Page 64 - ภาษาอังกฤษสำหรับเจ้าหน้าที่สำนักงาน

5-54 ภาษาอังกฤษสำ�หรับเจ้าหน้าที่สำ�นักงาน

1. การขอนัดหมาย การขอนัดหมาย อาจเป็นการนัดหมายให้ตนเองหรือนัดหมายให้บุคคลอื่น
1.1 การขอนัดหมายใหต้ นเอง อาจใช้สำ�นวนต่อไปนี้

Good morning. This is Mr. Whitney.
Good afternoon. Barry White.
Hello. Dr. Owens.

I’d like to make an appointment with Mr. Johnson.
I want to arrange a meeting the sales manager.

Could I make an appointment with Mr. Johnson?
Can I arrange a meeting the sales manager?
Would it be
possible to

1.2 การขอนัดหมายให้บุคคลอื่น เช่น เลขานุการนัดหมายให้เจ้านาย มักใช้สำ�นวนในลักษณะ
เดียวกับข้อ 1.1 แต่จะเปลี่ยนเฉพาะวิธีการแนะนำ�ตนเองเพื่อให้ทราบว่าโทรศัพท์มาในนามของผู้ใด ดังนี้

I’m calling on behalf of Mrs. Whitney.
(ดิฉัน/ผมโทร. มาในนามของ Mrs. Whitney)
ในส่วนที่เป็นการขอนัดหมาย อาจเลือกใช้สำ�นวนเช่นเดียวกับข้อ 1.1 หรืออาจระบุให้ชัดเจนว่า
นัดหมายให้ใคร เพื่อพบใคร ในวันและเวลาใด โดยสำ�นวนดังต่อไปนี้ก็ได้
I’d like to make an appointment for (Mrs. Whitney) to see (Mr. Johnson) on (Friday,
December 18th) at (9:00 a.m.), please.
2. การสอบถามเวลาทส่ี ะดวกสำ�หรับนัดหมาย อาจใช้สำ�นวนต่อไปนี้
When would be convenient?
3. การขอเวลาตรวจสอบกบั สมุดนดั หมาย อาจใช้สำ�นวนต่อไปนี้

Hold on a moment, please. I’ll check the appointment book.
the appointment list.
Just a moment, please. the diary.

One moment, please.

Let me get my diary.

just look at