Page 56 - การจัดการงานเทคโนโลยี และสื่อสารการศึกษา
P. 56
8-46 การจัดการงานเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา
2.2 การค วบคมุ ทางบ ัญชี การค วบคุมท างบ ัญชีครอบคลุมง บดุล กำ�ไรขาดทุน และก ารตรวจสอบ
ทางการเงิน
2.2.1 งบดลุ เป็นข ้อมลู ท างการเงนิ ท แี่ สดงร ายการส นิ ทรัพยห์ นสี้ ิน และท นุ ข องก ิจการต อบร บั
งวดงบประมาณข ององค์กร ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง หรือข ณะใดข ณะหนึ่ง ตามหลักข องก ารจัดทำ�งบดุลจำ�เป็น
ต้องท ำ�ให้ท รัพย์สินท ั้งหมดเท่ากับห นี้ส ินท ั้งหมด รายงานต ่างๆ ในง บดุลเมื่อน ำ�มาเปรียบเทียบป ีต ่อป ีช ่วยให้
วิเคราะห์สถานะท างการเงิน เพื่อประโยชน์ในก ารค วบคุมได้
2.2.2 งบก �ำ ไรขาดทนุ เป็นข้อมูลทางการเงินที่แ สดงที่มาท ี่ไปและค ่าใช้จ่ายในการด ำ�เนินง าน
ของกิจการภายในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง การเปรียบเทียบงบกำ�ไรขาดทุนขององค์กรเทคโนโลยีและสื่อ
การศึกษาป ีต่อปี จะช ่วยให้ส ามารถร ะบุปัญหาของการดำ�เนินก ารและน ำ�ไปก ารแ ก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้
2.2.3 การตรวจสอบทางการเงิน การตรวจสอบทางการเงิน เป็นการตรวจสอบข้อมูลว่าถูก
ต้องและเป็นไปตามนโยบายขององค์กร การตรวจสอบทางการเงินมี 2 ประเภท คือ การตรวจสอบภายใน
และการต รวจสอบภายนอก
1) การต รวจส อบภ ายใน เป็นการต รวจส อบค วามถ ูกต ้องในก ารป ฏิบัตทิ างบ ัญชี โดยใช้
บุคลากรภายในองค์กรเป็นผู้ต รวจส อบ ที่เป็นเจ้าห น้าที่ฝ ่ายบัญชี
2) การตรวจสอบภายนอก เป็นการตรวจสอบการบันทึกทางบัญชีและการเงินโดย
บุคลากรจากภ ายนอกองค์กรท ี่มีความชำ�นาญและเชี่ยวชาญด ้านการต รวจสอบบ ัญชีโดยเฉพาะ
2.3 การค วบคุมโดยง บประมาณ
2.3.1 การควบคุมโดยงบประมาณ เป็นการบริหารงบประมาณ โดยทั่วไป ความหมายของ
ง บป ระมาณ หมายถ ึง แผนซ ึ่งแสดงว ัตถุประสงค์ เป้าห มาย และโครงการต ่างๆ ของอ งค์กรในล ักษณะที่เป็น
ตัวเลขภายในขอบเขตข องระยะเวลาท ี่กำ�หนดไว้ในอ นาคต
สำ�หรับก ารจ ัดท ำ�งบป ระมาณ หมายถ ึง การก ำ�หนดม าตรฐานข องก ารด ำ�เนินง านไดใ้นล ักษณะ
ที่เป็นตัวเลข ช่วยให้การวัดผลการด ำ�เนินง าน และก ารเปรียบเทียบกับมาตรฐานส ามารถท ำ�ได้โดยง ่าย
งบประมาณจะทำ�หน้าที่ในการเป็นเครื่องมือของการควบคุม โดยการรายงานความก้าวหน้า
หรือผลก ารด ำ�เนินงาน เพื่อเปรียบเทียบกับวัตถุประสงค์แ ผน และโครงการท ี่กำ�หนดไว้
2.3.2 ประเภทของการจัดทำ�งบประมาณ ได้แก่ การจัดทำ�งบประมาณขาย การจัดงบ
ประมาณเพื่อก ารจ ัดซ ื้อ การจ ัดท ำ�งบป ระมาณเพื่อก ารด ำ�เนินก าร การจ ัดท ำ�งบป ระมาณเงินสด และการจ ัดท ำ�
ง บประมาณงบดุล
1) การจัดทำ�งบประมาณขาย เป็นตัวกำ�หนดว่า สื่อที่ผลิตจะให้มีสินค้าคงเหลือไว้ใน
ระดับเท่าใด ต้องซ ื้อว ัตถุดิบห รือว ัสดุอ ุปกรณ์ม าใช้ในก ารผ ลิตเป็นจ ำ�นวนเท่าใด ต้องจ ่ายค ่าด ำ�เนินก ารผ ลิต
เป็นจ ำ�นวนเท่าใด โดยท ั่วไป หน่วยง านจ ะป ระมาณก ารง บป ระมาณข ายไวต้ ํ่า เพื่อท ำ�ตามเป้าห มายโดยไมต่ ้อง
เหนื่อย ตรงนี้ผู้บริหารต้องปรับตัวเลขให้เหมาะสม บางหน่วยงานอาจจัดทำ�งบประมาณขายในช่วงเวลาที่
สั้นก ว่า 1 ปี และจัดทำ�เป็นรายเดือน
