Page 17 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 17
การเขียนโครงการทางธุรกิจ 14-7
2.2 ความส�ำคัญต่อผู้ปฏิบัติงาน ผู้ปฏิบัตงิ านสามารถท่ีจะรับร้กู ระบวนการท�ำงานแต่ละขนั้ ตอน
ว่าจะเร่ิมกิจกรรมใดกอ่ นหรือหลงั ใชท้ รพั ยากรมากน้อยเพียงใด เสร็จเมือ่ ไร และต้องการผลอะไร ดงั นัน้
ผปู้ ฏบิ ตั สิ ามารถวางแผนการปฏบิ ตั งิ านในแตล่ ะระดบั รวมทงั้ ประสานงานระหวา่ งกนั ไดง้ า่ ยขนึ้ เพราะทกุ
ฝ่ายตา่ งมแี ผนปฏิบตั งิ านท่ีแน่นอนอยแู่ ลว้
3. วัตถุประสงค์ของโครงการทางธุรกิจ
โครงการทางธุรกิจมีวัตถปุ ระสงคส์ �ำคัญ ดังน้ี
3.1 เพื่อขอความเห็นชอบในการด�ำเนินการ เนอ่ื งจากโครงการทางธรุ กจิ เปน็ การดำ� เนนิ กจิ กรรม
ที่นอกเหนือจากการด�ำเนินงานตามปกติ ท่ีมุ่งหวังให้เกิดผลทางใดทางหน่ึงท่ีเพิ่มสูงขึ้นจากเดิม มีการใช้
ทรพั ยากรและมีการด�ำเนินงานที่เพ่ิมขึ้นจากเดมิ ดงั น้ัน ก่อนทีจ่ ะดำ� เนินโครงการทางธุรกจิ ทกุ ครั้งจึงตอ้ ง
เขียนโครงการข้ึนเพ่ือขอความเห็นชอบจากผู้บริหารองค์การเสียก่อน โดยมุ่งที่จะช้ีให้เห็นถึงปัจจัย
4 ประการ คือ เหตุผลความจ�ำเป็นของโครงการทางธุรกิจ กิจกรรมและข้ันตอนการด�ำเนินงาน การใช้
ทรพั ยากรตา่ งๆ และผลของโครงการทางธรุ กจิ ทจ่ี ะเกดิ ขนึ้ ซงึ่ ผบู้ รหิ ารองคก์ ารจะพจิ ารณาเอกสารโครงการ
ท่นี ำ� เสนอว่ามีความเปน็ ไปได้ มคี วามเหมาะสม และคุม้ ค่าที่จะดำ� เนินงานหรอื ไม่
3.2 เพ่ือใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน รายละเอยี ดในเอกสารโครงการทางธรุ กจิ แสดงใหเ้ หน็
ถึงหลักการและเหตุผลท่ีจัดท�ำโครงการทางธุรกิจ วัตถุประสงค์ กิจกรรมต่างๆ และการด�ำเนินงานอย่าง
เปน็ ขนั้ ตอน งบประมาณและทรพั ยากรทจ่ี ะใช้ ผลของกจิ กรรม ดงั นนั้ ผปู้ ฏบิ ตั งิ านจงึ ยดึ ถอื เอกสารโครงการ
ทางธรุ กจิ เป็นแนวทางการปฏบิ ัตงิ านว่า จะตอ้ งดำ� เนินกิจกรรมอะไรบ้าง ในช่วงเวลาใด มีงบประมาณใน
แต่ละกิจกรรมอย่างไร เช่น โครงการท�ำทางเท้าด้วยคอนกรีตส�ำเร็จรูป ก�ำหนดให้จัดท�ำขอบทางเดิน
บดอดั พน้ื ดนิ ถมทราย และปพู น้ื ผปู้ ฏบิ ตั งิ านกจ็ ะแบง่ กจิ กรรมดำ� เนนิ งานเปน็ สว่ นๆ ตามทกี่ ำ� หนดไว้ และ
จะด�ำเนินงานตามขั้นตอนจนกระทั่งเสร็จส้ิน จนได้ทางเดินเท้าบริเวณหน้าอาคารเป็นลวดลายท่ีสวยงาม
เปน็ ตน้
3.3 เพื่อใช้อ้างอิงตรวจสอบการท�ำงาน ดงั ท่กี ล่าวแล้วว่า เอกสารโครงการทางธุรกิจจะก�ำหนด
กจิ กรรมดำ� เนนิ การตา่ งๆ ไวอ้ ยา่ งชดั เจน รวมถงึ ผลของงานทจ่ี ะแสดงออกมาดว้ ย ดงั นนั้ เอกสารโครงการ
ทางธรุ กจิ จงึ มวี ตั ถปุ ระสงคเ์ พอ่ื ใชเ้ ปน็ เครอื่ งมอื ในการตรวจสอบ หรอื เปน็ เอกสารอา้ งองิ ในการตรวจงานวา่
ผู้ปฏิบัติงานได้ด�ำเนินงานไปตามท่ีก�ำหนดไว้ในโครงการหรือไม่ เช่น โครงการจัดท�ำสปอตโฆษณาทาง
โทรทัศน์ความยาว 30 วินาที ของการท่องเท่ียวแห่งประเทศไทย ก�ำหนดให้น�ำเสนอความสวยงามตาม
แหล่งท่องเที่ยว และสร้างความผูกพันกับธรรมชาติและแหล่งท่องเที่ยวท่ีสัมผัสได้ จึงก�ำหนดให้ใช้ค�ำว่า
“กอด” เปน็ คำ� สำ� คญั ดังน้นั ในการตรวจสอบผลงานก็จะพจิ ารณาวา่ งานท่ีเสนอนั้นถูกต้องตามกำ� หนด
หรอื ไม่ เปน็ ตน้
4. ประเภทของโครงการทางธุรกิจ
โครงการทางธรุ กจิ จำ� แนกออกไดห้ ลายประเภท วธิ กี ารจำ� แนกไมม่ รี ปู แบบทต่ี ายตวั โครงการหนง่ึ ๆ
อาจเข้าข่ายได้หลายประเภท โดยภาพรวมการจ�ำแนกประเภทของโครงการทางธุรกิจแบ่งออกเป็น การ
