Page 62 - สารสนเทศศาสตร์เบื้องต้น
P. 62
15-52 สารสนเทศศาสตรเ์ บอ้ื งตน้
หลักการส�ำคัญในการผลิตและจัดเก็บสารสนเทศ จงึ อย่ทู กี่ ารได้มาซ่งึ ขอ้ มลู ท่ถี ูกต้อง ครบถ้วน
และแม่นยำ� ทสี่ ดุ ขั้นตอนในการจัดเกบ็ รวบรวม และการประมวลสารสนเทศจึงต้องอาศัยระบบและวิธีการ
ท่ีน่าเชื่อถือได้ โดยอาจก�ำหนดว่าผู้ใดเป็นผู้ท่ีมีสิทธิรวบรวม จัดเก็บ หรือประมวลข้อมูลได้บ้าง ข้อมูล
ประเภทใดบา้ งทต่ี อ้ งมกี ารจดั เกบ็ และใชร้ ะบบหรอื วธิ กี ารใดในการจดั เกบ็ ขอ้ มลู ขอ้ มลู ทเ่ี ปน็ ความลบั หรอื
ข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องมีระบบการรักษาความม่ันคงปลอดภัยของข้อมูลท่ีมีประสิทธิภาพสูง เพื่อป้องกัน
ข้อมูลสูญหาย ท�ำลาย หรือแก้ไขเปลี่ยนแปลง รวมท้ังเพื่อป้องกันการถูกขโมยข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้
ในทางทมี่ ิชอบ
หลกั การผลติ และการจดั เกบ็ สารสนเทศทไี่ ดร้ บั การยอมรบั อยา่ งแพรห่ ลาย และไดถ้ กู นำ� ไปบญั ญตั ิ
ไว้เปน็ ลายลักษณ์อกั ษรในกฎหมายของประเทศต่างๆ ปรากฏใหเ้ ห็นอยใู่ นเอกสารขององคก์ ารเพอ่ื ความ
ร่วมมอื ทางเศรษฐกิจและการพฒั นา หรือโออซี ดี ี (Organization for Economic Co-operation and
Development — OECD) เมือ่ ค.ศ. 1980 โดยมีสาระส�ำคัญคือ เพ่ือคุ้มครองความเป็นส่วนตวั ในข้อมูล
ข่าวสารในทางระหว่างประเทศ วางหลักเกณฑ์การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลข้ึนอย่างเป็นรูปธรรม ตั้งแต่
การเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลข้อมูล ไปจนถึงการน�ำข้อมูลไปใช้ ซ่ึงหลักการดังกล่าวนี้ได้ถูกน�ำไป
บญั ญตั ิไวใ้ นร่างพระราชบญั ญตั ิคุม้ ครองขอ้ มูลสว่ นบุคคลของประเทศไทยเช่นเดียวกนั
หลักการให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของโออีซีดี มสี าระส�ำคัญโดยสังเขป คือ
1) หลักข้อจ�ำกัดในการเก็บรวบรวมข้อมูล ควรกำ� หนดหลกั เกณฑเ์ กยี่ วกบั ขอ้ จำ� กดั ในการ
เก็บรวบรวมขอ้ มูลสว่ นบุคคล โดยขอ้ มลู ดังกลา่ วจะตอ้ งได้มาโดยชอบดว้ ยกฎหมายและเหมาะสม ภายใต้
การรับรหู้ รือยนิ ยอมของผ้เู ป็นเจา้ ของขอ้ มลู
2) หลักคุณภาพของข้อมูล ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บจะต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่จะ
นำ� ไปใชแ้ ละอาจขยายออกไปได้เท่าท่ีจำ� เปน็ ตามวัตถปุ ระสงคข์ องการจัดเกบ็
3) หลกั การก�ำหนดวตั ถปุ ระสงคใ์ นการจดั เกบ็ ตอ้ งกำ� หนดวตั ถปุ ระสงคใ์ นการเกบ็ รวบรวม
ข้อมูลไว้ให้ชัดเจนในขณะเวลาท่ีมีการรวบรวมข้อมูล และการน�ำไปใช้ก็ต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่
จดั เกบ็ ดว้ ยหรอื ตามวตั ถปุ ระสงคอ์ นื่ ๆ ที่ไมข่ ดั แยง้ กบั วตั ถปุ ระสงคใ์ นการจดั เกบ็ และจะตอ้ งมกี ารก�ำหนด
ไว้ใหช้ ัดเจนทกุ ครงั้ ท่มี กี ารเปล่ียนแปลง
4) หลักข้อจ�ำกัดในการน�ำไปใช้ ขอ้ มลู สว่ นบคุ คลจะตอ้ งไมน่ ำ� ไปเปดิ เผย นำ� ไปใชป้ ระโยชน์
หรือใช้ในวัตถุประสงค์อ่ืนๆ นอกเหนือจากที่ก�ำหนดไว้ในหลักการก�ำหนดวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บ
(ในขอ้ ที่ 3) ข้างต้น เว้นแตจ่ ะได้รบั ความยินยอมจากผเู้ ปน็ เจ้าของขอ้ มูล หรอื มกี ฎหมายให้อำ� นาจ
5) หลกั การรกั ษาความมน่ั คงปลอดภยั ของขอ้ มลู ขอ้ มลู สว่ นบคุ คลจะตอ้ งไดร้ บั การคมุ้ ครอง
เพื่อความมั่นคงปลอดภัยจากความเสี่ยงในการสูญหายหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การท�ำลาย
การใช้ การเปล่ยี นแปลง หรอื การเปิดเผยขอ้ มลู
6) หลักการเปิดเผยข้อมูล จะตอ้ งมนี โยบายทวั่ ไปในการเปดิ เผยขอ้ มลู ทเ่ี กยี่ วกบั การพฒั นา
ทางปฏบิ ตั ิ และเปน็ นโยบายทเี่ กย่ี วกบั ขอ้ มลู สว่ นบคุ คล รวมทง้ั ก�ำหนดวธิ กี ารกอ่ ตงั้ องคก์ ารควบคมุ ขอ้ มลู
การดำ� เนนิ งาน ตลอดจนการกำ� หนดลักษณะของขอ้ มูลสว่ นบุคคลและวัตถุประสงค์หลักๆ ในการใชข้ อ้ มูล
รวมถึงเลขบัตรประจำ� ตัวและทอ่ี ยขู่ องผู้ท�ำหน้าทคี่ วบคุมข้อมลู
