Page 52 - การจัดการทรัพยากรสารสนเทศท้องถิ่น
P. 52
6-42 การจดั การทรพั ยากรสารสนเทศทอ้ งถิน่
การปรบั สู่เอเอซีอารท์ รีท�ำไดย้ าก คณะผูจ้ ดั ท�ำเอเอซีอาร์ทูจึงเห็นสมควรสร้างหลักเกณฑ์ข้ึนใหม่ ใน ค.ศ.
2005 จนถงึ ค.ศ. 2010 ได้มีการเผยแพร่มาตรฐานอารด์ เี อในรปู เอกสารหลักขน้ึ อย่างไรกต็ าม แมม้ กี าร
เปลย่ี นไปเปน็ มาตรฐานใหม่ แตค่ ณะผจู้ ดั ทำ� (Joint Steering Committee for Development of RDA)
เป็นกลุ่มเดียวกัน จึงยังคงมีส่ิงที่เหมือนหลักเกณฑ์เดิมหรือรักษาความต่อเน่ืองและมีความความแตกต่าง
ในส่วนท่ีเหมือน อาทิ ค�ำแนะน�ำในอาร์ดีเอจ�ำนวนมากมาจากเอเอซีอาร์ทู ค�ำแนะน�ำส่วนใหญ่จึงไม่
เปลยี่ นแปลงและยงั คงเขา้ ไดก้ บั ขอ้ มลู เกา่ ทใ่ี ชเ้ อเอซอี ารท์ ู หรอื ในบางกรณี คำ� แนะนำ� ในอารด์ เี อมคี วามหมาย
เหมือนกบั ในเอเอซอี าร์ทู เพียงแต่ถกู เขยี นโดยใช้ถอ้ ยคำ� ใหม่ ทงั้ เอเอซีอารท์ ูและอาร์ดีเอมหี มายเลขรหสั
กำ� กบั ค�ำแนะน�ำหรือกฎเกณฑ์แตล่ ะข้อ มีตัวอยา่ งและภาคผนวกใหแ้ กแ่ ค็ตตาล็อกเกอร์ ไม่ว่าจะเป็นเรอื่ ง
การใช้อักษรตัวเล็กตัวใหญ่ การใช้ค�ำย่อ การใชค้ �ำน�ำหน้านาม และท้ังเอเอซีอาร์ทูและอารด์ ีเอมีขอบเขต
เน้ือหาหลกั 2 เรือ่ งใหญ่ คอื การลงรายการเชิงพรรณนา (description) และการเขา้ ถึง (access) ในสว่ น
ของความแตกต่างอย่างสังเขป ในเรอื่ ง แนวคิดหลักการใชค้ ำ� การจัดการเนือ้ หา/โครงสรา้ งเนอื้ หา การให้
รายละเอียดย่อยๆ อย่างชดั เจน
2) ความส�ำคัญและเป้าหมายของอาร์ดีเอ อาร์ดีเอให้ความส�ำคัญกับข้อมูลตามท่ี
ผูส้ รา้ งสารสนเทศใชใ้ นทรพั ยากร การคัดลอกข้อมลู ส�ำคญั ของทรัพยากร เช่น ช่ือเรื่องของทรพั ยากร ช่ือ
ผู้รับผิดชอบเน้ือหา ช่ือส�ำนักพิมพ์ ผู้ผลิต ปีที่ผลิต ฯลฯ ตามที่ปรากฏที่ตัวทรัพยากร นับเป็นการสร้าง
ตวั แทนทีด่ ขี องทรพั ยากรน้ัน ยงั ชว่ ยใหผ้ ้สู ร้างสารสนเทศสามารถสรา้ งระเบียนตัวแทนดว้ ยตนเองไดด้ ว้ ย
เนื้อหาของมาตรฐานเป็นกลุ่มของแนวทาง (guidelines) และค�ำแนะน�ำ (instructions) ในการบันทึก
ขอ้ มลู เพอื่ พรรณนาเกย่ี วกบั ทรพั ยากรหนงึ่ ๆ เพอื่ สง่ เสรมิ การคน้ พบทรพั ยากรนนั้ (resource discovery)
โดยข้อมูลที่สร้างโดยใช้อาร์ดีเอถูกออกแบบเพ่ือช่วยผู้ใช้ท�ำกระบวนงาน (user tasks) ในการค้นหา
สารสนเทศไดผ้ ลสำ� เร็จตามความต้องการ
3) โครงสร้างเน้ือหาของอาร์ดีเอ แบง่ เนอ้ื หาออกเปน็ 10 สว่ น (section) สว่ นที่ 1-4
ครอบคลมุ ส่วนขอ้ มลู ทบี่ รรยายเกี่ยวกบั คุณลกั ษณะ (attributes) ของทรพั ยากร ตามทีน่ ิยามไวใ้ นโมเดล
ทางความคดิ 2 โมเดล โดยโมเดลแรกเนน้ ระดับการสรา้ งสรรค์และการเผยแพร่งาน (FRBR) และโมเดล
ทส่ี องเนน้ บรรยายเกี่ยวกับผสู้ ร้างและผู้มสี ว่ นร่วมสรา้ งหรือเผยแพร่งาน (FRAD) สว่ นท่ี 5-10 เปน็ ส่วน
ขอ้ มลู ทรี่ ะบคุ วามสมั พนั ธ์ (relationship) ในระหวา่ งงานทท่ี ำ� รายการกบั งานอน่ื ระหวา่ งผสู้ รา้ งงานกบั งาน
และระหว่างผสู้ ร้างงาน รวมท้งั ภาคผนวก A-M
