Page 49 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 49
การเขยี นโครงการทางธรุ กจิ 14-39
ต่างๆ นับต้ังแต่การผลิตภาพยนตร์และสปอตวิทยุ จ�ำนวนการออกอากาศผ่านสถานีโทรทัศน์ การแปลง
ภาพยนตรโ์ ฆษณาทเี่ ปน็ เทปโทรทศั นใ์ หเ้ ปน็ สอ่ื ดจิ ทิ ลั จำ� นวนการฉายภาพยนตรโ์ ฆษณาตามโรงภาพยนตร์
เพื่อใช้ในการโฆษณาให้ครอบคลุมพ้ืนท่ีต่างๆ การจัดท�ำเทปสปอตวิทยุเพ่ือส่งให้แก่สถานีวิทยุต่างๆ
ทั่วประเทศ การจัดกิจกรรมเสริม ซึ่งมีการแถลงข่าวเปิดตัวภาพยนตร์โฆษณา การจัดท�ำสารคดีเชิงข่าว
เพอ่ื เสนอทางโทรทศั น์ และการเผยแพรข่ ่าวทางหน้าหนังสือพิมพ์ ซงึ่ แสดงใหเ้ ห็นวา่ มีกจิ กรรมหลายดา้ น
2. กระบวนการจัดการและกระบวนการท�ำงาน
กระบวนการจดั การแสดงใหเ้ หน็ ถงึ ความเปน็ ไปไดใ้ นการปฏบิ ตั งิ าน เปน็ การใหร้ ายละเอยี ดในการ
ดำ� เนนิ การแตล่ ะขน้ั ตอน ซงึ่ ในการดำ� เนนิ โครงการนน้ั มเี รอ่ื งระยะเวลาเขา้ มาเกย่ี วขอ้ งอยา่ งมาก โดยเฉพาะ
โครงการทม่ี หี ลายกจิ กรรม บางกจิ กรรมอาจจะดำ� เนนิ การไปพรอ้ มๆ กนั ได้ แตบ่ างกจิ กรรมมคี วามสมั พนั ธ์
ต่อเน่ืองกัน จ�ำเป็นท่ีจะต้องรอให้กิจกรรมอ่ืนเสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถประกอบกิจกรรมนั้นต่อไปได้
ดงั น้ัน จึงต้องก�ำหนดกระบวนการทำ� งานท่ีแนช่ ดั การกำ� หนดรายละเอยี ดในการดำ� เนนิ กิจกรรม สามารถ
แสดงใหเ้ ห็นไดว้ ่าโครงการจะประสบผลส�ำเร็จตามเปา้ หมายมากนอ้ ยเพียงใด
การเขียนรายละเอียดของกระบวนการจัดการและกระบวนการท�ำงานนี้ จะมีผลต่อการก�ำหนด
งบประมาณ เชน่ เดยี วกบั การกำ� หนดกจิ กรรม เพราะเปน็ การแสดงใหเ้ หน็ ถงึ ความยากงา่ ยของการดำ� เนนิ งาน
ได้อีกทางหน่ึงด้วย โดยพิจารณาจากระยะเวลาและจ�ำนวนทรัพยากรที่จะใช้ในกิจกรรมน้ันๆ ซ่ึงทั้งหมด
สามารถที่จะแปลงเป็นค่าใช้จา่ ยได้ดงั ตวั อย่าง
ตัวอย่างกระบวนการจัดการ
ACTION PLAN
รายการ ระยะเวลา เดือนท่ี 1 เดือนที่ 2 เดือนท่ี 3
W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
1. สรุปบทโฆษณา x
2. Pre-Production xX
3. Production xX
4. Post-Production X
5. แถลงขา่ วเปดิ ตวั ภาพยนตรโ์ ฆษณา และ X
เผยแพร่สกูป๊ ขา่ ว และภาพขา่ ว นสพ.
6. เผยแพร่ส่อื โฆษณา x xXx x x
7. สรปุ สง่ มอบงานงวดสุดทา้ ย x
หมายเหตุ: อาจมกี ารเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม
