Page 15 - การจัดการทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
P. 15
การวเิ คราะห์ทรพั ยากรสารสนเทศท้องถิ่น 6-5
เร่ืองที่ 6.1.1
แนวคิดเกี่ยวกับการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
ทรพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถน่ิ ทมี่ กี ารรวบรวมและจดั หาไวไ้ มว่ า่ ดว้ ยวธิ กี ารใด ตอ้ งไดร้ บั การจดั การ
หรือดำ� เนนิ การอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงก่อนน�ำไปใชง้ าน อาทิ การจดั ท�ำบญั ชรี ายชือ่ หรอื บันทกึ ขอ้ มลู เกยี่ วกับ
การได้มาแหล่งท่ีมา ประวัติ ลักษณะ ฯลฯ ของส่ิงท่ีได้รับเข้ามา เพื่อเป็นข้อมูลอธิบายให้ผู้สนใจหรือ
ผู้ต้องการใช้งานได้รับทราบข้อมูลของทรัพยากรฯ แต่ละเล่ม/ช้ินนั้นโดยสังเขป การจัดกลุ่มทรัพยากร
สารสนเทศท้องถิ่นเหล่าน้ันไว้ตามลักษณะใดลักษณะหนึ่ง เพ่ือให้ค้นหาและเข้าถึงได้เมื่อต้องการใช้งาน
หรอื เพอ่ื ดำ� เนนิ การใดๆ ในภายหลงั การดำ� เนนิ การเหลา่ นี้ จดั เปน็ กระบวนการของการจดั การและควบคมุ
ทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่นกลุ่มน้ันๆ ซ่ึงก่อนที่จะสร้างเป็นบัญชีรายช่ือ เป็นข้อมูลอธิบาย หรือการจัด
ทรพั ยากรฯ เขา้ กลมุ่ ตามลกั ษณะหรอื เงอื่ นไขอยา่ งใดอยา่ งหนงึ่ ตอ้ งมดี ำ� เนนิ การตอ่ ทรพั ยากรสารสนเทศ
แตล่ ะเลม่ /ชนิ้ ตามกระบวนการของการพจิ ารณา/วนิ จิ ฉยั แยกแยะทรพั ยากรสารสนเทศ อยา่ งมหี ลกั เกณฑ์
เสยี กอ่ น กระบวนการการพจิ ารณาทรพั ยากรสารสนเทศ เชน่ นเ้ี รยี กวา่ การวเิ คราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถน่ิ
1. ความหมายของการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
ค�ำว่า “วิเคราะห์” ตามความหมายในพจนานุกรม ฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2554 ฉบับ
เฉลมิ พระเกียรติฯ หมายถงึ ใครค่ รวญ เชน่ วิเคราะห์เหตกุ ารณ์ แยกออกเปน็ สว่ นๆ เพื่อศกึ ษาใหถ้ ่องแท้
เชน่ วิเคราะห์ปญั หาตา่ งๆ วเิ คราะหข์ า่ ว (ราชบณั ฑติ ยสถาน, 2556, น. 1115)
คำ� วา่ “ทรพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถน่ิ ” หมายถงึ สอื่ หรอื วสั ดทุ บี่ นั ทกึ องคค์ วามรขู้ องชมุ ชนทอ้ งถนิ่
มลี กั ษณะเปน็ ขอ้ มลู ปฐมภมู ิ หรอื ขอ้ มลู ทตุ ยิ ภมู ิ ทมี่ กี ารบนั ทกึ ไวใ้ นรปู แบบตา่ งๆ เพอื่ ถา่ ยทอดและเผยแพร่
แก่คนในชมุ ชน
การวเิ คราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถน่ิ คอื กระบวนการในการพจิ ารณา แยกแยะองคป์ ระกอบ
ด้านเน้ือหาและลักษณะทางกายภาพของทรัพยากรสารสนเทศท้องถ่ินแต่ละชิ้นงาน และสรุปแนวคิดรวบ
ยอดและลักษณะท่ีส�ำคัญของช้ินงานนั้น เพ่ือจัดกลุ่มทรัพยากรสารสนเทศ สร้างและจัดการตัวแทนของ
ทรพั ยากรสารสนเทศอย่างมีหลกั เกณฑ์ เพอ่ื ทำ� ใหส้ ามารถคน้ คนื ได้ตอ่ ไป
ในระบบการจดั เกบ็ และคน้ คนื สารสนเทศ การวเิ คราะหท์ รพั ยากรสารสนเทศ เปน็ กจิ กรรมเรม่ิ ตน้
ของระบบงานย่อยการจัดท�ำดรรชนี ที่มีความส�ำคัญ โดยมีวัตถุประสงค์ในการเพิ่มประสิทธิภาพของการ
คน้ หาและเขา้ ถงึ สารสนเทศทมี่ กี ารเผยแพรแ่ ละ/หรอื มกี ารจดั เกบ็ ไวใ้ นแหลง่ สารสนเทศตา่ งๆ ตามแนวคดิ
ของการควบคมุ ทางบรรณานุกรม
