Page 37 - เทคโนโลยีสารสนเทศเบื้องต้น
P. 37
เทคโนโลยีสารสนเทศและการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ 1-27
เชน่ การนำ� คอมพวิ เตอรม์ าชว่ ยในการปฏบิ ตั งิ านแทนคนนน้ั จะตอ้ งเปรยี บเทยี บความเหมาะสมของระบบเดมิ
หรือระบบปัจจุบันว่าระบบใดมีความเหมาะสมกว่ากัน และพิจารณาทางเลือกต่างๆ ท่ีเหมาะสมส�ำหรับ
ระบบงานนัน้
2. หลักการการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ
การจดั การเทคโนโลยสี ารสนเทศตอ้ งอาศยั บคุ คลทม่ี คี วามรแู้ ละความเขา้ ใจในการใชง้ านเทคโนโลยี
ให้เกิดประโยชน์ ปัจจุบันองค์การในประเทศไทยได้มีการตื่นตัวในการน�ำเอาเทคโนโลยีเหล่าน้ีมาใช้งาน
มากขนึ้ เพอื่ ทจี่ ะทำ� ใหเ้ ราตดิ ตามความเปลยี่ นแปลงทเ่ี กดิ ขนึ้ จากเทคโนโลยไี ดท้ นั และสามารถใชเ้ ทคโนโลยี
ให้เป็นประโยชน์ในการแข่งขัน อย่างไรก็ตาม การพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์การจะข้ึนอยู่กับ
ผู้บรหิ ารเป็นสำ� คญั โดยที่ผู้บรหิ ารจะต้องเตรียมความพรอ้ มสำ� หรบั องค์การเสยี ก่อน
2.1 การเตรียมความพร้อมต่อการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ การด�ำเนินการพัฒนาระบบ
สารสนเทศขององคก์ ารให้ประสบความส�ำเรจ็ ควรประกอบด้วยการเตรยี มการในดา้ นต่อไปนี้
2.1.1 ข้อมูล ศึกษาหรือพิจารณาถึงข้อมูลและข่าวสารต่างๆ ท่ีองค์การต้องการและใช้ใน
การด�ำเนนิ งานอย่เู ปน็ ประจ�ำ เพ่ือทจี่ ะทำ� การรวบรวมและจัดระเบียบเก็บไวใ้ นระบบสารสนเทศ และเมื่อมี
ความตอ้ งการขอ้ มลู กส็ ามารถเรยี กออกมาใชไ้ ดท้ นั ที โดยการพฒั นาระบบตอ้ งใหค้ วามสำ� คญั กบั ภาพรวม
และความสอดคลอ้ งในการใชง้ านสารสนเทศขององคก์ ารเปน็ สำ� คัญ
2.1.2 บุคลากร การเตรียมบุคลากรให้พร้อมเป็นสิ่งส�ำคัญในการท่ีจะสร้างและพัฒนา
ตลอดจนการใช้งานระบบสารสนเทศเม่ือจัดสร้างเสร็จเรียบร้อยแล้ว บุคลากรที่ต้องจัดเตรียมควรเป็นท้ัง
ระดบั ผบู้ รหิ าร นกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ นกั วชิ าชพี เฉพาะ และพนกั งานปฏบิ ตั กิ าร เพอ่ื ใหม้ คี วามรู้ ทกั ษะ
และความเข้าใจในขีดความสามารถและศักยภาพของเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยการจัดฝึกอบรมหรือ
บรรยายพิเศษ รวมท้ังการสรรหาบุคลากรทางสารสนเทศให้สอดคล้องกับความต้องการท้ังในปัจจุบันและ
อนาคตของหนว่ ยงาน
2.1.3 งบประมาณ เปน็ การเตรียมกำ� หนดจ�ำนวนเงนิ และวางแนวทางในการจัดหาเงนิ ที่จะ
มาพฒั นาระบบสารสนเทศใหเ้ พยี งพอกบั แผนทว่ี างไว้ ตลอดจนจดั ทำ� งบประมาณสำ� หรบั การพฒั นาระบบ
ในอนาคต เนื่องจากเทคโนโลยีขององค์การอาจจะล้าสมัยและสูญเสียความสามารถในการแข่งขันในระยะ
เวลาส้ัน
2.1.4 การวางแผน ผบู้ รหิ ารตอ้ งจดั ทำ� แผนทจ่ี ะสรา้ งและพฒั นาระบบ เพอื่ ใหก้ ารดำ� เนนิ การ
สร้างหรือพัฒนาระบบสารสนเทศเป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์การภายใต้งบประมาณและระยะเวลาท่ี
กำ� หนดไว้ การวางแผนถือเปน็ สิง่ ทส่ี �ำคัญ เพราะระบบสารสนเทศจะประกอบด้วยระบบยอ่ ยอ่ืนๆ อีกมาก
ซ่งึ จะตอ้ งสัมพันธ์กันและใชเ้ วลาในการพัฒนาใหส้ มบูรณ์
องค์การที่เจริญเติบโตในอนาคตต้องสามารถประยุกต์เทคโนโลยีเข้าไปในโครงสร้างการบริหาร
งานและการตดิ ตอ่ สือ่ สาร โดยเทคโนโลยีสารสนเทศเปรยี บเสมอื นเสน้ ประสาทของธรุ กจิ แตก่ ารประยุกต์
เทคโนโลยีสารสนเทศในองค์การจะส่งผลกระทบต่อการด�ำเนินงานและบุคลากรมากกว่าการเพิ่ม
ประสทิ ธภิ าพหรือการลดขนั้ ตอนในการทำ� งาน การจดั การเทคโนโลยีสารสนเทศจะเกยี่ วขอ้ งกบั จริยธรรม
