Page 40 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ
P. 40
14-30 การเขียนเพือ่ การส่อื สารธรุ กจิ
แนวตอบกิจกรรม 14.3.1
1. การเขยี นโครงการทางธรุ กจิ ดว้ ยวธิ กี ารโนม้ นา้ วใจเปน็ การเขยี นใหผ้ อู้ า่ นยอมรบั และคลอ้ ยตาม
เหตผุ ล โดยโยงแต่ละจุดใหต้ อ่ เน่อื ง เป็นเหตุและผลต่อกนั
2. รูปภาพ แผนภูมิ หรือ ตาราง ชว่ ยใหผ้ ้อู ่านท�ำความเข้าใจตอ่ สงิ่ ที่ตอ้ งการอธบิ ายได้งา่ ยขน้ึ
3. การเขียนโครงการทางธุรกิจส่วนใหญ่มักใช้แผนภูมิหรือตารางในการอธิบายเชิงเปรียบเทียบ
หรือแสดงทศิ ทางของงาน
เรื่องที่ 14.3.2
การเขียนส่วนน�ำ
จากรายละเอยี ดเนอ้ื หา เรอ่ื งท่ี 14.1.2 องคป์ ระกอบของโครงการทางธรุ กจิ สะทอ้ นใหเ้ หน็ ภาพรวม
หรือกรอบแนวคิดเกี่ยวกับประเด็นและรายละเอียดต่างๆ ซึ่งเป็นกรอบแนวคิดทั่วๆ ไปท่ีสามารถน�ำไป
ประยุกต์หรือปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมของแต่ละองค์การหรือหน่วยงาน รูปแบบของการเขียน
โครงการทางธรุ กจิ ไมม่ หี ลกั เกณฑต์ ายตวั บางแหง่ จดั ทำ� โครงการโดยยดึ ตามองคป์ ระกอบตา่ งๆ บางแหง่
ก็นำ� มาประยกุ ต์โดยการน�ำเสนอเนือ้ หาเป็นสว่ นตา่ งๆ ได้แก่ ส่วนน�ำ ส่วนเนื้อหา และสว่ นภาคผนวก
ส่วนน�ำของโครงการทางธุรกจิ ประกอบด้วยหลกั การและเหตุผล วตั ถุประสงค์ และเป้าหมายของ
โครงการนอกจากนี้ โครงการท่ีมีเนื้อหาจ�ำนวนมาก ผู้เขียนโครงการจะจัดท�ำบทสรุปส�ำหรับผู้บริหาร
เพิ่มเติมขึ้น โดยนำ� มาเปน็ หวั ข้อแรกของการน�ำเสนอ แตล่ ะหัวขอ้ จะมีหลักการเขียน ดังน้ี
1. บทสรุปส�ำหรับผู้บริหาร
บทสรุปส�ำหรับผู้บริหาร ถือเป็นส่วนแรกสุดของเอกสารโครงการท่ีจะน�ำเสนอ แต่การเสนอ
โครงการไมจ่ �ำเป็นตอ้ งมบี ทสรุปส�ำหรับผู้บรหิ ารเสมอไป การจัดท�ำบทสรปุ ส�ำหรบั ผูบ้ รหิ ารจะจดั ท�ำขึน้ ใน
กรณีที่เป็นโครงการใหญ่ มีข้อมูลหรือเนื้อหาจ�ำนวนมาก การศึกษาเอกสารโครงการโดยละเอียดจะเป็น
หน้าทข่ี องเจ้าหน้าที่ ผู้บริหารไมจ่ �ำเปน็ ต้องอา่ นเอกสารท้งั หมด แต่จะศึกษาเฉพาะหวั ขอ้ ท่เี ปน็ หัวใจหรอื
ใจความสำ� คญั ดงั นน้ั ผเู้ สนอโครงการจงึ จัดทำ� บทสรุปขน้ึ เพื่อเสนอเฉพาะข้อมูลหลักเท่านั้น
บทสรปุ สำ� หรับผบู้ รหิ าร ใช้วธิ ีการเขียนอย่างตรงไปตรงมา เอกสารส่วนนี้จะไม่มรี ายละเอยี ด แต่
เนน้ การเขยี นในสว่ นท่สี ำ� คญั ของโครงการท้ังหมด เร่มิ ตง้ั แตส่ ภาพผลการวิเคราะหป์ ัญหา ข้อเสนอในการ
แกไ้ ข วธิ ดี �ำเนินการ งบประมาณท่จี ะใช้ และผลทจ่ี ะเกดิ ข้ึน บทสรปุ ส�ำหรับผู้บริหารจะเขียนอยา่ งกระชบั
โดยอาจจะเนน้ บางจดุ เพอ่ื ใหผ้ อู้ า่ นสามารถเหน็ ภาพหรอื เขา้ ใจไดว้ า่ สง่ิ ทนี่ ำ� เสนอสามารถปฏบิ ตั ไิ ดจ้ นเกดิ
