Page 55 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน

Telephoning and Making Appointments 5-45
1. การถา่ ยทอดขอ้ ความทเ่ี ป็นค�ำ กลา่ ว

1.1 ใช้ reported clause ที่ขึ้นต้นด้วย that ซึ่งนิยมเรียกกันว่า that-clause เช่น
— He said that he would like to invite you and your wife to go to the grand opening
of his new office.
— He told me that his telephone number was 08 1912 2546 and that you could call
him any time.
ในการพูดและเขียนอย่างไม่เป็นทางการ นิยมละคำ�ว่า that เช่น
— He said he would like to invite you and your wife to go to the grand opening of his
new office.
— He told me his telephone number was 08 1912 2546 and you could call him any
time.
1.2 กรณที ีต่ อ้ งการใหผ้ ูฟ้ งั เขา้ ใจอยา่ งแนช่ ดั วา่ ผูพ้ ดู เปน็ เพยี งผูถ้ า่ ยทอดขอ้ ความ ไมใ่ ช่ ผูก้ ลา่ วขอ้ ความ
นั้นโดยตรง นิยมวางตำ�แหน่งของ reporting clause ไว้หน้า that-clause ดังตัวอย่างในข้อ 1.1 แต่กรณี
ที่ต้องการเน้นที่ข้อความที่ต้องการถ่ายทอดอาจสลับที่โดยขึ้นต้นด้วยข้อความที่ต้องการถ่ายทอด ตามด้วย
เครื่องหมาย comma ขอให้สังเกตว่า กรณีเช่นนี้ จะไม่ใช้ that นำ�หน้า clause เช่น
— He would send you an invitation card within the following week, he said.
— She wants to see you this afternoon, she says.
2. การถา่ ยทอดข้อความทีเ่ ปน็ คำ�ถาม
2.1 คำ�กริยาที่นิยมใช้เพื่อแสดงให้ทราบว่าป็นการถ่ายทอดข้อความคือ ask เช่น
— He asked if you could give him a call as soon as possible.
— He asked me how I had been during his absence.
การถ่ายทอดข้อความที่เป็นคำ�ถาม มีข้อควรระวัง 2 ประการคือ
ประการแรก จะไม่ใช้รูปโครงสร้างประโยคแบบประโยคคำ�ถามซึ่งมีการสลับที่ระหว่างประธานและ
กริยาของประโยค
ประการที่สอง จะไม่ใช้เครื่องหมายคำ�ถาม (question mark)
ดงั นัน้ ประโยคค�ำ ถามทีว่ า่ “Is everything all right with you?” สามารถถา่ ยทอดไดเ้ ปน็ He asked
me if everything was all right with me.
2.2 ประโยคคำ�ถามมี 2 ชนิด รูปโครงสร้างประโยคที่ใช้ถ่ายทอดข้อความที่เป็นคำ�ถามจึงมี 2 ชนิด
เช่นกัน

2.2.1 ประโยคคำ�ถามแบบ yes/no question ซึ่งต้องการคำ�ตอบว่า yes หรือ no การถ่ายทอด
คำ�ถามแบบนี้ จะใช้ if หรือ whether นำ�หน้า reported clause เช่น

— The manager asked me if the work was going well.
— Mr. Johnson asked if you could drop by his office this afternoon.
— I asked her whether I could be of help.
— She asked whether you would come back before Christmas.