Page 33 - การรณรงค์และผลิตงานโฆษณา
P. 33
การนำ�เสนอแผนรณรงค์โฆษณา 13-23
จรงิ จงั ยวุ ดี พง่ึ ปรดี า อธบิ ายความสำ� คญั ของการฝกึ ซอ้ มวา่ “การพรเี ซนทจ์ ะมกี ารฝกึ ซอ้ มเพอื่ ดวู า่ เนอื้ หา
ท่ีน�ำเสนอจะร้อยต่อกันไปในทิศทางเดียวกันหรือเปล่า ตอบโจทย์ลูกค้าม้ัย งานทุกส่วนไม่ว่าจะเป็นงาน
แอด (Ad) และไอเอม็ ซี (IMC) มันสอดคล้องกันหรือไม่ ไมใ่ ช่ แอด (Ad) พดู อย่างนงึ ไอเอ็มซี (IMC)
พดู ไปอีกทางนึง” (ยวุ ดี พงึ่ ปรีดา สมั ภาษณ์ อ้างแลว้ )
การฝึกซ้อมกอ่ นการนำ� เสนอจะกอ่ ให้เกดิ ประโยชน์ ดังต่อไปน้ี
1) สามารถจัดล�ำดับเนื้อหาที่นำ� เสนอได้ถกู ต้อง
2) สามารถจัดสรรระยะเวลาในการน�ำเสนอให้เหมาะสม
3) ตอกยา้ํ เพอ่ื ให้ผนู้ ำ� เสนอเกิดความจดจำ�
4) สามารถตัดสนิ ใจได้วา่ ควรเน้นในเรอื่ งใด
5) ได้ฝกึ การใช้เสยี งและภาษาร่างกาย
6) เพอื่ ใหม้ ่นั ใจวา่ ส่อื ทใ่ี ช้ในการนำ� เสนองานสามารถใชง้ านได้
วิธีการฝึกซอ้ มการนำ� เสนอ แบ่งเป็น 2 วธิ ี คือ 1) การฝึกซอ้ มดว้ ยตนเอง และ 2) การฝกึ ซ้อม
แบบเป็นทีมการฝึกซ้อมด้วยตนเอง คือ การท่ีผู้น�ำเสนอแต่ละคนฝึกซ้อมการน�ำเสนอในส่วนท่ีตนเอง
รับผิดชอบการฝึกซ้อมจะช่วยให้ผู้พูดคุ้นเคยกับส่ิงที่น�ำเสนอมีความมั่นใจและสามารถน�ำเสนอได้อย่างมี
ประสิทธิภาพโดยอาจจะใช้เทปบันทึกเสียง หรือเทปวีดิทัศน์ บันทึกการฝึกซ้อมแล้วน�ำมาตรวจสอบ
ข้อผิดพลาด เพ่ือน�ำไปแก้ไขปรับปรุงการน�ำเสนอให้ดีข้ึน ก่อนท่ีจะถึงวันน�ำเสนองานจริง ส่ิงท่ีควรจะ
พิจารณาในการฝึกซอ้ มตนเองคอื
- ฝึกซ้อมเพื่อฟังเสียง ขณะฝกึ ซอ้ มผพู้ ดู จะตอ้ งคอยฟงั เพอ่ื สงั เกตเสยี งพดู ของตนเอง ให้
พูดชดั ถอ้ ยชัดค�ำออกเสียงถกู ต้อง มีอัตราความเรว็ ทีเ่ หมาะสม เนน้ เสียงหนักเบา ให้เห็นความสำ� คญั ของ
ขอ้ ความท่พี ดู และนาํ้ เสยี งแสดงอารมณข์ องเร่ืองท่ีนำ� เสนอ
- ฝึกซ้อมดูบุคลิกลักษณะ ผพู้ ดู จะตอ้ งคอยส�ำรวจเกย่ี วกบั การวางทา่ ทาง การแสดงกริ ยิ า
ท่าทาง การเคลื่อนไหว โดยอาจฝึกซ้อมหน้ากระจกบานใหญ่ที่สามารถมองเห็นได้เต็มตัว แต่วิธีการที่ดี
คือการฝึกซ้อมให้เพือ่ นดแู ละวิจารณ์ อันจะนำ� ไปปรบั ปรงุ บุคลิกลักษณะของผพู้ ดู ได้เป็นอย่างดี
หลงั จากทผ่ี นู้ ำ� เสนอแตล่ ะคนไดฝ้ กึ ซอ้ มดว้ ยตนเองไปแลว้ ควรทจี่ ะนดั ประชมุ เพอ่ื ทำ� การฝกึ ซอ้ ม
แบบเปน็ ทมี เพ่ือท่จี ะไดท้ ราบล�ำดับก่อนหลังของหัวข้อทีน่ ำ� เสนอ ค้นหาวิธีการนำ� เสนอทจ่ี ะท�ำใหม้ ีความ
เป็นหนง่ึ เดียวกนั และท่สี ำ� คญั จะไดฝ้ ึกซ้อมการนำ� เสนองานไม่ให้เกนิ เวลาท่ีกำ� หนด
เรื่องของเวลาเปน็ สงิ่ ท่มี ีความส�ำคัญในการฝึกซ้อมการนำ� เสนองานแบบเปน็ ทมี เสมือนกบั การนำ�
เสนองานจริง ซึ่งจะช่วยท�ำให้ทีมงานจัดสรรเวลาในการน�ำเสนองานได้อย่างลงตัว แบ่งเวลาได้ถูกต้องว่า
ควรน�ำเสนอโดยใช้เวลาคนละเท่าไร และควรรักษาเวลาอย่างเคร่งครัด เพื่อเป็นการแสดงความสามารถ
ของผู้น�ำเสนอท่ีพูดได้อย่างกระชับน่าสนใจ ผู้น�ำเสนอที่ใช้เวลานานเกินไปจะท�ำให้ผู้น�ำเสนอคนอื่นรู้สึก
กระวนกระวายใจ เพราะต้องคอยโดยไมจ่ ำ� เปน็ และยงั อาจท�ำให้ผูฟ้ งั ลดความสนใจในเรื่องท่นี �ำเสนอลงได้
หากลกู คา้ กำ� หนดระยะเวลาในการนำ� เสนอ ควรทจ่ี ะมอบหมายใหม้ ผี ทู้ ำ� หนา้ ทค่ี วบคมุ เวลาในการซอ้ ม เพอื่
ในวันน�ำเสนองานจรงิ จะไดไ้ ม่ใช้เวลาเกนิ กวา่ ทล่ี กู คา้ ก�ำหนด
