
2.1 เพอื่ สรา้ งภาพลกั ษณท์ ดี่ ขี องประเทศไทย รวมทง้ั เปน็ การสรา้ งความเชอื่ มนั่ ใหแ้ กน่ กั ทอ่ งเทยี่ ว
ทง้ั ชาวไทยและชาวตา่ งประเทศในเรื่องความปลอดภยั ของพน้ื ทใ่ี น 6 จงั หวดั ชายฝัง่ ทะเลอนั ดามัน
2.2 เพ่ือให้ประชาชน นักท่องเที่ยวและชาวต่างชาติได้ทราบถึง วัน เวลา สถานท่ีและรูปแบบ
ในการซ้อมอพยพหลบภัย
