Page 23 - สารสนเทศศาสตร์เบื้องต้น
P. 23
กฎหมายและจริยธรรมสารสนเทศ 15-13
2.1 ความเป็นมาและความส�ำคัญของกฎหมายเกี่ยวกับงานสารบรรณ
ปัจจุบันน้ี การปฏิบัติงานสารบรรณของส่วนราชการต่างๆ ถือปฏิบัติตามระเบียบส�ำนักนายก-
รัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ซ่ึงมีผลบังคับใช้ต้ังแต่วันท่ี 1 มิถุนายน 2526 ระเบียบฯ นี้
ใช้บังคับกับส่วนราชการ อันได้แก่ กระทรวง ทบวง กรม หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ ท้ังท่ีอยู่ในราชการ
บริหารส่วนกลาง (กระทรวง ทบวง กรม) ราชการบริหารสว่ นภูมภิ าค (จงั หวดั อำ� เภอ) ราชการบรหิ าร
ส่วนท้องถิ่น (องค์การบริหารส่วนจังหวัด (อบจ.) องค์การบริหารส่วนต�ำบล (อบต.) เทศบาล
กรุงเทพมหานคร และเมืองพัทยา) และส่วนราชการที่ประจ�ำอยู่ในต่างประเทศด้วย แต่ไม่บังคับใช้กับ
รัฐวิสาหกจิ ท้งั น้ี ผรู้ กั ษาการตามระเบยี บฯ ดงั กลา่ ว ได้แก่ ปลดั สำ� นักนายกรัฐมนตรี
2.2 สาระส�ำคัญของระเบียบส�ำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
การน�ำเทคโนโลยีคอมพิวเตอรม์ าใช้ในดา้ นตา่ งๆ อยา่ งกวา้ งขวาง ท้งั หน่วยงานภาครฐั และภาค
เอกชน โดยเฉพาะอยา่ งยงิ่ การประยกุ ตเ์ ทคโนโลยคี อมพวิ เตอรใ์ นการจดั เกบ็ ขอ้ มลู ตา่ งๆ ใหอ้ ยใู่ นรปู ขอ้ มลู
อเิ ลก็ ทรอนกิ สห์ รอื ไฟลค์ อมพวิ เตอรใ์ นหนว่ ยงานราชการตา่ งๆ กม็ กี ารปรบั เปลย่ี นวธิ กี ารบรหิ ารงานเอกสาร
งานสารบรรณ ตามระเบียบส�ำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
หมายความว่า งานท่ีเกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร ต้ังแต่การจัดท�ำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา
การยมื จนถึงการทำ� ลายเอกสาร
สว่ น ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ตามระเบยี บสำ� นกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ
(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบส่ือสารด้วยวิธีการ
ทางอิเล็กทรอนกิ ส์
ระบบงานสารบรรณมคี วามสมั พนั ธก์ บั สารสนเทศโดยตรง เนอ่ื งจากงานสารบรรณเปน็ งาน
ที่เก่ียวข้องกับการเก็บรักษา ตลอดจนการรับและการส่งข้อมูล ซ่ึงก็คือ หนังสือราชการ หนังสือท่ีมีที่มา
ทไ่ี ประหวา่ งสว่ นราชการ นอกจากน้ี ยงั กำ� หนดหลกั เกณฑเ์ กยี่ วกบั การเกบ็ การยมื และการทำ� ลายหนงั สอื
ราชการประเภทต่างๆ ไวด้ ว้ ย เพื่อประโยชน์ในการจดั เก็บรวมรวมและการน�ำไปใช้งาน
หนงั สอื ราชการตามระเบยี บสำ� นกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณฯ แบง่ ออกเปน็ 5 ประเภท
ดังนี้
1) หนังสือท่ีส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือท่ีมีไปถึงบุคคล
ภายนอก
2) หนงั สอื ท่หี นว่ ยงานอื่นใดซงึ่ มิใช่ส่วนราชการหรอื ท่ีบคุ คลภายนอกมมี าถึงส่วนราชการ
3) เอกสารทท่ี างราชการจดั ทำ� ขึน้ เพ่อื เป็นหลักฐานราชการ
4) เอกสารทที่ างราชการจดั ทำ� ขน้ึ ตามกฎหมาย ระเบียบ หรอื ข้อบงั คบั
5) ขอ้ มลู ขา่ วสารหรอื หนังสอื ทไ่ี ดร้ บั จากระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์
ในปัจจุบันหน่วยงานราชการเกือบทุกแห่งได้เปล่ียนมาใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
เนื่องจากการใช้เทคโนโลยีดังกล่าวช่วยให้งานสารบรรณเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว ประหยัดค่าใช้จ่าย
เพราะมกี ารจดั เกบ็ ขอ้ มลู ในรปู ขอ้ มลู อเิ ลก็ ทรอนกิ สแ์ ทนกระดาษ และยงั ชว่ ยลดปญั หาความผดิ พลาดทอี่ าจ
เกดิ ขึ้นจากการจดั เก็บข้อมูลแบบเดิม
