Page 68 - องค์การและการจัดการและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
P. 68
3-4 องค์การแ ละการจัดการ และก ารจ ัดการทรัพยากรม นุษย์
ตอนท่ี 3.1
แนวคดิ แ ละล กั ษณะข องก ารวางแผน
โปรดอ่านห ัวเรื่อง แนวคิด และว ัตถุประสงค์ของต อนท ี่ 3.1 แล้วจ ึงศึกษาร ายล ะเอียดต่อไป
หัวเรอ่ื ง
3.1.1 ความสำคัญและความหมายของการว างแผน
3.1.2 ความจำเป็นในก ารมีแ ผน
3.1.3 วิวัฒนาการของก ารว างแผน
3.1.4 กระบวนการของก ารวางแผน
3.1.5 วิธีก ารท ี่ใช้ในการวางแผน
3.1.6 ข้อดีและข ้อจ ำกัดของก ารวางแผน
แนวคดิ
1. องค์การทุกองค์การจะต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลง ทั้งที่เกิดจากภายในและภายนอกองค์การ
ดังน ั้นจ ึงม คี วามจ ำเป็นท ีจ่ ะต ้องป รับต ัวใหส้ อดคล้องก ับส ภาวะท ีเ่ปลี่ยนแปลงไปอ ยูอ่ ย่างส ม่ำเสมอ
วิธีการปรับตัวที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่ง คือ การวางแผน การวางแผน คือ กระบวนการในการ
คาดทำนายเหตุการณ์และต ัดสินใจล่วงหน้าว ่า จะท ำอ ะไร อย่างไร เมื่อใด งบประมาณเท่าใดแ ละ
ใครเป็นผู้กระทำ ผลลัพธ์ที่ได้จากกระบวนการวางแผน คือ แผนการตัดสินใจไม่ใช่การวางแผน
แต่การวางแผนจ ำเป็นต ้องท ำการต ัดสินใจ การค าดคะเนไม่ใช่การว างแผน แต่ก ารค าดค ะเนเป็น
ขั้นต อนสำคัญของก ารวางแผน
2. การว างแผนจ ะช ่วยใหเ้กิดค วามย ืดหยุ่นต ่ออ งค์การ ช่วยใหอ้ งค์การม เีป้าห มายแ ละแ นวทางช่วยให้
เกิดการประสานงานของฝ่ายต่างๆ ช่วยให้การควบคุมทำได้ง่ายและเห็นผลช่วยในการประหยัด
ค่าใช้จ่ายแ ละเวลา
3. การวางแผนม ีระยะเวลาข องพ ัฒนาการเป็น 4 ขั้น คือ ขั้นก ารว างแผนท างการเงิน ขั้นการวางแผน
เน้นก ารพยากรณ์ระยะย าว ขั้นก ารว างแผนที่เน้นก ารปรับต ัวก ับสภาวะแ วดล้อมภ ายนอก และข ั้น
การว างแผนแ ละก ารจัดการเชิงกลยุทธ์
4. กระบวนการข องก ารว างแผนโดยท ั่วไปจ ะเริ่มด้วยก ารก ำหนดว ัตถุประสงค์ห ลักแ ละว ัตถุประสงค์
รอง การค้นหาโอกาสหรือข ้อจ ำกัดในก ารดำเนินก าร การก ำหนดแผนห รือแนวปฏิบัติ การก ำหนด
มาตรฐาน การติดตามและประเมินแผน
5. การวางแผนมีวิธีก ารที่ส ำคัญ 5 วิธี ได้แก่ การว างแผนแ บบบ นล งล ่าง การว างแผนแ บบล ่างข ึ้นบน
การวางแผนแบบในออกนอก การวางแผนแบบนอกเข้าใน และการวางแผนสำหรับภาวการณ์
ฉุกเฉิน
6. การวางแผนมีทั้งข้อดีและข้อจำกัด ซึ่งผู้วางแผนพึงต้องรับรู้และทำความเข้าใจเพื่อให้เกิด
ประสิทธิภาพแ ละประสิทธิผลของก ารว างแผน
ลิขสิทธขิ์ องมหาวิทยาลัยสโุ ขทัยธรรมาธิราช
