Page 45 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 45
การเขยี นโครงการทางธรุ กจิ 14-35
ข้อสังเกต
จากตวั อยา่ ง โครงการผลิตสือ่ ประชาสมั พันธ์เพือ่ สรา้ งกระแสตอ่ ต้านยาเสพติด ผู้เสนอโครงการ
ใช้การเขียนโครงการที่มีรูปแบบโดยท่ัวไป แต่ตั้งหัวข้อโดยอิสระ ดังใช้หัวข้อ “ความเป็นมากับวิเคราะห์
สถานการณ์” แต่ทง้ั สองหวั ข้อนั้น คือ การชใี้ ห้เห็นความเปน็ มา สภาพปัญหาและขอ้ มูลต่างๆ ที่จะนำ� มา
ใช้ในการน�ำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างจุดสนใจของโครงการ คือ การเทิดพระเกียรติพระบาทสมเด็จ
พระเจา้ อยหู่ วั การถวายราชสกั การะ การสรา้ งความผกู พนั ในครอบครวั รวมถงึ การกำ� หนดกลมุ่ เปา้ หมาย
คือ พ่อ แม่ ผปู้ กครอง
3. วัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการทางธุรกิจ
วตั ถปุ ระสงคแ์ ละเปา้ หมายของโครงการทางธรุ กจิ เปน็ การกำ� หนดจดุ มงุ่ หมายทจี่ ะดำ� เนนิ โครงการนนั้
วา่ ตอ้ งการผลอะไร การเขยี นหวั ขอ้ นส้ี ว่ นใหญจ่ ะแยกวตั ถุประสงค์และเปา้ หมายออกจากกัน
3.1 วัตถุประสงค์ของโครงการทางธุรกิจ มักไม่ได้มีเพียงประการเดียว ดังน้ันจึงควรเขียนเป็น
ข้อๆ ให้ชัดเจน แต่ละข้อจะบอกความประสงค์ในแต่ละเรื่อง ซึ่งจะท�ำให้ประเมินผลการด�ำเนินโครงการ
ไดง้ า่ ยขนึ้ อยา่ งไรกต็ าม การกำ� หนดวตั ถปุ ระสงคใ์ นบางโครงการแมจ้ ะกำ� หนดเปน็ ขอ้ ๆ แตก่ ไ็ มไ่ ดก้ ำ� หนด
ตัวช้วี ดั ทีช่ ดั เจน
3.2 เป้าหมายของโครงการทางธุรกิจ เปน็ การกำ� หนดสงิ่ ทตี่ อ้ งการใหเ้ กดิ ขน้ึ ดงั นนั้ จงึ มกี ารระบุ
ลักษณะตัวชี้วัดหรอื อาจแสดงเป็นตัวเลขเชงิ ปรมิ าณให้เห็นชดั เจน และเปา้ หมายที่กำ� หนดนน้ั ตอ้ งมคี วาม
เป็นไปได้ แต่ในบางกรณี หากกจิ กรรมท่จี ัดน้ันบ่งบอกลักษณะการกระท�ำอย่ใู นตวั แล้ว ผู้น�ำเสนออาจไม่
เขียนหวั ขอ้ เปา้ หมายก็เป็นได้ เชน่ โครงการจดั ประชมุ สมั มนาทางวชิ าการ ซึ่งชอ่ื โครงการบง่ บอกสิ่งที่จะ
กระทำ� อยู่แล้ว ดงั นัน้ ในการเขยี นโครงการอาจไม่เสนอหวั ขอ้ เปา้ หมายการจดั กจิ กรรมก็ได้
เป้าหมายอาจแบ่งออกเป็น กิจกรรมเป้าหมายที่จะด�ำเนินการ และกลุ่มคนเป้าหมาย เป้าหมาย
การด�ำเนินงาน จะเป็นการก�ำหนดผลลัพธ์ที่จะเกิดข้ึนหลังด�ำเนินโครงการแล้ว ซึ่งค่อนข้างมองเห็นเป็น
รูปธรรม เชน่ มีผ้ไู ปลงคะแนนเสียงเลือกต้ังไมต่ �ำ่ กวา่ รอ้ ยละ 70 หรอื อัตราการใชไ้ ฟฟ้าลดลงจากทแ่ี ล้ว
เป็นต้น กลุ่มคนเป้าหมายอาจแบ่งเป็นกลุ่มต่างๆ ตามลักษณะเพศ วัย ความรู้ สถานภาพทางสังคม
เศรษฐกิจ รวมไปถึงทัศนคติ ความเช่ือ หรือความสามารถในด้านต่างๆ การแยกกลุ่มเป้าหมายท�ำให้
สามารถก�ำหนดกจิ กรรมด�ำเนินการและผลของโครงการได้สะดวกข้ึน
